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Financial management strategies and tools for small business owners
Contabilidad de consignación: quién es dueño de los bienes y quién registra la venta
En un acuerdo de consignación, el consignador es dueño de los bienes y reporta la venta total al por menor más el gasto por comisión; el consignatario actúa como agente y registra solo su comisión como ingreso. Los bienes permanecen en el balance del consignador hasta que el cliente final los compra.
Contabilidad para destilerías e inventario en depósito TTB: Una guía para destiladores artesanales sobre galones de prueba, impuestos especiales y el Formulario 5110.40
Cómo las destilerías artesanales deben contabilizar el inventario en depósito, capitalizar los costos de envejecimiento y conciliar el Formulario TTB 5110.40 con el libro mayor, incluyendo la tasa reducida de $2.70 de la CBMA, trampas de grupos controlados y por qué el impuesto especial federal pertenece al costo de ventas (COGS) y no a los gastos operativos.
Oficina de Apelaciones del IRS y Reconsideración de Auditoría: Cómo las pequeñas empresas enfrentan una auditoría sin acudir al Tribunal Tributario
Una guía para pequeñas empresas sobre cómo resolver disputas de auditoría del IRS sin litigio — la carta de 30 días, la solicitud de caso pequeño del Formulario 12203, la protesta formal por escrito, la liquidación por vía rápida, la reconsideración de auditoría y la notificación reglamentaria de deficiencia de 90 días.
Recargo frente a margen: las matemáticas de precios que las pequeñas empresas aplican mal
Un recargo del 50% es un margen del 33,3%, no un margen del 50%: el recargo divide el beneficio por el coste, mientras que el margen lo divide por el precio de venta. Esta guía ofrece las fórmulas de conversión, una tabla de referencia y muestra cómo esta confusión cuesta silenciosamente miles de dólares a las pequeñas empresas.
Contabilidad para Notarios Móviles y Agentes de Firma de Préstamos: Separación de Honorarios Notariales Exentos de Impuestos de Trabajo Autónomo en los Anexos C y SE
Los notarios móviles y agentes de firma de préstamos pueden excluir los honorarios notariales estatutarios del impuesto sobre el trabajo autónomo según la Sección 1402(c)(1) del IRC, pero solo si su contabilidad separa claramente los ingresos notariales por acto de las tarifas gravables por firma, viajes e impresión. Una guía del plan de cuentas y los Anexos C/SE que puede ahorrar a un LSA con actividad moderada entre $800 y $2,000 al año.
Regresa la depreciación adicional permanente del 100%: Cómo las pequeñas empresas combinan la Sección 168(k), la Sección 179 y la QIP en 2026
La ley One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) hizo permanente la depreciación adicional del 100% bajo la Sección 168(k) para la propiedad calificada puesta en servicio después del 19 de enero de 2025. Esta guía explica cómo las pequeñas empresas coordinan la Sección 179, la propiedad de mejora calificada y la nueva deducción de manufactura de la Sección 168(n), así como las reglas de fecha de adquisición que determinan la elegibilidad.
OBBBA asegura la deducción QBI de la Sección 199A: Una guía estratégica para 2026 para propietarios de entidades de transferencia
La Sección 199A es ahora permanente bajo OBBBA. Los propietarios de entidades de transferencia obtienen una deducción del 20%, rangos de fase de introducción de SSTB más amplios ($75,000 para solteros / $150,000 para declaraciones conjuntas por encima del umbral de 2026), un nuevo mínimo de $400 para participantes materiales y las mismas pruebas de salarios W-2 y UBIA en la parte superior del tramo.
Cómo conciliar liquidaciones de procesadores de pagos: Guía de cuentas puente
La liquidación de un procesador de pagos agrupa ventas brutas, comisiones, reembolsos, contracargos, impuestos sobre las ventas y reservas rotativas en un único depósito neto. Canalice cada elemento a través de una cuenta puente para que sus libros cuadren al céntimo y coincidan con el volumen bruto de su 1099-K.
Contabilidad de Alquiler de Cabinas en Salones y Barberías: Schedule C vs Schedule E, Reglas del Formulario 1099 y Registros de Trabajo por Cuenta Propia
El alquiler de cabinas en salones y barberías puede declararse en el Schedule C, el Schedule E o en ambos; y generalmente es el inquilino de la cabina, no el establecimiento, quien debe emitir el Formulario 1099-MISC. Una guía práctica sobre clasificación de trabajadores, deducciones y contabilidad lista para auditorías para dueños de salones e inquilinos de cabinas.
Anexo M-1: Conciliación de ingresos contables con impuestos en los formularios 1120, 1120-S y 1065
El Anexo M-1 concilia la utilidad neta contable con los ingresos imponibles en los formularios 1120, 1120-S y 1065. Analice cada línea, las diferencias permanentes frente a las temporales que impulsan la brecha (impuestos federales, 50% de comidas, depreciación MACRS, ingresos diferidos), cuándo el Anexo M-3 toma el relevo a los $10 millones en activos, y la disciplina de los papeles de trabajo que mantiene los libros y las declaraciones vinculados.
Pagos de ayuda por desastres de la Sección 139: Asistencia libre de impuestos para empleados tras desastres declarados por el gobierno federal
La Sección 139 permite a los empleadores pagar ayuda libre de impuestos a los empleados tras un desastre declarado federalmente: sin FICA, sin informes W-2, sin 1099 y totalmente deducible para el empleador. Esta guía cubre los gastos calificados, la definición de desastre, la documentación necesaria para una auditoría y un ejemplo práctico de $54,000.
Crédito para Vehículos Limpios Comerciales de la Sección 45W: Cómo las flotas empresariales aún reclaman hasta $40,000 en 2026 después del precipicio de la OBBBA
La Sección 45W finalizó para los vehículos adquiridos después del 30 de septiembre de 2025, pero las empresas con un contrato vinculante y un pago realizado para esa fecha aún pueden reclamar hasta $7,500 para vehículos eléctricos ligeros o $40,000 para camiones pesados en 2026; aquí explicamos cómo se calcula el crédito, se presenta en el Formulario 8936 y se reembolsa en efectivo a las flotas exentas de impuestos a través del pago electivo.