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19 min de lectura

Su Deducción de Millaje Solo es Tan Buena como su Registro: Cómo Mantener un Registro a Prueba del IRS bajo la Publicación 463

Bajo la Publicación 463 del IRS y la Sección 274(d), una deducción de millaje comercial requiere un registro contemporáneo que anote la fecha, el destino, las millas y el propósito comercial de cada viaje — la regla Cohan no puede rescatar registros inadecuados. Aquí se explica cómo crear un registro que sobreviva a una auditoría a la tarifa de 2026 de 72.5 centavos por milla.

Mike Thrift

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10 min de lectura

La norma "Product of USA" del USDA ya es de cumplimiento obligatorio: qué deben documentar los pequeños vendedores de carne, aves y huevos

Desde el 1 de enero de 2026, la FSIS del USDA exige que cualquier declaración "Product of USA" en carne, aves o huevos signifique nacido, criado, sacrificado y procesado en EE. UU., y los vendedores deben poder presentar registros de origen, trazabilidad y declaraciones juradas dentro de las 24 horas posteriores a la solicitud de un inspector.

Mike Thrift

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18 min de lectura

La Ley de IA de la UE llega a las empresas SaaS de EE. UU. este agosto: Una guía práctica de cumplimiento

Una guía práctica para fundadores de SaaS de EE. UU., proveedores de modelos fundacionales y desarrolladores de agentes de IA que navegan por la Ley de IA de la UE antes de la fecha límite de aplicación del 2 de agosto de 2026; cubre los representantes del Artículo 22, las divulgaciones de transparencia del Artículo 50, las obligaciones del Código de buenas prácticas para GPAI, niveles de multas de hasta el 7% de la facturación global y la preparación de cuestionarios de adquisiciones.

Mike Thrift

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17 min de lectura

¿Cuánto tiempo conservar los registros comerciales: Un programa de retención en lenguaje sencillo vinculado al estatuto de limitaciones del IRS

El plazo de retención del IRS varía según el tipo de registro: tres años para declaraciones rutinarias, cuatro para impuestos sobre el empleo, seis cuando los ingresos se declaran de menos en más de un 25%, siete para pérdidas por deudas incobrables y títulos sin valor, e indefinido para declaraciones no presentadas o fraudulentas. Un programa defendible basado en el estatuto de limitaciones, las reglas de registros electrónicos de la Rev. Proc. 97-22 y las normativas de DOL y OSHA.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Contabilidad de Coberturas ASC 815 para Empresas Privadas: Documentación de Swaps y Forwards sin Afectar los Resultados

La norma ASC 815 requiere que los derivados se valoren a valor de mercado a través de resultados, a menos que se elija la contabilidad de coberturas al inicio. Una guía sobre los tres modelos de cobertura, el enfoque simplificado para empresas privadas y los errores de documentación que transforman una cobertura económica limpia en volatilidad de resultados trimestrales.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Cumplimiento de la Auditoría Única bajo 2 CFR Parte 200: Por qué $1 millón en fondos federales activa una auditoría SEFA

Una guía práctica de la Ley de Auditoría Única, el nuevo umbral de gasto federal de $1 millón vigente para los años fiscales que comiencen a partir del 1 de octubre de 2024, el papel del SEFA, la selección de programas principales basada en riesgos de cuatro pasos, las 12 áreas de cumplimiento que prueban los auditores y los pasos que las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos locales deben tomar antes de cruzar el umbral.

Mike Thrift

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16 min de lectura

CMMC 2.0 y NIST 800-171 en 2026: Una hoja de ruta de certificación para pequeños contratistas de defensa

El CMMC 2.0 entró en vigor el 10 de noviembre de 2025, y las evaluaciones de terceros de Nivel 2 comienzan el 10 de noviembre de 2026. Una guía práctica sobre el alcance, los costos ($80K–$250K en tres años), las 14 familias de controles, la regla POA&M y una ruta de 90 días para pequeños contratistas del DoD.

Mike Thrift

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14 min de lectura

PCAOB QC 1000 y AICPA SQMS No. 1: Lo que las pequeñas firmas de CPA deben implementar antes de diciembre de 2026

Las pequeñas firmas de CPA deben implementar la norma PCAOB QC 1000 antes del 15 de diciembre de 2026, junto con la AICPA SQMS No. 1, vigente desde diciembre de 2025. Una guía práctica sobre los ocho componentes, cuatro roles requeridos, el reporte del Formulario QC y un plan de cinco fases para lograr el cumplimiento.

Mike Thrift

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