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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
La retención adicional obliga a los pagadores a deducir el 24% de los pagos a contratistas tras la falta de un W-9, el rechazo del TIN o un aviso CP2100; aquí presentamos el cronograma de subsanación de 15 y 30 días, las reglas de depósito del Formulario 945 y la configuración de incorporación que mantiene a las pequeñas empresas fuera de la trampa.
Las leyes SB 253 y SB 261 de California exigen que las empresas con ingresos superiores a 500 millones de dólares que operan en California divulguen sus emisiones de Alcance 1, 2 y 3, y publiquen informes de riesgo climático alineados con el TCFD. El primer informe de emisiones de la SB 253 vence el 10 de agosto de 2026 — aquí se detalla quiénes están incluidos, qué presentar y cómo prepararse.
La norma final provisional de marzo de 2025 de FinCEN limitó la Ley de Transparencia Corporativa para que las entidades formadas en EE. UU. ya no presenten informes BOI, pero las entidades formadas en el extranjero registradas en estados de EE. UU. aún deben presentarlos en un plazo de 30 días, y la Ley de Transparencia de LLC de Nueva York entró en vigor el 1 de enero de 2026 para las LLC extranjeras autorizadas a hacer negocios allí.
El seguro de responsabilidad por prácticas laborales cuesta a las pequeñas empresas aproximadamente entre $800 y $3,000 al año, pero una sola reclamación por discriminación, acoso o despido injustificado no cubierta promedia $80,000 en costos de defensa; aquí se explica qué cubre el EPLI, cómo las aseguradoras fijan los precios y cómo comprarlo sin pagar de más.
Una guía práctica sobre el patrocinio fiscal — cómo difieren el Modelo A (tarifas del 9–15%) y el Modelo C (tarifas del 4–10%), cómo fluyen legalmente las donaciones, qué debe cubrir un acuerdo y cuándo un proyecto debe independizarse como su propia 501(c)(3).
Las organizaciones sin fines de lucro con ingresos brutos de $50,000 o menos presentan el Formulario 990-N; aquellas con menos de $200,000 en ingresos y $500,000 en activos presentan el 990-EZ; todas las demás presentan el 990 completo. Esta guía cubre umbrales, plazos, multas por mora de hasta $120 por día y la regla de revocación automática de tres años que retira silenciosamente el estatus de exención.
Cómo el Arancel Armonizado de 10 dígitos, los complementos del Capítulo 99 y las capas de la Sección 301 asignan la responsabilidad legal de los aranceles al importador oficial (no al agente) y cómo una divulgación previa bajo 19 U.S.C. § 1592(c)(4) puede limitar las multas a intereses si se detectan errores antes de las auditorías de la CBP.
La Sección 6501 otorga al IRS tres años desde la presentación para tasar impuestos; sin embargo, el plazo se extiende a seis años por omisiones superiores al 25% de los ingresos brutos o sobrestimaciones de la base, y nunca prescribe para declaraciones no presentadas, fraude o informes extranjeros no revelados. Una guía práctica sobre ASED, plazos de reclamación de reembolsos bajo la Sección 6511, el CSED de 10 años, los consentimientos del Formulario 872 y qué registros conservar.
A partir del 1 de enero de 2026, la ley SECURE 2.0 obliga a los empleados con salarios FICA del año anterior superiores a $150,000 a realizar contribuciones de recuperación al plan 401(k) bajo la modalidad Roth ($8,000 estándar, $11,250 para edades de 60 a 63 años) sin opción antes de impuestos. Aquí detallamos quiénes se ven afectados, el costo real en dólares y los pasos a seguir antes del primer cheque de pago de 2026.
La Ley One Big Beautiful Bill (OBBBA) hizo permanente el crédito de la Sección 45S por licencia médica y familiar pagada, redujo el umbral de elegibilidad a seis meses y añadió un método basado en primas que permite a los pequeños empleadores reclamar entre el 12.5% y el 25% de las primas de seguros PFML, incluso cuando no se toma licencia.
Las pequeñas firmas de CPA deben implementar la norma PCAOB QC 1000 antes del 15 de diciembre de 2026, junto con la AICPA SQMS No. 1, vigente desde diciembre de 2025. Una guía práctica sobre los ocho componentes, cuatro roles requeridos, el reporte del Formulario QC y un plan de cinco fases para lograr el cumplimiento.
Una guía práctica sobre acciones fantasma y SARs para empresas privadas — cómo funcionan los planes, por qué la penalización del 20% de la Sección 409A es la regla que rompe la mayoría de los acuerdos informales, cómo la contabilidad de pasivos ASC 718 afecta al EBITDA y cuándo el capital sintético supera a las opciones, RSUs o un ESOP.
