#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Registra mensualmente la estimación de la provisión, castiga las facturas incobrables con una nota de crédito de deudas incobrables y reactívalas antes de registrar recuperaciones, o la provisión nunca se saldará.
Las mejoras y degradaciones reasignan los ingresos futuros, nunca los pasados — concilia la facturación con los libros mensualmente mediante un rollforward de ingresos diferidos.
Una cuenta de contrapartida compensa a su cuenta principal sin borrarla: la depreciación acumulada, la provisión para cuentas incobrables y las devoluciones sobre ventas muestran el importe bruto y el neto.
Una cadencia de cobros de 7/15/30 días con revisiones de antigüedad, planes de pago por escrito y suspensiones de crédito recupera saldos vencidos sin pagar a una agencia entre el 15 y el 30 por ciento.
Define quién obtiene crédito, cuánto y qué sucede cuando el pago llega tarde: niveles de aprobación, límites de crédito, depósitos, recargos por mora y una escalera de cobro activada por días.
Una política de cobros por escrito con un calendario de seguimiento fechado consigue que las facturas se paguen antes — fija condiciones, automatiza recordatorios, llama al día 15, suspende el crédito al día 45.
Un cheque sin fondos revierte el depósito y reabre la cuenta por cobrar: registra la comisión NSF como su propio gasto y aplica la redesposición a la factura, nunca a los ingresos.
Préstamos privados en EE. UU.: los préstamos con propósito de negocio evitan licencias y topes de usura solo si se documentan así, los puntos cuentan como interés, y la Sección 166 del IRS regula la deuda incobrable.
Las enmiendas al IVA de Montenegro de 2026 te permiten recuperar el IVA repercutido de facturas incobrables, pero solo con una decisión judicial, y solo si demandaste primero.
Una encuesta de Intuit QuickBooks de 2025 encontró que el 56% de las pequeñas empresas tienen facturas impagas, con un promedio de $17,500 adeudados. Aquí está el camino completo de reclamos menores: carta de demanda, límites de monto por estado, identificación del demandado correcto, paquete de evidencia, y los embargos y gravámenes que convierten una sentencia en efectivo.
Los GAAP exigen el método de provisión mientras que el IRS exige el cargo directo según la Sección 166, por lo que la mayoría de las empresas en base devengo utilizan ambos y concilian la diferencia. Esta guía ofrece los asientos contables para cada uno, tres formas de estimar la reserva (porcentaje de ventas a crédito, calendario de antigüedad, identificación específica) y los cinco KPIs de cobranza — DSO, CEI, participación de la cartera corriente, deuda incobrable sobre ventas y días promedio de morosidad — que revelan cuándo una reserva se ha desviado de la realidad.
El interés de préstamos P2P llega en el Formulario 1099-OID neto de las tarifas de servicio de la plataforma, por lo que esas tarifas nunca se deducen por separado; un pagaré en incumplimiento suele ser una deuda incobrable no comercial, deducible solo cuando es totalmente inservible y solo como pérdida de capital a corto plazo limitada a $3,000 de ingreso ordinario por año.
