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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
El Formulario 941 es la declaración trimestral de impuestos sobre la nómina que todo empleador debe presentar, informando el impuesto sobre la renta retenido, el Seguro Social y Medicare. Cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026, cómo completar cada sección, tasas de penalización (hasta el 15% por depósitos tardíos) y la regla de depósito al día siguiente de $100,000.
La Ley de Reducción de la Inflación duplicó el crédito fiscal sobre la nómina por I+D para empresas emergentes calificadas a $500,000, amplió los créditos para energía limpia comercial y aumentó el financiamiento para el cumplimiento tributario del IRS; esto es lo que cada disposición significa para la estrategia fiscal de su pequeña empresa en 2025 y 2026.
El Aviso CP504 del IRS es una Notificación formal de Intención de Embargo — conozca qué lo desencadena, dónde se sitúa en la secuencia de cobro del IRS y seis opciones prácticas para resolver su deuda tributaria antes de que venza el plazo de 30 días.
El Formulario 3520 del IRS es una declaración informativa requerida para contribuyentes de EE. UU. que reciben donaciones extranjeras superiores a $100,000, poseen fideicomisos extranjeros o realizan transacciones con ellos — las multas comienzan en $10,000 o el 35% del monto no reportado.
El Formulario 433-B del IRS es obligatorio para corporaciones, sociedades y LLC que negocian planes de pago, el estado de 'Actualmente no Cobrable' u Ofrecimientos de Transacción. Esta guía cubre cada sección, los documentos requeridos y los cinco errores que más comúnmente descarrilan las solicitudes.
El Formulario 8300 del IRS exige que las empresas informen los pagos en efectivo superiores a $10,000 dentro de los 15 días posteriores a su recepción. Conozca quién debe presentarlo, cómo completar cada sección, las sanciones civiles y penales por incumplimiento y cómo realizar el seguimiento de transacciones relacionadas para evitar violaciones por estructuración.
El Formulario W-2 del IRS informa los salarios anuales y los impuestos retenidos de cada empleado — esta guía cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026 (2 de febrero), multas de hasta $630 por formulario, un desglose casilla por casilla y qué hacer si su W-2 falta o es incorrecto.
El programa de Reducción de Multas por Primera Vez del IRS puede eliminar las multas por falta de presentación, falta de pago y falta de depósito para contribuyentes con un historial de cumplimiento limpio de 3 años — no se requiere documentación, a menudo aprobado en una sola llamada telefónica.
Una lista de verificación estructurada de los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria comercial, organizada por tipo de entidad —empresa unipersonal, LLC, corporación y sociedad— con comparaciones de comisiones, rangos de depósito inicial y los cinco errores que hacen que los solicitantes se vayan con las manos vacías.
Una guía práctica sobre las multas por presentación tardía del formulario 1099 del IRS, que incluye la estructura de multas por niveles ($60–$680 por formulario), límites anuales para pequeñas y grandes empresas, opciones de alivio por causa razonable e instrucciones paso a paso para la presentación tardía o corrección de errores.
Los requisitos de información sobre la titularidad real de la Ley de Transparencia Corporativa se suspendieron en gran medida para las empresas nacionales de EE. UU. después de marzo de 2025, pero leyes estatales como la Ley de Transparencia de LLC de Nueva York están cubriendo ese vacío. Esto es lo que los propietarios de pequeñas empresas deben saber de cara a 2026.
Una guía práctica sobre cada beneficio deducible para empleados (seguro médico, HSA, planes de jubilación, seguro de vida, educación y bonos) con límites de aportación para 2026, reglas del IRS y requisitos de documentación para dueños de pequeñas empresas.
