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Técnicas modernas de contabilidad con texto plano y flujos automatizados
Una referencia práctica para propietarios de pequeñas empresas sobre qué registros requiere el IRS, cuánto tiempo conservar cada tipo (3, 4, 6 o 7 años), la regla de minimis de recibos de $75 y cómo construir un sistema que realmente mantendrá mes tras mes.
Una referencia de 2026 para el impuesto del Seguro Social: la tasa del 6.2% para empleados y empleadores, la base salarial de $184,500, la tasa del 15.3% para autónomos con su ajuste del 92.35%, las reglas de depósito del Formulario 941 y los seis errores que más a menudo activan multas de nómina del IRS contra pequeñas empresas.
SUTA es el impuesto sobre la nómina a nivel estatal que financia el seguro de desempleo. Todo empleador en EE. UU. lo debe, las tasas varían desde menos del 1% hasta más del 10%, y los pagos atrasados pueden costar el crédito FUTA del 5.4%, convirtiendo una factura federal de $42 en $420 por empleado.
Una declaración de financiación UCC-1 dura cinco años y puede bloquear la financiación futura si un prestamista olvida registrar una terminación UCC-3 después del pago. Esta guía cubre los gravámenes específicos frente a los generales, cómo buscar en los registros de su estado y cómo forzar una terminación bajo el Artículo 9.
Desde el fallo South Dakota v. Wayfair de 2018, 46 estados pueden exigir a los vendedores de otros estados que recauden el impuesto sobre las ventas una vez que superen los umbrales de nexo económico, normalmente 100.000 $ en ventas anuales. Esta guía cubre los umbrales de 2026, las reglas de los facilitadores de mercado y un manual de cumplimiento de siete pasos.
El impuesto de franquicia es un impuesto estatal por el privilegio de operar, que se debe independientemente de las ganancias. Dieciséis estados más D.C. lo cobran, con tasas desde un cargo fijo de $300 en Delaware hasta mínimos de $800 en California y un impuesto sobre el margen del 0,75% en Texas.
Un desglose de costo-beneficio de la contabilidad DIY frente a los servicios de contabilidad profesional—cubriendo costos de tiempo reales, riesgos ocultos y un marco de decisión de cuatro preguntas para dueños de pequeñas empresas.
Los prestatarios de EIDL deben mantener registros durante décadas: cinco años vigentes más tres años después del pago final. Esta guía cubre qué documentos conservar, las facultades de auditoría de la SBA, los usos aprobados de los fondos y cómo crear un sistema de contabilidad listo para una auditoría.
El Formulario 940 es la declaración del IRS que los empleadores utilizan para informar la responsabilidad anual del impuesto FUTA: un 6% sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado, reducible al 0.6% con pagos oportunos del impuesto estatal por desempleo. Cubre quién debe presentarla, umbrales de depósito trimestral, cómo reclamar el crédito fiscal estatal, el Anexo A para empleadores multiestatales y las penalizaciones por presentación tardía.
El Formulario 941 es la declaración trimestral de impuestos sobre la nómina que todo empleador debe presentar, informando el impuesto sobre la renta retenido, el Seguro Social y Medicare. Cubre quién debe presentarlo, los plazos para 2026, cómo completar cada sección, tasas de penalización (hasta el 15% por depósitos tardíos) y la regla de depósito al día siguiente de $100,000.
El IRS tiene 3 años para auditar la mayoría de las declaraciones, 6 años si se omite más del 25% de los ingresos brutos, y tiempo ilimitado por fraude o declaraciones no presentadas — esto es lo que cada plazo significa para su estrategia de mantenimiento de registros y riesgo de auditoría.
Una guía paso a paso para presentar una declaración de impuestos federales tardía—cuánto cuestan realmente las multas por falta de presentación y falta de pago, cómo establecer un plan de pago con el IRS y cómo solicitar la condonación de multa por primera vez para eliminar cientos de dólares en penalizaciones.
