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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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17 min de lectura

Formularios ACA 1094-C y 1095-C: El manual de cumplimiento de 2026 para Grandes Empleadores Aplicables

Cómo los Grandes Empleadores Aplicables presentan los Formularios 1094-C y 1095-C para el año de reporte 2025. Cubre los plazos del 2 y 31 de marzo de 2026, la regla de entrega a petición posterior a 2024, los montos de las multas de 2026 ($3,340 y $5,010 por empleado), el nuevo plazo de respuesta de 90 días para la Carta 226-J y los errores de codificación en las Líneas 14/16 que suelen activar las auditorías del IRS.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Reembolsos bajo un Plan de Rendición de Cuentas: La forma libre de impuestos en que los propietarios de S-Corp recuperan gastos de oficina en casa, kilometraje y viajes

Un plan de rendición de cuentas permite que una S-Corp reembolse a los empleados-accionistas libre de impuestos por oficina en casa, kilometraje, internet y viajes — pero solo cuando se siguen las reglas del plan escrito, la justificación de 60 días y la devolución de excedentes en 120 días.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Plazos de notificación de COBRA para empleadores: Las cinco ventanas que determinan si debe impuestos especiales

El esquema de notificaciones de COBRA se rige por cinco plazos: 90, 30, 14, 60 y 45 días. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede exponer a un plan de salud grupal a un impuesto especial de la Sección 4980B de $100 por día, sanciones de ERISA de hasta $110 por día y demandas privadas. Una guía práctica para patrocinadores de planes y equipos de RR. HH.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Deberes fiduciarios de ERISA para patrocinadores de planes 401(k): Responsabilidad personal y el gestor de inversiones 3(38)

La Sección 409 de ERISA impone responsabilidad personal a los fiduciarios de planes 401(k), y el velo corporativo no protege a los dueños de pequeñas empresas. Esta guía explica el estándar del experto prudente, el deber de monitoreo según Tibble v. Edison y cómo la contratación de un gestor de inversiones de la Sección 3(38) traslada la discreción de inversión — y la mayor parte de la responsabilidad relacionada — fuera del patrocinador del plan.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Formulario 1023 vs Formulario 1023-EZ: Cómo elegir la solicitud 501(c)(3) adecuada

Una guía comparativa del Formulario 1023 ($600, más de 30 páginas) y el Formulario 1023-EZ ($275, tres páginas) — incluyendo la prueba de ingresos brutos de $50,000, el límite de activos de $250,000, el plazo de reconocimiento retroactivo de 27 meses y por qué el 37% de las aprobaciones simplificadas no cumplieron con los requisitos legales.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Contabilidad de fideicomisos IOLTA para bufetes de abogados: Cómo la conciliación de tres vías previene la inhabilitación en 2026

Las violaciones de IOLTA provocaron 1.247 casos de disciplina de abogados en 2025. Dado que doce estados adoptarán un plazo de conciliación de 30 días el 1 de julio de 2026, esta guía explica cómo funciona la conciliación de tres vías, el flujo de trabajo que mantiene los libros auxiliares individuales de los clientes vinculados al saldo bancario y los errores que con más frecuencia terminan con las carreras legales.

Mike Thrift

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14 min de lectura

OBBBA Sin impuestos sobre las horas extras: Cómo funciona la nueva deducción de $12,500 por pago de prima FLSA hasta 2028

La ley One Big Beautiful Bill Act crea una deducción por encima de la línea de hasta $12,500 ($25,000 conjunta) en el pago de prima por horas extras exigido por la FLSA para los años fiscales 2025-2028, con una eliminación gradual del MAGI a partir de $150,000 para solteros e informes obligatorios del Código TT en la casilla 12 del W-2 a partir de 2026.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Tarifa PCORI 2026: Planes autoasegurados, HRA y Formulario 720 antes del 31 de julio

Para los años del plan que finalizan en 2025, los patrocinadores de planes autoasegurados y empleadores con HRA deben presentar el Formulario 720 antes del 31 de julio de 2026 y pagar $3.84 por vida cubierta ($3.47 para los años del plan que finalizan antes del 1 de octubre de 2025). Esta guía cubre quién debe pagar la tarifa, los tres métodos aprobados para calcular el promedio de vidas cubiertas, por qué las HRA solo cuentan a los empleados y los errores comunes al presentar el Formulario 720 que provocan avisos del IRS.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Asistencia Educativa de la Sección 127: Cómo las Pequeñas Empresas Pagan $5,250 de Matrícula o Préstamos Estudiantiles Libres de Impuestos en 2026

La Sección 127 permite a los empleadores reembolsar hasta $5,250 por empleado al año para matrícula, libros o capital e intereses de préstamos estudiantiles sin impuestos sobre la nómina o la renta. La OBBBA hizo permanente la disposición de préstamos estudiantiles en julio de 2025 y comenzará a indexar el límite a la inflación en 2027 — aquí se explica cómo una pequeña empresa establece un plan que cumpla con la normativa.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Beneficios marginales de la Sección 132: Cómo los empleadores ofrecen ventajas libres de impuestos sin inflar la nómina

Una guía práctica sobre los beneficios marginales de la Sección 132 (condiciones de trabajo, de minimis, descuentos para empleados, servicios sin costo adicional, los límites de transporte de $340/mes para 2026 y las reglas de premios por logros) que cubre qué ventajas califican como exentas de impuestos, la trampa del equivalente en efectivo y cómo documentar todo para que el programa supere una auditoría de nómina del IRS.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Sección 162(m) y el límite de $1 millón: Por qué su lista de empleados cubiertos está a punto de alargarse mucho en 2026

La Sección 162(m) limita la deducción federal de una empresa pública por remuneración de ejecutivos a 1 millón de dólares por persona. A partir de 2026, la OBBBA agregará la compensación en todo el grupo controlado según el IRC § 414, incluidas las sociedades y LLC, y la expansión de la ARPA añadirá a los cinco empleados mejor pagados a la lista de cubiertos en 2027.

Mike Thrift

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