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Sales tax compliance, nexus rules, filing requirements, and tax automation for businesses
Zehn US-Bundesstaaten betreiben Pfandsysteme für Behälter mit Pfandbeträgen von 5 bis 25 Cent. Händler müssen diese als separate Position abrechnen, Leergut der von ihnen verkauften Marken zurücknehmen und als Verbindlichkeit statt als Einnahme verbuchen – während Bearbeitungsgebühren von etwa 1 bis 5 Cent pro Behälter der einzige Ertrag sind.
Ab dem 1. Oktober 2026 erhebt British Columbia 7% PST auf Buchhaltungs-, Architektur-, Ingenieur-, Sicherheits- und Nicht-Wohnimmobilien-Dienstleistungen – wobei Ingenieurleistungen nur auf 30% des Preises besteuert werden (effektiv 2,1%). Hier erfahren Sie, wer sich registrieren muss, wie die Übergangsregeln für bezahlte vs. erbrachte Leistungen im September und Oktober gelten, welche Ausnahmen dokumentiert werden müssen und wie Sie die Verbindlichkeit in Ihrem Kontenplan trennen.
Ein Vermögenskauf hinterlässt die unbezahlten staatlichen Steuern des Verkäufers nicht automatisch. Staatliche Massenverkaufsgesetze machen den Käufer haftbar, es sei denn, eine Mitteilung wird vor der Zahlung oder dem Besitz eingereicht – New York verlangt das Formular AU-196.10 per Einschreiben 10 Tage im Voraus, Kalifornien verlangt ein CDTFA-Freistellungszertifikat anstelle von bloßem Treuhand, und Illinois und Pennsylvania erweitern die Nachfolgerhaftung auf Einkommenssteuern. Hier sind die Freistellungsregeln, die nicht-steuerlichen Verbindlichkeiten, die mitgehen, und eine siebenstufige Checkliste, die vor dem Abschluss durchzuführen ist.
Flohmarkt- und Secondhand-Händler schulden Schedule C Einkommensteuer plus 15,3 % Selbstständigensteuer, sobald die Nettoeinnahmen 400 $ übersteigen, und die meisten Bundesstaaten verlangen eine Verkäufererlaubnis oder einen Wandergewerbeschein für regelmäßige Standverkäufe. Dieser Leitfaden behandelt den Section 183 Hobby-vs.-Geschäft-Test, die Kostenbasis-Aufzeichnungen pro Artikel, die einer Prüfung standhalten, das Flickwerk der staatlichen Umsatzsteuergenehmigungen und die Schwellenwerte für 2026 für Formular 1099-K (20.000 $ und 200 Transaktionen) und Formular 1099-NEC (2.000 $).
Floridas Sammelsteuergesetz 2026 (HB 7031E) hat den Schulanfang-Umsatzsteuerfeiertag auf den 20. Juli bis 20. August verschoben, einen Jagd-, Angel- und Campingfeiertag vom 1. September bis 31. Dezember ohne Preisobergrenze für Jagdbedarf hinzugefügt und Propangasbehälter mit 20 Pfund oder weniger dauerhaft von der Steuer befreit. Dieser Leitfaden listet jede Artikelgrenze und Standortausnahme auf, erklärt die Erstattungsprogramme für Universitätsauftragnehmer und Hausverstärkung und gibt Florida-Händlern eine Checkliste für Kassensystem und Buchhaltung, um prüfungssicher zu bleiben.
Ob der Versand steuerpflichtig ist, hängt vom Bestimmungsstaat, der Steuerpflicht der Artikel, dem Rechnungssteller der Lieferung und davon ab, ob der Kunde die Gebühr vermeiden konnte. Dieser Leitfaden behandelt die fünf Fragen, die die Antwort bestimmen, die wichtigsten staatlichen Regelungsmuster in New York, Texas, Kalifornien, Florida, Illinois und North Carolina, die Zuordnung von Liefergebühren bei gemischten steuerpflichtigen und steuerbefreiten Bestellungen sowie eine monatliche Checkliste für belastbare Versandsteuer-Aufzeichnungen.
So führen Sie Bücher für Notion-Vorlagenverkäufe, wenn eine Merchant-of-Record-Plattform Umsatzsteuer einzieht und Gebühren von Ihrer Auszahlung abzieht—indem Sie Kundenbelastungen, Plattformgebühren, Erstattungen und Steuern über ein Verrechnungskonto trennen, sodass eine Einzahlung von $1,530 vollständig erklärt ist, und das Formular 1099-K als Abgleich statt als Hauptbuch behandeln.
Erfahren Sie, wie kleine Unternehmen Kundenerstattungen als Gegenkonto zum Umsatz buchen sollten — nicht als Ausgaben — einschließlich Schedule C Zeile 2, Umsatzsteuer-Verbindlichkeiten stornieren, Inventar-COGS-Anpassungen, Zahlungsabwickler-Abgleich und ASC 606 Erstattungsverbindlichkeiten mit einem monatlichen Workflow, um den Netto-Umsatz genau zu halten.
eBays Gebührenreform zum 1. Juli 2026 senkt die Endwertgebühr auf pauschal 5 % für gebrauchte und generalüberholte Artikel und erhöht die Gebühren für Neuware auf 7 % für gewerbliche Verkäufer auf ausgewählten Marktplätzen. Erfahren Sie, wie die 5 %-zu-7 %-Aufteilung die Margen von Wiederverkäufern verändert, warum private Verkäufer nicht betroffen sind und wie Sie Brutto-1099-K-Umsätze mit Netto-Auszahlungen abgleichen, ohne den Gebührenabzug zu verlieren.
Das floridianische SB 606 tritt am 1. Juli 2026 in Kraft und definiert die Offenlegung von Restaurantgebühren neu: Jeder verpflichtende Betriebszuschlag – Servicegebühren, automatische Bedienungszuschläge, Liefergebühren und Kartenzuschläge – muss auf Speisekarten, Verträgen und Bestell-Apps in konformer Schriftgröße, auf der Vorderseite der Rechnung und als drei getrennte Belegzeilen für Trinkgeld, Betriebszuschlag und Umsatzsteuer erscheinen. Erfahren Sie, was als Betriebszuschlag gilt, wo Sie ihn offenlegen müssen und wie Sie jede Zeile korrekt verbuchen.
Illinois SB 618 macht Cocktails zum Mitnehmen ab dem 1. Juli 2026 dauerhaft und verlangt manipulationssichere versiegelte Behälter, eine vierteilige Kennzeichnung, eine Sieben-Tage-Frist, Lieferung nur durch Angestellte und Altersprüfung, mit Alkoholsteuer nach Volumenprozent und getrennter Buchführung, um den Kanal profitabel und prüfungssicher zu halten.
Floridas SB 606 novelliert § 509.214 mit Wirkung zum 1. Juli 2026 und verlangt von Restaurants, jede obligatorische Betriebskostenpauschale – deren Betrag und Zweck – auf Speisekarten und Belegen vor der Bestellung auszuweisen, in einer eigenen Zeile getrennt von Steuern und Trinkgeld. Enthält die Behandlung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Dienstleistungsentgelte sind Löhne, keine Trinkgelder), die Umsatzsteuerpflicht und einen Kontenplaneinrichtung, um jede Gebühr sauber zu verbuchen.
