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Consideraciones legales para finanzas empresariales y cumplimiento contable
Un tribunal federal confirmó un veredicto de $236,000 contra una empresa de autos negros por clasificar incorrectamente a los conductores como contratistas, reafirmando que la prueba de realidades económicas — no la etiqueta en un acuerdo 1099 — determina la condición de trabajador.
La guía del personal de la FTC emitida en 2024 prohíbe a los franquiciantes usar actualizaciones del manual de operaciones para imponer tarifas no divulgadas en el FDD, y para 2026 está remodelando cómo se documentan las renovaciones y transferencias. Aquí le mostramos cómo los franquiciados deben auditar las tarifas contra el Ítem 6.
Las barras de hidratación intravenosa móviles y de inyecciones de bienestar deben estructurar la propiedad como una PC propiedad de un médico más un MSO para cumplir con las reglas de práctica corporativa de la medicina, pagar a los directores médicos una tarifa mensual fija en lugar de un porcentaje de los ingresos, y clasificar a las enfermeras como empleadas W-2 en estados con prueba ABC; cada decisión se traduce directamente en una estructura diferente del plan de cuentas.
La Ley de Comercio General § 396-ii de Nueva York entró en vigor el 21 de marzo de 2026, exigiendo a comercios minoristas y restaurantes en todo el estado aceptar efectivo y prohibiendo recargos por su uso, con sanciones civiles de hasta $1,000 por la primera infracción y $1,500 por cada una posterior.
Las leyes de privacidad del consumidor de Indiana, Kentucky y Rhode Island entraron en vigor el 1 de enero de 2026, y dos de ellas no tienen umbral de ingresos: aquí le explicamos cómo las pequeñas empresas determinan si están cubiertas y cómo rastrear los porcentajes de ingresos que estas leyes requieren.
A partir del 1 de abril de 2026, la SB 22 de California eleva el umbral obligatorio de canje en efectivo de tarjetas de regalo de $10 a $15 — el más alto de EE. UU. — y lo extiende a tarjetas electrónicas y basadas en aplicaciones. Con casi 200 demandas presentadas bajo el estatuto desde 2008, aquí está la lista de verificación de cumplimiento y la contabilidad de pasivos de tarjetas de regalo que los minoristas necesitan antes de que los investigadores de los demandantes vengan a probar.
La FTC ha presentado 13 casos de aplicación de la ley por "lavado de cara con IA" desde septiembre de 2024, incluida una acción en mayo de 2026 contra empresas de marketing que vendieron a pequeñas empresas una herramienta de "escucha" falsa "potenciada por IA" con sanciones de 930,000 dólares. Aquí hay una lista de verificación para evaluar antes de comprar cualquier producto con la etiqueta "IA".
Una conciliación triple comprueba que el extracto bancario, el libro mayor de fideicomiso y cada libro mayor de cliente individual coinciden al centavo. Es el proceso mensual que mantiene una cuenta IOLTA mancomunada cumpliendo con la Regla Modelo 1.15 de la ABA y fuera de sanciones del Colegio de Abogados.
A partir de 2026, aproximadamente 20 estados más Washington D.C. exigen la divulgación del rango salarial en las ofertas de empleo, y las leyes se aplican según dónde se podría realizar el trabajo remoto, no dónde tiene su sede el empleador. Los umbrales de número de empleados oscilan entre 1 y más de 50, y las multas van desde $250 por infracción en Illinois hasta $25,000 en Massachusetts. Esto es lo que las pequeñas empresas deben divulgar, cómo manejar los anuncios de "Remoto — EE. UU." y una lista de verificación de cumplimiento en seis pasos.
Las reformas de la Tranche 2 de AML/CTF en Australia convirtieron a contadores, tenedores de libros y agentes fiscales en entidades declarantes de AUSTRAC a partir del 1 de julio de 2026, con inscripción requerida antes del 29 de julio. Aquí están los nueve servicios designados que activan la obligación, qué requiere el formulario de inscripción y las sanciones por incumplimiento: hasta $36.4 millones por infracción para una corporación.
Colorado derogó la SB 24-205 y la reemplazó con la SB 26-189, que regula la tecnología de toma de decisiones automatizada (ADMT) en la contratación a partir del 1 de enero de 2027. Los empleadores con más de 40 empleados deben dar aviso previo al uso, proporcionar una explicación de acción adversa de 30 días con revisión humana y conservar registros durante tres años; la ley es aplicada únicamente por el Fiscal General, con sanciones de hasta $20,000 por infracción.
Una estación de servicio de Dakota del Norte demandó para reducir las tarifas de deslizamiento de tarjetas de débito — y en agosto de 2025 un tribunal federal anuló por completo el tope de 21 centavos de la Regulación II. Aquí se explica cómo el caso Corner Post llegó al Octavo Circuito, las tres formas en que podría terminar y cómo las pequeñas empresas pueden prepararse para tarifas que se muevan en cualquier dirección.
