Para un consultor estadounidense, la lista corta útil empieza por cómo facturas y quién revisa tus libros. Considera Wave o Zoho Books para facturas simples, FreshBooks o Zoho para proyectos por horas y retainers, y Xero para trabajo en equipo o con múltiples divisas. Si tu contador trabaja en QuickBooks, elige la edición que le dé acceso. HoneyBook es una opción aparte para contratos y administración de clientes junto a un sistema de contabilidad.
Una factura recurrente, un presupuesto de tiempo y un informe de rentabilidad de proyectos responden a preguntas distintas. Pagar por uno no significa que obtengas los tres. La comparación a continuación separa esas capacidades para que puedas elegir el plan que encaja con tu trabajo.
Compara los planes sobre la misma base
Fuentes consultadas del 1 al 2 de octubre de 2026. Son ofertas estadounidenses en USD a tarifas de facturación mensual regulares, excluyendo promociones de introducción y descuentos por facturación anual. Los importes cubren la suscripción indicada; impuestos, procesamiento de pagos, nóminas, usuarios adicionales y otros complementos pueden aumentar el total. Los enlaces de los proveedores documentan las ofertas y funciones; las recomendaciones de escenarios son juicios editoriales, no valoraciones prácticas de los productos.
| Producto y trabajo adecuado | Coste regular en EE. UU. y base de facturación | Facturación por tiempo/proyecto | Libros y traspaso | Límite relevante |
|---|---|---|---|---|
| FreshBooks: trabajo por horas y retainers | Lite $23, Plus $43, Premium $70 al mes | Seguimiento de tiempo en todos los planes; retainers desde Plus; rentabilidad desde Premium | Conciliación bancaria, informes contables, escaneo de recibos y acceso del contador desde Plus | Clientes facturables: 5/50/ilimitados respectivamente; miembros del equipo $11/mes cada uno |
| QuickBooks: registros en solitario o colaboración con el contador | Lite $20/mes; Online Simple Start $38, Essentials $85, Plus $140/mes | Online Essentials añade el tiempo de los empleados a las facturas; Plus añade rentabilidad de proyectos | Lite tiene un usuario y sin acceso del contador; Online Simple Start tiene un usuario más acceso para dos contadores | La rentabilidad de proyectos y el cálculo automático del impuesto estimado de Lite no se verificaron; la presentación asistida de impuestos cuesta extra |
| Xero: equipo y proyectos internacionales | Early $27, Growing $59, Established $97 por organización/mes | Established incluye múltiples divisas y seguimiento de tiempo/coste de proyectos | Conciliación bancaria e informes; usuarios generales ilimitados | Early permite 20 facturas y cinco facturas de proveedor/mes; las asignaciones de uso de Projects/Expenses requieren confirmación |
| Zoho Books: facturas simples hasta trabajo por proyectos | Free $0, Standard $20, Professional $50 por organización/mes | Hojas de horas facturables, retainers, rentabilidad de proyectos y múltiples divisas a partir de Professional | Free incluye un usuario y un contador; Standard añade conexiones bancarias e incluye tres usuarios; Professional incluye cinco | Free exige ingresos anuales no superiores a $50.000 y permite 1.000 facturas/año; Professional permite 10.000/año |
| Wave: facturación simple y contabilidad | Starter $0; Pro $19/mes por negocio | La conversión nativa de tiempo a factura y la rentabilidad de proyectos no se verificaron | Starter admite contabilidad manual; Pro añade importaciones bancarias automáticas, escaneo de recibos y roles de colaborador | El escaneo de recibos cuesta $8/mes por separado o se incluye con Pro; la compatibilidad bancaria varía según la entidad |
| HoneyBook: propuestas, contratos y flujo de trabajo con clientes | Starter $36, Essentials $59/mes | Facturas de clientes y flujo de trabajo de proyectos; el costeo de proyectos contable no se verificó | Essentials añade acceso del contable y una integración compatible con QuickBooks Online | Presupuesta un libro mayor aparte; Essentials incluye hasta dos miembros del equipo |
La tabla compara planes seleccionados, no todas las ediciones que vende cada proveedor. FreshBooks Select requiere presupuesto. Una capacidad no verificada es una pregunta que resolver en una demo, no prueba de que el producto carezca de ella. Comprueba el plan enlazado y las condiciones de pago antes de comprar, incluido el precio de renovación y el tratamiento de otro negocio u organización.
