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Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

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10 min de lectura

Contabilidad de Centros de Reciclaje de Chatarra: Compras en Efectivo, Identificaciones del Vendedor y Cumplimiento del Formulario 8300

Cuarenta y cinco estados exigen que los depósitos de chatarra mantengan registros de identificación del vendedor, los límites de efectivo llegan hasta $30 (Washington) y el Formulario 8300 del IRS debe presentarse en un plazo de 15 días por pagos en efectivo superiores a $10,000. Una guía práctica para construir un libro de compras que resista el escrutinio de la policía, los reguladores estatales y el IRS.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Por Qué la Regulación E No Salvará a Tu Empresa del Fraude por Transferencia Bancaria: La Responsabilidad Según el Artículo 4A del UCC, Explicada

Las transferencias bancarias empresariales se rigen por el Artículo 4A del UCC, no por la Regulación E, lo que significa que una empresa puede ser responsable de una transferencia fraudulenta si el procedimiento de seguridad de su banco era comercialmente razonable, aunque el 86% de las pérdidas de $3.05 mil millones por BEC reportadas por el FBI en 2025 se hayan movido mediante transferencia bancaria o ACH.

Mike Thrift

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21 min de lectura

Formularios OSHA 300, 300A y 301 de registro de lesiones y enfermedades en 2026: El manual completo de cumplimiento para pequeñas y medianas empresas

Una guía de cumplimiento para 2026 sobre el registro de lesiones y enfermedades en los formularios OSHA 300, 300A y 301 según 29 CFR Parte 1904 — quién debe registrar, la prueba de registrabilidad de cuatro pasos, el envío electrónico de la Aplicación de Seguimiento de Lesiones para establecimientos de alto riesgo del Apéndice B con 100 o más empleados, los plazos de notificación de lesiones graves bajo § 1904.39, las diferencias de los planes estatales y cómo crear un programa que supere una auditoría de OSHA.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Contabilidad para Lavanderías: Conciliación de Monedas, Tarjetas y Pagos Móviles, COGS de Servicios Públicos y Sección 179

Un marco de contabilidad para lavanderías automáticas de monedas y de lavado-secado-doblado: ingresos separados por canal, servicios públicos registrados como COGS, rentabilidad por máquina, tiempos de la Sección 179 en renovaciones de equipo y controles de efectivo que detectan tanto robos como fallas de máquinas.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesscash-flow
18 min de lectura

Contabilidad para Agentes de Seguros de Título y Agentes de Liquidación: Mejores Prácticas de ALTA, Conciliación Triple y las Realidades de Cumplimiento al Cerrar el Dinero de Otros

Cómo las agencias de seguros de título y las firmas de liquidación mantienen los libros fiduciarios de depósitos en garantía: conciliación triple diaria, controles de Mejores Prácticas de ALTA, seguimiento de la responsabilidad de remisión de primas, cumplimiento de la Sección 8 de RESPA y los controles contra el fraude por transferencia electrónica que sobreviven a una auditoría del departamento estatal de seguros.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Contabilidad de casas de empeño: préstamos prendarios, garantías decomisadas, cumplimiento de armas de fuego y la regla de los $10,000 de la BSA

Una guía práctica para la contabilidad de casas de empeño — cómo registrar préstamos prendarios como cuentas por cobrar, devengar cargos por servicios, transferir garantías decomisadas al inventario por el capital, cumplir con las reglas del Formulario 4473 de la ATF sobre redención de armas de fuego y presentar el Formulario 8300 cuando el efectivo supera los $10,000.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Contabilidad de juegos de azar tribales y casinos bajo los MICS de la NIGC: Win, Drop, Hold y los controles internos que mantienen auditable a un casino soberano

Cómo los casinos tribales contabilizan el win, drop y hold bajo los Estándares Mínimos de Control Interno (MICS) de la NIGC — cubriendo el diseño del plan de cuentas para Clase II y Clase III, el control de llaves de caja y bóveda, la presentación del CTR Formulario 8362 bajo el Título 31, la retención de pagos per cápita de la IGRA conforme a la Sección 3402(r) del IRC, y el encargo anual de Procedimientos Acordados que vincula la vigilancia con el libro mayor.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Conciliación de Cuentas de Fideicomiso para Corredores de Bienes Raíces: El Triple Cotejo que Protege una Licencia

Una correduría que mezcle un solo depósito de garantía puede perder su licencia, incluso sin que haya robo. Aquí se explica la conciliación de tres vías entre el banco, el libro mayor y los submayores de clientes que los corredores utilizan para cumplir con las normas estatales de custodia, documentar el manejo de depósitos y estar preparados para auditorías.

Mike Thrift

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