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Consideraciones legales para finanzas empresariales y cumplimiento contable

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La norma de SECURE 2.0 sobre el estado de cuenta en papel: qué significa el alivio temporal del DOL para los patrocinadores de planes 401(k)

SECURE 2.0 exige que los planes 401(k) y otros planes de contribución definida envíen por correo al menos un estado de cuenta de beneficios en papel al año a partir de los años del plan posteriores al 31 de diciembre de 2025. Con los estados de cuenta del primer trimestre de 2026 vencidos alrededor del 15 de mayo y la norma de aplicación del DOL aún en fase de propuesta, el Boletín de Asistencia de Campo 2026-02 pausa la fiscalización para los patrocinadores de planes que cumplan de buena fe — esto es lo que las pequeñas empresas todavía deben hacer.

mike

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La Ley H.211 de Vermont sobre Corredores de Datos: ¿Su Pequeña Empresa es Ahora un 'Corredor de Datos'?

La H.211 de Vermont (Ley 138), firmada el 16 de junio de 2026, aumenta la tarifa de registro de corredores de datos de $100 a $900, añade un bono de caución de $20,000 e impone sanciones de hasta $200/día por no registrarse antes del 1 de enero de 2027. Su prueba más restrictiva de "relación directa" puede clasificar programas de fidelización, facilitadores de pago, plataformas SaaS y comercializadores afiliados como corredores de datos.

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La Ley HB 402 de Virginia: los productores de alimentos artesanales ya pueden vender en línea y enviar envíos a todo el estado

La Ley HB 402 de Virginia, vigente desde el 1 de julio de 2026, permite a los productores de alimentos artesanales aceptar pedidos en línea y pagos electrónicos, vender desde cualquier lugar del estado, enviar sus productos mediante transportistas externos dentro del estado y usar un apartado postal en las etiquetas de sus productos. Los límites de producción se mantienen intactos: solo cocinas domésticas, ningún alimento potencialmente peligroso, nada de venta al por mayor, ningún envío interestatal, y el tope de $9,000 en ventas de alimentos acidificados; además, los gobiernos locales todavía pueden imponer sus propios requisitos de zonificación o permisos.

mike

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¿Quién es responsable cuando tu agente de IA toma una mala decisión?

Desde enero de 2026, los endosos ISO CG 40 47 y CG 40 48 permiten a las aseguradoras estadounidenses excluir reclamos de IA generativa de las pólizas de responsabilidad civil general — y más del 80 por ciento de las solicitudes de las aseguradoras para exclusiones de IA han sido aprobadas, mientras que aproximadamente el 74 por ciento de las pequeñas empresas usa herramientas de IA. Esto es lo que cae en la brecha de cobertura y cinco pasos a seguir antes de tu próxima renovación.

mike

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Leyes de Divulgación de Chatbots de IA por Estado: Lo Que las Pequeñas Empresas Deben Saber en 2026

Para mediados de 2026, aproximadamente una docena de estados —incluyendo Colorado, California, Nueva York, Oregón y Washington— regulan los chatbots de IA, con sanciones que van desde $1,000 por incidente según la HB 26-1263 de Colorado hasta $10,000 según la propuesta AB 1609 de California. Aquí se detalla qué leyes cubren los bots de soporte empresarial comunes, cuáles se dirigen solo a aplicaciones de compañía y los pasos de divulgación de bajo costo que satisfacen la mayoría de ellas.

mike

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Reforma del Reglamento B de la CFPB: Qué Significa el Fin de la Responsabilidad por Impacto Dispar para las Decisiones Crediticias de tu Pequeña Empresa

La regla final del Reglamento B de la CFPB entra en vigor el 21 de julio de 2026, eliminando la responsabilidad por impacto dispar de la ECOA, reduciendo el estándar de desaliento y agregando requisitos de documentación a nivel de participante para programas de crédito de propósito especial con fines de lucro: una guía práctica para prestatarios y prestamistas de pequeñas empresas.

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La Ley del Tamal de Colorado: Qué significa HB26-1033 para las empresas de alimentos caseros

La HB26-1033 de Colorado, la "Ley del Tamal", legaliza a partir del 1 de enero de 2027 la venta desde cocinas domésticas de tamales y otros alimentos sensibles a la temperatura, y eleva el límite de ingresos para alimentos caseros de $10,000 a $150,000 por producto al año. Estas son las normas de seguridad alimentaria, etiquetado y transporte que los productores deben cumplir, así como la contabilidad necesaria para operar a la nueva escala.

mike

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La CTDPA de Connecticut ahora cubre a las pequeñas empresas: Datos neurales, divulgaciones de entrenamiento de LLM y las reglas de julio de 2026

La CTDPA enmendada de Connecticut entró en vigor el 1 de julio de 2026, reduciendo el umbral de cobertura a 35,000 consumidores, clasificando los datos neurales como sensibles y requiriendo la divulgación conspicua del entrenamiento de IA y LLM con datos personales. El procesamiento de cualquier dato sensible, incluso un solo registro, ahora activa la cobertura, el período de curación de 60 días ha desaparecido y las multas alcanzan los $5,000 por infracción intencional.

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Carta de Opinión DOL FLSA2026-5: ¿Puede un Empleado Exento Trabajar un Segundo Puesto No Exento por Horas?

La Carta de Opinión DOL FLSA2026-5 (28 de mayo de 2026) confirma que un empleado exento asalariado puede realizar turnos por horas en un puesto no exento separado sin perder su estatus de exento — siempre que el salario base permanezca intacto, el rol exento siga siendo su deber principal, y los dos puestos sean genuinamente distintos. Aquí se explica cómo estructurar y rastrear el pago de doble rol.

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Carta de Opinión del DOL FLSA2026-8: Qué Significan el Trabajo Antes del Turno, el Tiempo De Minimis y las Reglas de Redondeo del Reloj para los Empleadores por Hora

La Carta de Opinión FLSA2026-8 del DOL establece que el trabajo integral previo al turno, como los relevos de pacientes, es compensable, restringe la defensa de minimis cuando los sistemas de control horario registran los marcajes al minuto, y exige que las políticas de redondeo sean genuinamente neutrales — una guía de cumplimiento para cualquier empleador con trabajadores por hora.

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Cuando la factura fiscal de tu empresa se convierte en tuya: El Estatuto de Prioridad Federal y la responsabilidad personal de los directivos

Un tribunal federal declaró a un directivo corporativo no propietario personalmente responsable de $1,880,987.96 de la deuda fiscal de una empresa en virtud del 31 U.S.C. § 3713, el Estatuto de Prioridad Federal, porque ayudó a pagar a otros acreedores mientras la empresa insolvente le debía dinero al IRS. Aquí se explica cómo funciona esta doctrina, quién está expuesto y una lista de verificación práctica para liquidar una empresa insolvente.

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¿Es legal el 'tiempo de brecha' no remunerado? El fallo de la Tercera Corte sobre la FLSA y lo que significa para la nómina de las pequeñas empresas

El 3 de junio de 2026, la Tercera Corte falló en Secretario de Trabajo contra Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA no proporciona un recurso federal para el "tiempo de brecha por horas extra" — horas trabajadas pero pagadas ni a tarifa normal ni con la prima de horas extra — alineándose con la Segunda Corte y profundizando una división con la Cuarta Corte. Aquí explicamos qué es el tiempo de brecha, por qué las leyes salariales estatales aún generan exposición y cinco verificaciones de nómina que todo pequeño empleador con personal por hora debería realizar.

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