Elige según el trabajo que realmente haces
Una práctica en solitario que envía unas pocas facturas de tarifa fija
Wave Starter y Zoho Books Free son candidatos cuando puedes mantener los registros tú mismo y no necesitas costeo de proyectos integrado. La elegibilidad de Zoho Free y su tope de facturas importan aunque tu número de clientes sea pequeño. El precio de Wave Starter no incluye el escaneo de recibos: su suscripción separada Receipts y el plan Pro son opciones de pago. Los límites de los planes de Zoho y las tarifas de suscripción de Wave establecen esos límites.
Decide si las importaciones bancarias automáticas merecen una suscripción de pago según tu volumen de transacciones. Pueden reducir el trabajo de registro, pero aún necesitas revisar las categorías y conciliar los registros con los extractos bancarios. Un temporizador es opcional cuando tu facturación no depende de las horas.
Proyectos por horas y retainers recurrentes
FreshBooks Plus y Zoho Books Professional son los puntos de partida relevantes para esta comparación. FreshBooks admite añadir entradas de tiempo facturables a las facturas; su flujo de trabajo de retainers hace seguimiento del tiempo frente a un presupuesto por adelantado y puede facturar las horas excedentes por separado. La rentabilidad de proyectos requiere Premium. El nivel Professional de Zoho combina hojas de horas facturables, retainers y rentabilidad de proyectos; el precio inferior de Standard no incluye esa combinación. Funciones de FreshBooks, funciones de Zoho. Si ninguno se ajusta a tus colaboraciones, nuestras alternativas a FreshBooks y alternativas a Zoho Books clasificadas comparan las demás opciones con los mismos criterios.
Para un encargo de tarifa fija, las horas registradas pueden ayudarte a entender el coste de la entrega sin aparecer en la factura del cliente. Para un retainer, define qué cubre la tarifa y cómo se aprueban los excesos. Esas decisiones determinan qué funciones de facturación son útiles.
Miembros del equipo o clientes que usan divisas distintas
Compara Xero Established con Zoho Books Professional frente a tus divisas reales y necesidades de acceso. Xero incluye usuarios generales ilimitados; eso no establece un uso ilimitado de Projects, Expenses u otros servicios. Confirma las asignaciones incluidas y cualquier cargo adicional. Zoho Professional incluye cinco usuarios y transacciones en múltiples divisas. Planes de Xero en EE. UU., acceso de usuarios de Xero, planes de Zoho en EE. UU..
Un asistente que introduce recibos, un subcontratista que envía horas y un contador que revisa el libro mayor necesitan permisos distintos. Incluye esos roles en tu decisión en lugar de tratar un recuento de usuarios como el requisito completo de colaboración.
Trabajo habitual con un contador o un contable
Pregunta qué edición y rol de acceso necesita tu asesor. La página actual de solopreneur de QuickBooks en EE. UU. muestra las ofertas Free, Lite y Simple Start; una referencia más antigua a «Solopreneur» no identifica las capacidades del plan actual. Lite incluye facturas ilimitadas, captura de recibos y kilometraje, y gestión de tres contratistas, pero sin acceso del contador. Online Simple Start proporciona acceso del contador; Essentials y Plus añaden las funciones de facturación por tiempo y proyectos mostradas arriba. Oferta actual para solopreneurs, ediciones Online.
La colaboración con el contador también está disponible en los otros productos en los niveles descritos en la tabla. Acuerda los informes requeridos, los documentos justificativos y el acceso antes de elegir. Tus ingresos anuales por sí solos no te dicen si es necesario actualizar de plan.
Contratos y administración de clientes junto a tus libros
HoneyBook es un candidato cuando las propuestas, los contratos, las facturas y un portal de clientes son centrales para el encargo. Trata su vista de finanzas de clientes como una parte de tu flujo de trabajo contable. Su conexión documentada con QuickBooks requiere HoneyBook Essentials o Premium y QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus o Advanced, comprados por separado. Puede transferir facturas, pagos, reembolsos y comisiones a una única cuenta de QuickBooks conectada. Es una integración definida, no una promesa de que todos los registros históricos y adjuntos migren. Funciones de la membresía de HoneyBook, requisitos de integración.
Incluye ambas suscripciones y el trabajo de cotejar pagos en tu decisión. Confirma la edición exacta: un logotipo de QuickBooks en una página de integración no establece compatibilidad con Lite.
Lista de comprobación de la prueba: lleva un encargo por los libros
Usa un encargo representativo en una prueba o demo guiada. Anota lo que requiere un nivel superior o un servicio aparte.
