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Expense Management
Strategies and tools for managing business expenses efficiently
Artículo 274(n) Comidas y Entretenimiento después de la TCJA: Categorías del 100, 50 y Cero Por Ciento, y el Límite del Artículo 274(o) de 2026
Una guía práctica sobre las cuatro tasas de deducción por comidas del Artículo 274 (100%, 80%, 50% y cero) y el límite del Artículo 274(o) de 2026 que puso fin a la deducción del empleador por refrigerios en la sala de descanso, almuerzos de oficina servidos y comidas por conveniencia del empleador.
Planes de Rendición de Cuentas: Cómo Reembolsar a Dueños y Empleados Libre de Impuestos
Un plan de rendición de cuentas permite que una corporación S reembolse a dueños y empleados por millaje, oficina en casa y suministros libre de impuestos bajo el Reglamento del Tesoro 1.62-2. Requiere tres elementos—conexión comercial, justificación en un plazo de 60 días y devolución del exceso en un plazo de 120 días—y sustituye la deducción de gastos de empleados que la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos eliminó.
Secciones 274(n) y 274(o) en 2026: La regla del 50% para comidas de negocios, el nuevo abismo de los snacks en la oficina y documentación a prueba de auditorías
La nueva Sección 274(o) de la OBBBA elimina la deducción por comidas de oficina proporcionadas por el empleador a partir del 1 de enero de 2026, mientras que la regla del 50% de la Sección 274(n) sigue cubriendo las comidas con clientes y de viaje. Aquí presentamos el mapa completo del 50%/100%/0%, la documentación que esperan los auditores y la configuración contable de cuatro cuentas que mantiene limpio el cierre de año.
Reembolsos bajo un Plan de Rendición de Cuentas: La forma libre de impuestos en que los propietarios de S-Corp recuperan gastos de oficina en casa, kilometraje y viajes
Un plan de rendición de cuentas permite que una S-Corp reembolse a los empleados-accionistas libre de impuestos por oficina en casa, kilometraje, internet y viajes — pero solo cuando se siguen las reglas del plan escrito, la justificación de 60 días y la devolución de excedentes en 120 días.
El Plan Reembolsable: Cómo los propietarios de S-Corp se reembolsan libre de impuestos los gastos de oficina en casa, kilometraje y viajes
Un plan reembolsable (accountable plan) que cumpla con el IRS permite a los propietarios de S-Corp reembolsarse libre de impuestos gastos de oficina en casa, kilometraje a 72.5¢/milla, internet y viajes, convirtiendo gastos que de otro modo se perderían en gastos corporativos deducibles. Esta guía cubre los tres requisitos de la sección §1.62-2, un cálculo detallado de oficina en casa de $3,126, los cinco errores que hacen que los planes se reclasifiquen como salarios y el ritmo contable mensual que lo hace a prueba de auditorías.
El stack de software para pequeñas empresas en 2026 (y cómo deducir cada suscripción)
La pequeña empresa promedio paga actualmente 18 suscripciones de software al mes. Aquí te mostramos qué categorías importan realmente en 2026, qué presupuestar y cómo deducir cada una correctamente en el Anexo C.
Cómo deducir los costos de desarrollo de sitios web: Una guía fiscal para propietarios de pequeñas empresas
Un desglose categoría por categoría sobre cómo las pequeñas empresas deducen los costos de sitios web en 2026 bajo la Sección 174A, incluyendo la fecha límite de elección retroactiva de la OBBBA del 6 de julio de 2026, y dónde se registra cada gasto en el Anexo C.
Mantenimiento de registros para pequeñas empresas: una guía práctica para estar listo para una auditoría
Una referencia práctica para propietarios de pequeñas empresas sobre qué registros requiere el IRS, cuánto tiempo conservar cada tipo (3, 4, 6 o 7 años), la regla de minimis de recibos de $75 y cómo construir un sistema que realmente mantendrá mes tras mes.
Plan de gastos reembolsables del IRS: La guía completa para dueños de pequeñas empresas
Un plan de gastos reembolsables permite a las empresas reembolsar gastos de empleados libres de impuestos y exentos de impuestos sobre la nómina, ahorrando a los empleadores aproximadamente $382 por cada $5,000 en gastos. Esta guía cubre los tres requisitos del IRS, la configuración paso a paso y los errores de cumplimiento comunes que se deben evitar.
¿Cómo maximizar sus deducciones fiscales por vehículos de empresa en 2026?
Una guía práctica para reclamar las máximas deducciones de vehículos del IRS en 2026, que cubre la tasa estándar de kilometraje (72,5 ¢/milla), el método de gastos reales, la deducción de la Sección 179, la depreciación adicional y las reglas de mantenimiento de registros que le protegen en una auditoría.
Deducciones fiscales sin recibos: qué puede deducir y cómo demostrarlo
El IRS no requiere recibos para cada deducción; aprenda qué gastos comerciales puede reclamar sin recibos tradicionales, qué documentación sustituta se acepta y cómo reconstruir registros si es auditado.
Deducciones fiscales por comidas de negocios y entretenimiento: qué se puede (y qué no) deducir
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 eliminó las deducciones por entretenimiento mientras mantenía las deducciones del 50% por comidas, pero las reglas son estrictas. Conozca qué califica, los cinco requisitos de documentación del IRS, la eliminación gradual de las deducciones por comidas en las instalaciones para 2026 y los errores comunes que cuestan a las empresas sus deducciones.