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Learn how to organize and maintain your general ledger for accurate financial records
Los activos, los gastos y los dividendos crecen con cargos; los pasivos, el patrimonio y los ingresos con abonos — en qué lado del libro mayor aumenta cada cuenta.
El análisis de flujos compara cada cuenta con el periodo anterior y exige una razón para cada movimiento material — detectando asientos mal registrados, provisiones obsoletas y fraudes antes del cierre.
Tras los asientos de cierre, solo los activos, pasivos y el patrimonio arrastran saldos — la balanza de comprobación poscierre demuestra que el cierre funcionó.
Los diarios de ventas, compras, cobros y pagos agrupan transacciones repetitivas para que registres totales mensuales, no cientos de asientos.
Una cuenta T pone los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha de una cuenta del mayor: dibuja una para revisar cualquier asiento contable antes de registrarlo.
Los activos y los gastos aumentan con débitos; los pasivos, el patrimonio y los ingresos aumentan con créditos — la ecuación contable establece el lado normal de cada cuenta.
La entrada simple registra el efectivo; la partida doble registra todo tu negocio. Cada transacción afecta dos cuentas, manteniendo Activos = Pasivos + Patrimonio en equilibrio.
Numera las cuentas de diez en diez dentro de bloques 1000–9000 y mapea cada línea de pérdidas y ganancias al Anexo C: un plan de cuentas que escala sin renumerar.
Separa la deuda corriente de la no corriente, dale a cada préstamo su propia cuenta y pon a cero los saldos de tránsito cada mes — un COA construido para prestamistas y auditores.
Toda transacción se registra en uno de cinco tipos de cuenta: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Copia esta plantilla inicial y adáptala a tu negocio.
Los débitos aumentan los activos y los gastos; los créditos aumentan los pasivos, el patrimonio y los ingresos. Aprende las cinco reglas y una búsqueda de 6 pasos para errores en el balance de comprobación.
Los débitos totales deben ser iguales a los créditos totales antes del cierre: el balance de comprobación lo demuestra y luego alimenta tu balance general.
