#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Un cheque sin fondos revierte el depósito y reabre la cuenta por cobrar: registra la comisión NSF como su propio gasto y aplica la redesposición a la factura, nunca a los ingresos.
Préstamos privados en EE. UU.: los préstamos con propósito de negocio evitan licencias y topes de usura solo si se documentan así, los puntos cuentan como interés, y la Sección 166 del IRS regula la deuda incobrable.
Las enmiendas al IVA de Montenegro de 2026 te permiten recuperar el IVA repercutido de facturas incobrables, pero solo con una decisión judicial, y solo si demandaste primero.
Una encuesta de Intuit QuickBooks de 2025 encontró que el 56% de las pequeñas empresas tienen facturas impagas, con un promedio de $17,500 adeudados. Aquí está el camino completo de reclamos menores: carta de demanda, límites de monto por estado, identificación del demandado correcto, paquete de evidencia, y los embargos y gravámenes que convierten una sentencia en efectivo.
Los GAAP exigen el método de provisión mientras que el IRS exige el cargo directo según la Sección 166, por lo que la mayoría de las empresas en base devengo utilizan ambos y concilian la diferencia. Esta guía ofrece los asientos contables para cada uno, tres formas de estimar la reserva (porcentaje de ventas a crédito, calendario de antigüedad, identificación específica) y los cinco KPIs de cobranza — DSO, CEI, participación de la cartera corriente, deuda incobrable sobre ventas y días promedio de morosidad — que revelan cuándo una reserva se ha desviado de la realidad.
El interés de préstamos P2P llega en el Formulario 1099-OID neto de las tarifas de servicio de la plataforma, por lo que esas tarifas nunca se deducen por separado; un pagaré en incumplimiento suele ser una deuda incobrable no comercial, deducible solo cuando es totalmente inservible y solo como pérdida de capital a corto plazo limitada a $3,000 de ingreso ordinario por año.
La Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas cubre deudas de consumo cobradas por terceros, por lo que no rige la cobranza de facturas B2B vencidas propias de un negocio — el derecho contractual, el Artículo 2 del Código Comercial Uniforme y los estatutos estatales contra prácticas desleales sí lo hacen. Esta guía explica las dos pruebas de la FDCPA que la mayoría de las cuentas por cobrar comerciales no superan, y ofrece una secuencia de recuperación en cinco pasos que va desde las cláusulas contractuales y un ritmo de seguimiento, hasta la carta de demanda, el tribunal de reclamos menores o una agencia con honorarios de contingencia del 15–40%, y la ejecución de la sentencia.
La mayoría de los acuerdos de renta con opción a compra semana a semana son arrendamientos operativos, no ventas a crédito: la unidad permanece en sus libros como inventario de renta que se deprecia, cada pago se divide en ingresos por arrendamiento, servicios incluidos y tarifas, y una recuperación es un cambio de estado más que una ganancia o pérdida. Cubre la clasificación de arrendamiento versus venta, asientos de recuperación, provisiones para rentas dudosas y las matemáticas de recuperación de la inversión que deciden si una unidad genera dinero.
Cómo mantener libros precisos para una instalación de autoalmacenamiento: conciliando los depósitos del gerente con los informes por lotes del software, aplicando los ingresos de ventas por gravamen (que recuperan aproximadamente 39 centavos por dólar) contra las cuentas por cobrar en lugar de registrarlos como ingresos, distribuyendo los impuestos anuales a la propiedad a lo largo de los meses, y rastreando la ocupación económica y el RevPAF en lugar de la ocupación bruta.
Cómo los concesionarios 'compre aquí, pague aquí' deben registrar los pagarés por cobrar a plazos, separar los cargos financieros no devengados de los ingresos por venta de vehículos, crear reservas para recuperaciones de posesión en carteras donde ~78% del volumen de préstamos es de alto riesgo, y estructurar una Empresa Financiera Relacionada que sobreviva una auditoría del IRS — además de por qué la contabilidad de devengo y el reconocimiento de ganancias en el año de la venta son obligatorios para el inventario del concesionario.
El 15 de julio de 2026, un tribunal de quiebras de Texas confirmó el plan prepactado de reorganización bajo el Capítulo 11 de QVC Group, que reduce la deuda de $6.6 mil millones a $1.325 mil millones mientras clasifica a los proveedores como no afectados: 'pagados en su totalidad o reinstaurados'. Esto es lo que esa clasificación realmente significa para los proveedores mayoristas, cómo dividir las cuentas por cobrar previas y posteriores a la petición, cuándo (no) registrar una provisión para cuentas incobrables, y cómo modelar el riesgo de flujo de caja de un cliente en reestructuración.
Un informe de antigüedad de cuentas por cobrar clasifica las facturas impagadas en buckets de corriente, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días para que puedas detectar a tiempo el riesgo de flujo de caja. Las empresas saludables mantienen entre el 70 % y el 80 % de sus cuentas por cobrar en los dos primeros buckets; las probabilidades de cobro caen por debajo del 70 % pasados los 90 días. Aquí te explicamos cómo leer los buckets, ejecutar un flujo de trabajo de cobranza semanal y convertir el informe en un pronóstico de caja.
