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#bookkeeping

Contabilidad

Técnicas modernas de contabilidad con texto plano y flujos automatizados

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17 min de lectura

Contabilidad para Notarios Móviles y Agentes de Firma de Préstamos: Separación de Honorarios Notariales Exentos de Impuestos de Trabajo Autónomo en los Anexos C y SE

Los notarios móviles y agentes de firma de préstamos pueden excluir los honorarios notariales estatutarios del impuesto sobre el trabajo autónomo según la Sección 1402(c)(1) del IRC, pero solo si su contabilidad separa claramente los ingresos notariales por acto de las tarifas gravables por firma, viajes e impresión. Una guía del plan de cuentas y los Anexos C/SE que puede ahorrar a un LSA con actividad moderada entre $800 y $2,000 al año.

Mike Thrift

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OBBBA asegura la deducción QBI de la Sección 199A: Una guía estratégica para 2026 para propietarios de entidades de transferencia

La Sección 199A es ahora permanente bajo OBBBA. Los propietarios de entidades de transferencia obtienen una deducción del 20%, rangos de fase de introducción de SSTB más amplios ($75,000 para solteros / $150,000 para declaraciones conjuntas por encima del umbral de 2026), un nuevo mínimo de $400 para participantes materiales y las mismas pruebas de salarios W-2 y UBIA en la parte superior del tramo.

Mike Thrift

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21 min de lectura

Crowdfunding de Regulación: Cómo los fundadores recaudan hasta $5 millones del público sin contratar a Wall Street

La Regulación CF permite que las empresas estadounidenses que no presentan informes vendan valores al público por un máximo de $5 millones por cada periodo móvil de 12 meses a través de un portal de financiación registrado ante la SEC. Esta guía detalla los límites de inversión de $124,000, la divulgación del Formulario C, las verificaciones de "bad-actor", la publicidad tipo "tombstone", las presentaciones continuas C-U y C-AR, y la contabilidad de los SAFE, los costos de oferta y el depósito en garantía que los fundadores suelen manejar erróneamente.

Mike Thrift

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Contabilidad de Alquiler de Cabinas en Salones y Barberías: Schedule C vs Schedule E, Reglas del Formulario 1099 y Registros de Trabajo por Cuenta Propia

El alquiler de cabinas en salones y barberías puede declararse en el Schedule C, el Schedule E o en ambos; y generalmente es el inquilino de la cabina, no el establecimiento, quien debe emitir el Formulario 1099-MISC. Una guía práctica sobre clasificación de trabajadores, deducciones y contabilidad lista para auditorías para dueños de salones e inquilinos de cabinas.

Mike Thrift

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17 min de lectura

Pagos de ayuda por desastres de la Sección 139: Asistencia libre de impuestos para empleados tras desastres declarados por el gobierno federal

La Sección 139 permite a los empleadores pagar ayuda libre de impuestos a los empleados tras un desastre declarado federalmente: sin FICA, sin informes W-2, sin 1099 y totalmente deducible para el empleador. Esta guía cubre los gastos calificados, la definición de desastre, la documentación necesaria para una auditoría y un ejemplo práctico de $54,000.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Crédito para Vehículos Limpios Comerciales de la Sección 45W: Cómo las flotas empresariales aún reclaman hasta $40,000 en 2026 después del precipicio de la OBBBA

La Sección 45W finalizó para los vehículos adquiridos después del 30 de septiembre de 2025, pero las empresas con un contrato vinculante y un pago realizado para esa fecha aún pueden reclamar hasta $7,500 para vehículos eléctricos ligeros o $40,000 para camiones pesados en 2026; aquí explicamos cómo se calcula el crédito, se presenta en el Formulario 8936 y se reembolsa en efectivo a las flotas exentas de impuestos a través del pago electivo.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Transacciones en Moneda Extranjera bajo la Sección 988: Una Guía Fiscal para Importadores, Exportadores y Trabajadores Remotos

La Sección 988 del Código de Rentas Internas convierte las ganancias y pérdidas por tipo de cambio en ingresos ordinarios, no de capital. Los importadores, exportadores y trabajadores remotos que reciben pagos en euros o libras obtienen deducciones completas por pérdidas ordinarias sin el límite de $3,000, una elección en el mismo día para convertir las ganancias de contratos forward en capital, y una excepción de minimis de $200 por transacción para moneda de viajes personales.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Contabilidad para Agencias de Personal: Tarifa de Facturación, Carga Patronal y la Brecha entre Nómina y Pago

Cómo las agencias de personal deben fijar tarifas de facturación por encima de las tarifas de pago totalmente cargadas, leer el margen bruto por tipo de colocación y registrar el factoraje de facturas sin ocultar el margen. Incluye componentes de la carga patronal (FICA, FUTA, SUTA, compensación laboral), un plan de cuentas por tipo de colocación y las matemáticas de DSO detrás de las brechas de financiamiento de nómina.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Fondos no Depositados Explicados: Cómo Funciona la Cuenta Puente y Cómo Liquidar un Saldo Atascado

Los fondos no depositados son una cuenta de activo temporal que retiene los pagos de los clientes entre la recepción y el depósito bancario, permitiendo que los recibos individuales coincidan con una línea bancaria de suma global. Esta guía cubre el patrón de diario de tres pasos, cuatro formas comunes en que se acumulan los saldos atascados y tres métodos de limpieza que preservan el historial de auditoría.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Contabilidad de rutas de máquinas expendedoras: Conciliación de efectivo, seguimiento de COGS y conocimiento del beneficio real de cada ubicación

Cómo llevar la contabilidad de una ruta de máquinas expendedoras a nivel de máquina — conciliación de los contadores de efectivo DEX con los depósitos, seguimiento del COGS y las comisiones de ubicación, y cálculo del margen de contribución para saber qué máquinas mantener, optimizar o retirar.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Reglas de importación bancaria: Cómo automatizar la categorización de transacciones sin desajustes contables

Las reglas de importación bancaria reducen el tiempo de contabilidad entre un 40 y 60 % y sitúan las tasas de error por debajo del 0,5 %, pero la conciliación basada exclusivamente en reglas no supera el 60-70 % de precisión. Esta guía muestra cómo configurar reglas que perduren, detectar desviaciones silenciosas y decidir dónde encaja la IA.

Mike Thrift

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