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#bookkeeping

Contabilidad

Técnicas modernas de contabilidad con texto plano y flujos automatizados

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15 min de lectura

Regla Final del DOL sobre Contratistas Independientes: La Prueba de Realidades Económicas de Seis Factores y lo que las Pequeñas Empresas Deben Documentar en 2026

La Regla Final del DOL de 2024 sobre Contratistas Independientes y su prueba de realidades económicas de seis factores aún rigen la clasificación de trabajadores bajo la FLSA en demandas privadas, a pesar de la pausa de cumplimiento de mayo de 2025. Las pequeñas empresas que clasifican erróneamente a los empleados se enfrentan a salarios atrasados de dos a tres años, daños liquidados, multas civiles superiores a $2,300 por infracción y exposición a impuestos sobre la nómina del IRS; riesgos que una contabilidad limpia y documentación contemporánea están diseñadas para mitigar.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Contabilidad de Inventarios de Comercio Electrónico con 3PL y Cumplimiento Multicanal: Cómo los Vendedores en Línea Asignan Costos de Importación, Rastrean el Inventario Reservado de FBA, Concilian Liquidaciones de Marketplaces y Evitan el CPV Fantasma al Final del Año

Los vendedores multicanal pierden habitualmente 22 puntos de margen debido al CPV fantasma: costos de importación no asignados, inventario reservado de FBA y liquidaciones netas de marketplaces registradas como ingresos. Un manual de cuatro pasos para mantener la honestidad de los libros de comercio electrónico desde la factura del proveedor hasta el ajuste de fin de año.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Formulario 3800 Crédito General por Actividades Empresariales: Acumulación de Créditos de I+D, WOTC, Propinas FICA y Cuidado de Niños bajo el Límite 25/75 del TMT

Cómo el Formulario 3800 agrega más de 40 créditos fiscales empresariales en una sola limitación, por qué es importante el piso del 25/75 del impuesto mínimo tentativo y cómo las pequeñas empresas elegibles (ingresos brutos ≤$50M) pueden compensar el AMT con los créditos de I+D, WOTC, propinas FICA y otros créditos específicos.

Mike Thrift

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19 min de lectura

El Formulario 8825 Descifrado: Cómo las Sociedades y las Corporaciones S Reportan Bienes Raíces de Alquiler Sin Provocar una Carta del IRS

El Formulario 8825 consolida la actividad de bienes raíces de alquiler de sociedades y corporaciones S, fluyendo la línea 21 hacia el Anexo K-1 casilla 2, donde cada propietario aplica las reglas de pérdida por actividad pasiva bajo la Sección 469. La revisión de diciembre de 2025 separa los alquileres brutos de otros ingresos por alquiler y añade las veinte categorías de gastos denominadas del Anexo A para los declarantes del Anexo M-3. Los propietarios se topan con los límites de base, riesgo y actividad pasiva en ese orden antes de que una pérdida llegue al Formulario 1040.

Mike Thrift

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La herida de $141,000: Cómo las pequeñas empresas detectan el fraude ocupacional antes de que acabe con ellas

Cómo las pequeñas empresas pueden detectar y disuadir el fraude ocupacional — utilizando el triángulo del fraude de la ACFE, la segregación de funciones, auditorías sorpresa, revisión de la gerencia y monitoreo proactivo de datos — con un plan de 90 días adaptado a una organización de 20 personas.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Impuesto a la Sociedad de Cartera Personal bajo la Sección 541: El recargo del 20% que embosca silenciosamente a las corporaciones C de capital cerrado

La Sección 541 impone un recargo federal del 20% a las corporaciones C de capital cerrado que no superan las pruebas de propiedad de acciones y del 60% de ingresos pasivos. Esta guía recorre la mecánica del Anexo PH, la deducción por dividendos pagados y cuatro formas (dividendos en efectivo, retroactivos, por consentimiento y por deficiencia) de eliminar el impuesto antes de que ocurra.

Mike Thrift

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Planes de Empleadores Mancomunados (PEP): Cómo las pequeñas empresas comparten un 401(k) y reducen costos bajo la Ley SECURE 2.0

Los Planes de Empleadores Mancomunados permiten que pequeñas empresas no relacionadas compartan un único 401(k) bajo la Ley SECURE 2.0, reduciendo las comisiones totales de aproximadamente el 0,80 % al 0,35 % y delegando las obligaciones del documento del plan, las inversiones y el Formulario 5500 a un Proveedor de Planes Mancomunados, mientras que los empleadores conservan la responsabilidad limitada de seleccionar y supervisar diligentemente al PPP.

Mike Thrift

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Guía de supervivencia del Anexo F: Diferimiento del seguro de cosechas, ventas de ganado bajo la Sección 1033(e) y promedio de ingresos del Anexo J

Explicación de las elecciones fiscales del Anexo F para granjas — diferimiento del seguro de cosechas bajo la Sección 451(f), reemplazo de ganado forzado por el clima bajo la Sección 1033(e), deducciones de conservación de la Sección 175, el tope de suministros pagados por adelantado de la Sección 464, la regla de impuestos estimados del 1 de marzo y el promedio de ingresos de tres años del Anexo J — con reglas, plazos y ejemplos prácticos.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Secciones 274(n) y 274(o) en 2026: La regla del 50% para comidas de negocios, el nuevo abismo de los snacks en la oficina y documentación a prueba de auditorías

La nueva Sección 274(o) de la OBBBA elimina la deducción por comidas de oficina proporcionadas por el empleador a partir del 1 de enero de 2026, mientras que la regla del 50% de la Sección 274(n) sigue cubriendo las comidas con clientes y de viaje. Aquí presentamos el mapa completo del 50%/100%/0%, la documentación que esperan los auditores y la configuración contable de cuatro cuentas que mantiene limpio el cierre de año.

Mike Thrift

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Crédito fiscal por propinas FICA de la Sección 45B en el Formulario 8846: El beneficio fiscal silencioso de seis cifras que la mayoría de los dueños de restaurantes pasan por alto

Cómo los empleadores de restaurantes, bares y hotelería calculan el crédito fiscal por propinas FICA de la Sección 45B en el Formulario 8846, utilizando el piso salarial mínimo congelado de $5.15 y el multiplicador del 7.65 por ciento, incluyendo el ajuste 280C, errores comunes de auditoría en cargos por servicio y cómo recuperar hasta tres años de crédito no reclamado mediante declaraciones enmendadas.

Mike Thrift

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14 min de lectura

SECURE 2.0 Sección 101: Inscripción Automática Obligatoria para Nuevos Planes 401(k) y 403(b) (Guía de Cumplimiento 2026)

La Sección 101 de SECURE 2.0 requiere que los nuevos planes 401(k) y 403(b) establecidos después del 29 de diciembre de 2022 inscriban automáticamente a los empleados con un aplazamiento predeterminado del 3-10% con una escalada anual del 1%. Una guía de cumplimiento para 2026 que cubre los avisos EACA, las cuatro exenciones, la selección de QDIA, el retiro permitido de 90 días y la fecha límite de enmienda del plan del 31 de diciembre de 2026.

Mike Thrift

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