Saltar al contenido principal

#accounts-payable

Accounts Payable

Manage vendor payments, track bills, and optimize cash outflow

69 publicacionesVer todas las etiquetasVolver a todas las publicaciones
11 min de lectura

Contabilidad de Corredores de Carga: Comisiones de Factoraje, Pago Rápido y el Problema del Doble Corretaje de 700 Millones de Dólares

Los corredores de carga ganan el margen entre la facturación al cargador y el costo del transportista, no el valor bruto de la carga. Cómo contabilizar el factoraje (una venta de cuentas por cobrar con descuento del 1–5% con recurso, 2.5–5% sin recurso), separar los descuentos de pago rápido, rastrear el requisito de $75,000 de la fianza BMC-84/BMC-85 y utilizar la disciplina de cuentas por pagar para detectar el fraude de doble corretaje, que ahora representa una pérdida anual de $500–$700 millones para la industria.

Mike Thrift

truckingbookkeepinginvoice-financing
10 min de lectura

Automatización de cuentas por pagar con IA para pequeñas empresas: costos, ahorros y cómo elegir

El procesamiento manual de facturas cuesta entre $13 y $30 por factura, aproximadamente 4 de cada 10 facturas contienen errores y más de la mitad se pagan con retraso. Esta guía explica qué hace realmente la automatización de cuentas por pagar con IA — captura, codificación, enrutamiento de aprobaciones, pago —, a cuánto reduce el costo por factura, y los cinco criterios que distinguen las herramientas de cuentas por pagar aptas para pequeñas empresas del exceso de complejidad empresarial.

Mike Thrift

accounts-payableautomationai
9 min de lectura

Riesgo de concentración de proveedores: qué sucede cuando tu único proveedor clave desaparece

El riesgo de concentración de proveedores —depender de un solo proveedor para más del 25–30% del gasto o para un insumo irremplazable— es una de las amenazas más predecibles y menos planificadas para las pequeñas empresas. Una guía para examinar tus cuentas por pagar en busca de concentración de gasto y operativa, mapear dependencias ocultas de niveles inferiores, y construir redundancia asequible.

Mike Thrift

vendor-managementrisk-managementsmall-business
9 min de lectura

Retención en Construcción: Cómo Contabilizarla para que tu Flujo de Caja Deje de Mentirte

La retención retiene el 5-10% de cada pago de avance de obra hasta la finalización del proyecto, y los contratistas que la registran en las cuentas por cobrar/pagar regulares en lugar de cuentas separadas de Retención por Cobrar y Retención por Pagar pierden visibilidad sobre qué ingresos "devengados" son realmente cobrables ahora frente a los que quedan bloqueados durante meses.

Mike Thrift

constructionjob-costingcash-flow
9 min de lectura

El Lavado de Cheques ha Vuelto: Cómo Proteger las Cuentas por Pagar de tu Pequeña Empresa del Fraude por Robo de Correo

Las pérdidas por fraude de cheques alcanzaron aproximadamente $21 mil millones en 2023 y el robo de buzones de correo aumentó un 139% entre los años fiscales 2019 y 2023. Esta guía cubre los controles de cuentas por pagar que realmente detienen el lavado de cheques: positive pay, conciliación semanal dentro de la ventana UCC 4-406, tinta de gel y separar la emisión de cheques de la conciliación.

Mike Thrift

fraud-preventionaccounts-payablesmall-business
9 min de lectura

Contabilidad de Corredores de Carga: Pago Rápido vs. Factoraje y Cómo Rastrear Cuentas por Pagar a Transportistas

Los corredores de carga pagan a los transportistas en 2 a 5 días, pero cobran a los embarcadores en plazos de 30 a 60 días, una brecha de capital de trabajo que hunde a corredurías rentables. Cómo difieren las tarifas de pago rápido (2–5%) y el factoraje (generalmente 2–3.5%) en sus libros, por qué cada carga crea tres eventos de efectivo, cómo manejar las cuentas por pagar por Notificación de Cesión y las retenciones de reserva del 5–10%, y quién posee la declaración 1099 bajo el nuevo umbral de $2,000 para 2026.

Mike Thrift

truckingbookkeepingcash-flow
10 min de lectura

Previsión de Flujo de Efectivo a 13 Semanas: Una Guía para Pequeñas Empresas sobre el Ciclo de Conversión de Efectivo, DSO y DPO

Una guía paso a paso para construir una previsión de flujo de efectivo a 13 semanas, además de cómo el DSO, el DPO y la fórmula del ciclo de conversión de efectivo (CCC = DIO + DSO − DPO) revelan el efectivo atrapado en cuentas por cobrar e inventario antes de que cause una escasez de nómina.

Mike Thrift

cash-flowforecastingsmall-business
9 min de lectura

Compromiso de Correo Electrónico Empresarial: Los Controles de Cuentas por Pagar que Detienen el Fraude por Transferencia Bancaria

El compromiso de correo electrónico empresarial costó a las víctimas estadounidenses más de $3 mil millones en pérdidas reportadas en 2025, y el 86% de ello se mueve por transferencia bancaria o ACH. Seis controles de cuentas por pagar —verificación por devolución de llamada, aprobación dual, bloqueos de archivo maestro de proveedores— detienen las transferencias fraudulentas antes de que el dinero salga.

Mike Thrift

fraud-preventionaccounts-payablesmall-business
Empieza gratis→Documentación