- Factura tu contrato real. Prueba una factura de tarifa fija o una factura por horas construida a partir de entradas de tiempo, un reembolso de gastos y un retainer si usas uno. Comprueba los pagos parciales, un crédito o reembolso, y cómo el trabajo no facturado permanece visible.
- Descarga registros utilizables. Inspecciona exportaciones de muestra para identificadores de clientes y facturas, fechas de emisión/vencimiento, divisa, totales e importes pendientes. Los registros de pago deben permitirte rastrear los ingresos brutos, las comisiones de procesamiento, los reembolsos y los depósitos netos. Guarda un recibo y recupéralo por separado; una exportación de transacciones puede omitir los adjuntos.
- Concilia un pago. Coteja el pago de una factura a través del desembolso del procesador con el extracto bancario, incluyendo una comisión y un reembolso. Comprueba cómo se distinguen las transferencias y los pagos con tarjeta de crédito de los gastos nuevos.
- Prueba el rol del contador. Haz que tu asesor confirme los informes, el detalle de transacciones y los documentos justificativos a los que realmente puede acceder con el plan propuesto. Prueba la exportación que usaría si el acceso directo no está disponible.
- Calcula el precio de un mes cargado normal. Cuenta los clientes facturables, las facturas, las divisas y el rol de cada persona. Incluye comisiones de pago, nóminas, asientos adicionales, funciones de proyectos y cualquier libro mayor complementario, y luego compara el total de renovación en la misma periodicidad de facturación.
Dónde encaja un libro mayor de Beancount
Beancount puede encajar a un consultor que quiere un libro mayor de texto independiente y editable y que se siente cómodo mapeando exportaciones, manteniendo cuentas y revisando importaciones. Fava proporciona una interfaz web para ese libro mayor. La configuración técnica y el trabajo contable continuo pertenecen a la comparación de costes.
Conserva los servicios de propuestas, control de tiempos y facturación que necesita tu práctica. Convertir transacciones bancarias descargadas no recrea portales de clientes, historial de facturas ni adjuntos de recibos, y no da al conversor acceso a una cuenta de proveedor. Las nóminas y la presentación de impuestos requieren sus propios arreglos.
Migra un periodo conciliado antes de cambiar
- Elige una fecha de corte y conserva los originales. Acuerda con tu contador si migrar el historial o empezar con saldos de apertura. Haz copia de seguridad del libro mayor actual, el plan de cuentas, los informes de saldos, las facturas impagadas, las facturas de proveedor y los registros de retainers. Descarga extractos bancarios, contratos, facturas y recibos por separado cuando sea necesario; verifica que los archivos guardados se abren.
- Prueba una exportación pequeña de transacciones. Para una prueba de Beancount, usa el conversor CSV en una cuenta bancaria y un periodo de extracto, o el conversor OFX/QIF para esos formatos bancarios. Comprueba fechas, signos de los importes, divisa, mapeos de cuentas y cada error notificado. El CSV de facturas de un proveedor puede necesitar otra transformación; estas herramientas no son migraciones completas de sistemas contables.
- Revisa duplicados y detalle de pagos. Compara la salida de la prueba con las entradas existentes y las exportaciones superpuestas antes de añadirla. Rastrea los pagos brutos, las comisiones del procesador y los reembolsos hasta cada desembolso neto; no añadas el depósito bancario como ingreso otra vez si el pago ya está registrado. Evita que las transferencias y los pagos de tarjeta dupliquen gastos. La guía CLI de importación bancaria explica un flujo de trabajo repetible de vista previa, revisión de duplicados y aplicación para un libro mayor existente.
- Establece y concilia los saldos. Con tu contador, traslada los saldos de apertura acordados inmediatamente antes del periodo importado, incluyendo efectivo, tarjetas, facturas/facturas de proveedor impagadas y retainers no aplicados según corresponda. No importes también historial que recree esos saldos. Compara los saldos finales con los extractos y los libros antiguos, e investiga las diferencias en lugar de añadir un asiento de ajuste sin explicación.
- Haz el traspaso por etapas. Revisa el periodo de prueba con tu asesor, luego cambia el trabajo nuevo en la fecha acordada. Mantén el sistema antiguo disponible para el historial y los elementos abiertos hasta que se verifique su tratamiento. Durante la comparación, envía cada factura y cobra cada pago solo desde el sistema activo designado.
