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Flujo de caja

Controla y optimiza el flujo de caja para una mejor salud financiera

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12 min de lectura

¿Por Cuánto Tiempo Es Válido un Cheque? La Regla de los Seis Meses para Cheques Caducados, Órdenes de Suspensión de Pago y Reemisión, y la Transferencia de Bienes no Reclamados al Estado

Según la UCC 4-404, un banco puede negarse a pagar un cheque presentado más de seis meses después de su fecha, pero también puede pagarlo de buena fe y cobrarlo de su cuenta. Una leyenda de "anular después de 90 días" obliga al beneficiario, no al banco. Aquí le mostramos cómo clasificar cheques pendientes por antigüedad, colocar una orden de suspensión de pago a los seis meses (14 días si es oral), reemitir de forma segura y reportar cheques no cobrados como propiedad no reclamada.

Mike Thrift

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Suiza Ahora Permite que las Pequeñas Empresas Declaren el IVA una Vez al Año: ¿Deberías Cambiarte?

Desde enero de 2025, las empresas suizas con una facturación imponible de hasta 5.005.000 CHF y tres periodos de declaración limpios pueden optar por una única declaración anual de IVA a través del portal electrónico de la AFC en lugar de declaraciones trimestrales, pero aún deben pagar pagos a cuenta el 30 de mayo, 30 de agosto y 30 de noviembre. Aquí se explica quién califica, por qué el plazo de elección a finales de febrero es importante, cuándo la declaración trimestral es la mejor opción para el flujo de caja, y los hábitos de contabilidad mensual que hacen segura la declaración anual.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad para Reparación de Mallas y Puertas Mosquiteras: Costeando Cada Visita, Registrando Cada Rollo y Sobreviviendo al Bache Invernal

Una guía de contabilidad para negocios de reparación de mallas de ventanas y puertas mosquiteras. Separe las líneas de ingresos para reencamados, reconstrucciones de marcos, puertas y contratos con propietarios; registre la malla por grado (fibra de vidrio, aluminio, solar, resistente a mascotas) como costo de bienes vendidos; registre el kilometraje por visita a la tarifa del IRS 2026 de 72.5 a 76 centavos; y deposite el excedente de primavera para cubrir de tres a cuatro meses de costos fijos durante el invierno.

Mike Thrift

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Dirigiendo una Consultoría de Red Teaming de IA: Contabilidad para Proyectos de $8K a $150K y Retenedores Mensuales

Las empresas de red teaming de IA facturan de dos maneras — proyectos de $8,000 a $150,000 y retenedores mensuales de $1,500 a $15,000 — y los libros deben mantenerlas separadas. Una guía práctica sobre el plan de cuentas, el tratamiento según ASC 606 de depósitos e hitos, el costeo por proyecto, los objetivos de utilización y realización, el pronóstico de flujo de caja a 13 semanas y el cumplimiento fiscal para contratistas.

Mike Thrift

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Después de la Congelación de DMEPOS: Qué Significa el Endurecimiento Antifraude de CMS 2026 para su Negocio de Suministros Médicos

CMS congeló la nueva inscripción en Medicare para DMEPOS del 27 de febrero al 27 de agosto de 2026, excluyó a 11 proveedores vinculados a $3.4 mil millones en facturación fraudulenta sospechosa y suspendió $5.7 mil millones en pagos de Medicare durante 2025. Esto es lo que realmente cambió para los negocios legítimos de suministros médicos y los siete controles de facturación y contabilidad que mantienen sus reclamos pagados y su número de proveedor intacto.

Mike Thrift

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La Prueba de Moho que No Puedes Calificarte Tú Mismo: Contabilidad de Evaluación vs. Remediación y la Regla de las Dos Empresas

Florida, Texas y Luisiana prohíben que la empresa que evalúa moho remedie la misma propiedad durante 12 meses, por lo que los propietarios duales operan dos entidades con licencia — EIN separados y cuentas bancarias, acuerdos escritos de costos compartidos y liquidaciones intercompañía mensuales son lo que demuestra que la separación es real.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Contabilidad para maquilladores de novias: Cómo llevar tu kit, tarifas de viaje y flujo de caja en temporada de bodas

Un sistema de contabilidad funcional para maquilladores freelance y de novias: cuentas comerciales separadas, retenciones registradas como pasivos hasta el día de la boda, kit dividido en consumibles versus equipo, kilometraje registrado a las tarifas del IRS 2026 de 72.5 y 76 centavos por milla, y una reserva para temporada alta dimensionada para cubrir los aproximadamente seis meses tranquilos fuera de la ventana de bodas de mayo a octubre.

Mike Thrift

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El Nuevo Límite de Retención del 5% en California: Qué Deben Cambiar los Contratistas sobre la Retención en 2026

La SB 61 de California limita la retención en contratos privados de construcción firmados a partir del 1º de enero de ​2026 al 5% por cada pago de avance y al 5% del precio del contrato en total, reduciendo el 10% que es la norma de la industria — aquí se explica a quién cubre, las excepciones residenciales y de fianzas, y cómo reconstruir su calendario de retención por cobrar para que el efectivo liberado realmente llegue a su cuenta.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Zonas francas para pequeños importadores: difiere los aranceles, declara una vez por semana y corrige los aranceles invertidos

Una zona franca difiere los aranceles hasta que las mercancías entran al comercio de EE. UU., consolida una semana de envíos en una única tasa de procesamiento de mercancías (con tope de $651.50 para el FY 2026 en lugar de cobrarse por declaración) y — con autorización de la Junta de Zonas Francas — permite elegir la tasa más baja del producto terminado cuando los aranceles de los componentes están invertidos. Los pequeños importadores acceden a las tres ventajas como usuarios del sitio imán de un 3PL, sin activar una zona propia.

Mike Thrift

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Por Qué Tu Banco Puede Retener Ese Gran Cheque de Cliente Durante 7 Días (y Cómo Planificar en Torno a Ello)

La Regulación CC hace que los primeros $275 de un depósito de cheque estén disponibles al siguiente día hábil y la mayoría de los cheques ordinarios para el segundo, pero seis excepciones documentadas — incluyendo depósitos superiores a $6,725 — permiten que un banco retenga el saldo hasta el séptimo día hábil. Aquí están los calendarios, los derechos de aviso por escrito y cómo planificar la nómina en torno a ellos.

Mike Thrift

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12 min de lectura

¿Con Qué Frecuencia Debe Pagar a sus Empleados? Las Reglas Estatales de Días de Pago que Anulan su Calendario de Nómina

Ninguna ley federal establece la frecuencia de pago para el sector privado, por lo que cada estado establece su propio mínimo: Nueva York exige pago semanal para trabajadores manuales, Carolina del Norte permite el pago mensual, y Florida no establece un mínimo para el sector privado. Esta guía cubre las cuatro categorías estatales, los límites de desfase como la Sección 204 del Código Laboral de California, las penalizaciones por empleado y cómo cambiar un calendario de nómina sin retrasar salarios.

Mike Thrift

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