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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
Una guía práctica para 2026 sobre el Crédito Tributario por Oportunidad de Trabajo (WOTC) para empleadores, que cubre los 10 grupos específicos, créditos de hasta $9,600 por contratación de veteranos calificados, el plazo de 28 días del Formulario 8850 y cómo continuar con la presentación durante el receso actual del Congreso.
Cómo funciona el nexo del impuesto sobre las ventas en 2026 — los umbrales de $100,000 / 200 transacciones, las leyes de facilitadores de mercado y las seis formas en que las pequeñas empresas activan accidentalmente obligaciones fiscales multiestatales.
Los prestatarios de EIDL deben mantener registros durante décadas: cinco años vigentes más tres años después del pago final. Esta guía cubre qué documentos conservar, las facultades de auditoría de la SBA, los usos aprobados de los fondos y cómo crear un sistema de contabilidad listo para una auditoría.
El Formulario 941 es la declaración trimestral de impuestos sobre la nómina que todo empleador debe presentar, informando el impuesto sobre la renta retenido, el Seguro Social y Medicare. Cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026, cómo completar cada sección, tasas de penalización (hasta el 15% por depósitos tardíos) y la regla de depósito al día siguiente de $100,000.
La Ley de Reducción de la Inflación duplicó el crédito fiscal sobre la nómina por I+D para empresas emergentes calificadas a $500,000, amplió los créditos para energía limpia comercial y aumentó el financiamiento para el cumplimiento tributario del IRS; esto es lo que cada disposición significa para la estrategia fiscal de su pequeña empresa en 2025 y 2026.
El Aviso CP504 del IRS es una Notificación formal de Intención de Embargo — conozca qué lo desencadena, dónde se sitúa en la secuencia de cobro del IRS y seis opciones prácticas para resolver su deuda tributaria antes de que venza el plazo de 30 días.
El Formulario 3520 del IRS es una declaración informativa requerida para contribuyentes de EE. UU. que reciben donaciones extranjeras superiores a $100,000, poseen fideicomisos extranjeros o realizan transacciones con ellos — las multas comienzan en $10,000 o el 35% del monto no reportado.
El Formulario 433-B del IRS es obligatorio para corporaciones, sociedades y LLC que negocian planes de pago, el estado de 'Actualmente no Cobrable' u Ofrecimientos de Transacción. Esta guía cubre cada sección, los documentos requeridos y los cinco errores que más comúnmente descarrilan las solicitudes.
El Formulario 8300 del IRS exige que las empresas informen los pagos en efectivo superiores a $10,000 dentro de los 15 días posteriores a su recepción. Conozca quién debe presentarlo, cómo completar cada sección, las sanciones civiles y penales por incumplimiento y cómo realizar el seguimiento de transacciones relacionadas para evitar violaciones por estructuración.
El Formulario W-2 del IRS informa los salarios anuales y los impuestos retenidos de cada empleado — esta guía cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026 (2 de febrero), multas de hasta $630 por formulario, un desglose casilla por casilla y qué hacer si su W-2 falta o es incorrecto.
El programa de Reducción de Multas por Primera Vez del IRS puede eliminar las multas por falta de presentación, falta de pago y falta de depósito para contribuyentes con un historial de cumplimiento limpio de 3 años — no se requiere documentación, a menudo aprobado en una sola llamada telefónica.
Una lista de verificación estructurada de los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria comercial, organizada por tipo de entidad —empresa unipersonal, LLC, corporación y sociedad— con comparaciones de comisiones, rangos de depósito inicial y los cinco errores que hacen que los solicitantes se vayan con las manos vacías.
