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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
El memorando AM 2023-004 del IRS concluyó que los colectivos NIL que pagan entre el 80% y el 100% de las donaciones a los atletas confieren un beneficio privado sustancial y no superan la prueba operativa para el estatus 501(c)(3), por lo que las contribuciones a los mismos generalmente no son deducibles de impuestos.
Una guía práctica para calificar para el Programa de Desarrollo Empresarial SBA 8(a) en 2026 — los límites de $850,000 de patrimonio neto personal, $400,000 de promedio de ingreso bruto ajustado (AGI) de tres años y $6.5 millones en activos, el estándar de desventaja social post-Ultima, los umbrales de adjudicación directa de $7M y $4.5M, y cómo sobrevivir al ciclo de graduación de nueve años sin perder la certificación.
Las secciones 414(b), (c) y (m) tratan a los negocios relacionados como un solo empleador para las pruebas de planes de jubilación. Esta guía explica las reglas de grupos controlados y grupos de servicios afiliados, las trampas de atribución por cónyuge e hijos menores, y los pasos que deben seguir los dueños de múltiples negocios antes de abrir un 401(k).
SECURE 2.0 convirtió la Sección 45E en un reembolso del 100% de los costes de puesta en marcha de planes de pensiones —hasta 5.000 $ anuales durante tres años— para empleadores con 50 o menos empleados, acumulado con un crédito por contribución por empleado de hasta 1.000 $ y un crédito por inscripción automática de 500 $, todos reclamados en el Formulario 8881.
La Sección 530 de la Ley de Ingresos de 1978 impide que el IRS determine impuestos sobre la nómina retroactivos para trabajadores 1099 reclasificados si una empresa demuestra base razonable, consistencia sustantiva y consistencia en la declaración. El Procedimiento de Ingresos 2025-10 ahora exige que los examinadores consideren el alivio primero y establece umbrales del 25% / 10 años para el puerto seguro de práctica de la industria.
La Sección 530 de la Ley de Ingresos de 1978 prohíbe al IRS recaudar impuestos de empleo retroactivos sobre contratistas mal clasificados si una empresa cumplió con tres pruebas: consistencia en los informes, consistencia sustantiva y una base razonable para tratar a los trabajadores como contratistas 1099.
La Sección 6751(b) requiere que un supervisor real del IRS apruebe personalmente las multas por escrito antes de su determinación. Una guía práctica para utilizar Chai, la trilogía Graev y las regulaciones finales de diciembre de 2024 para anular multas relacionadas con la exactitud, fraude y declaraciones informativas — qué multas califican, qué documentos exigir y cómo presentar el argumento ante Apelaciones antes de pagar para acudir al Tribunal Fiscal.
La Sección 7508A permite que el IRS posponga casi cualquier plazo relacionado con impuestos hasta por un año después de un desastre declarado federalmente. Esta guía explica quién califica como contribuyente afectado, cómo interactúa la prórroga con el Formulario 4868, qué sucede con las multas que ya se están acumulando y cuándo elegir una pérdida por siniestro del año anterior bajo la Sección 165(i).
La Sección 7874 trata a una matriz extranjera como una corporación de EE. UU. cuando los antiguos propietarios estadounidenses poseen el 80% o más, y penaliza la ganancia por inversión durante 10 años al 60-80%. El puerto seguro de actividades comerciales sustanciales requiere que el 25% de los empleados, activos e ingresos estén en el país extranjero.
Una guía práctica para pequeñas empresas sobre la identificación de bienes no reclamados —cheques de proveedores y nóminas no cobrados, créditos de clientes, tarjetas de regalo—, aplicación de períodos de inactividad estatales, envío de cartas de debida diligencia y presentación del informe de titular NAUPA II antes de que Delaware u otro estado inicie una auditoría de honorarios de contingencia.
Texas aumentó el umbral de no pago del impuesto de franquicia a $2.65 millones para los informes de 2026 y 2027, pero las LLC y corporaciones aún deben presentar un Informe de Información Pública antes del 15 de mayo. No hacerlo provoca la caducidad, responsabilidad personal de los directivos y pérdida de acceso a los tribunales de Texas.
Una Asociación Voluntaria de Beneficiarios para Empleados (VEBA) bajo la Sección 501(c)(9) permite a los empleadores pequeños y medianos prefinanciar servicios médicos para jubilados, indemnizaciones por despido y otros beneficios de bienestar exentos de impuestos; sin embargo, los límites de deducción de la Sección 419, el impuesto especial del 100% de la Sección 4976 sobre beneficios descalificados y las reglas de transacciones enumeradas en los Avisos 95-34 y 2007-83 sancionan los errores. A continuación, se explica cómo funciona realmente una VEBA de un solo empleador, qué puede financiar y los tres exámenes del IRS que debe aprobar cada año.
