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Point of Sale

POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses

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14 Minuten Lesezeit

Ist eine 18% Servicegebühr ein Trinkgeld? Der Vier-Faktoren-Test des IRS und was er für Ihre Restaurant-Lohnabrechnung bedeutet

Eine obligatorische Servicegebühr besteht den Vier-Faktoren-Trinkgeldtest des IRS nicht, also handelt es sich um Lohn und nicht um Trinkgeldeinkommen – Sie schulden beide FICA-Anteile darauf, verlieren die Gutschrift nach Abschnitt 45B auf Formular 8846, und sie ist vom neuen OBBBA-Abzug für qualifizierte Trinkgelder ausgeschlossen. Behandelt den Vier-Faktoren-Test, die Buchungssätze, die Servicegebührenerträge von Verbindlichkeiten aus Trinkgeldern getrennt halten, und die Änderungen bei Lohnabrechnung, Trinkgeldgutschrift, Umsatzsteuer und Gebührenoffenlegung, die ein Restaurant am Tag der Umstellung erlebt.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Food-Hall-Betreiber: Umsatzmiete nach Anbieter, CAM-Abrechnung und ein Kassensystem für ein Dutzend Küchen

Umsatzmiete nach Anbieter (8–15 % des Bruttoumsatzes, gebucht als variables Mieteinkommen nach ASC 842), CAM-Pools mit jährlicher Abrechnung und eine POS-Abrechnung, die auf ein Dutzend Händler aufgeteilt wird – die Kontenstruktur, die ein Food-Hall-Betreiber braucht, plus die Benchmarks (Umsatz pro Quadratmeter, Bar-Anteil, Belegungsquote), die zeigen, ob eine Halle funktioniert.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für gemeinnützige Secondhand-Läden: Sachspenden bewerten, den Ehrenamts-Freibetrag sichern und Formular 990-T vermeiden

Die Buchhaltung für gemeinnützige Secondhand-Läden umfasst die Methoden des fairen Werts und des Verkaufspreises für gespendete Bestände, die Belegschwellen der IRS-Publikation 561, die Freibeträge von rund 85 % für ehrenamtliche Arbeit und gespendete Waren (UBIT-Ausnahmen) sowie den Zeitpunkt, zu dem das Formular 990-T eingereicht werden muss.

Mike Thrift

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4 Minuten Lesezeit

Lebensmittelsteuern sind zurück — aber Alabama hat sie gerade pausiert: So funktioniert die zweimonatige staatliche Lebensmittelsteuerpause für Einzelhändler im Jahr 2026

Alabamas staatliche 2% Lebensmittelsteuer wurde vom 1. Mai bis 30. Juni 2026 durch Act 2026-604 ausgesetzt. Erfahren Sie, was als SNAP-berechtigte Lebensmittel gilt, wie Einzelhändler weiterhin Bruttoumsätze melden müssen und welche Kreis- und Stadtsteuer bestehen bleibt.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Wohin sind gerade 90 Milliarden Dollar an Lagerbeständen verschwunden? Ein Leitfaden für kleine Einzelhändler zur korrekten Verbuchung von Inventurschwund

Der US-Einzelhandel verlor im jüngsten Berichtszeitraum 90–112 Milliarden Dollar durch Inventurschwund, eine durchschnittliche Schwundrate von nahezu 1,6 % des Umsatzes. Dieser Leitfaden zeigt kleinen Einzelhändlern, wie sie Schwund in einem separaten Aufwandskonto verbuchen, anstatt ihn in den COGS zu verstecken – mit den exakten Buchungssätzen, Zykluszählungsplänen, Wesentlichkeitsgrenzen und den Prozesskorrekturen, die hinter den etwa 70 % des Schwunds stecken, der nicht auf Diebstahl zurückzuführen ist.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Square vs. Toast vs. Clover: So wählen Sie ein POS-System für Ihren Unternehmenstyp

Square, Toast und Clover zielen jeweils auf unterschiedliche Unternehmen ab – Square startet kostenlos bei 2,6 % + 15 Cent, Toast bindet Restaurants an 2-Jahres-Verträge und Clovers Hardware kostet 500–1.799+ USD. Dieser Leitfaden vergleicht die tatsächlichen Kosten nach Transaktionsvolumen und erklärt das Drei-Wege-Abstimmungsproblem, das POS-Daten in Ihrer Buchhaltung verursachen.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Keine Pennys mehr: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den staatlichen Bargeldrundungsgesetzen von 2026

Die US-Münzprägeanstalt hat am 12. November 2025 ihren letzten Penny geprägt, und 19 Bundesstaaten haben 2026 Bargeldrundungsgesetze erlassen, ohne dass bisher ein bundesweiter Standard in Kraft ist. Die meisten Staaten erlauben Einzelhändlern, Bargeldbeträge nach eigenem Ermessen auf den nächsten Nickel zu runden, Arizona schreibt eine kanadische Rundungsmethode vor, und Indiana behandelt Rundungsgewinne und -verluste als Einkommensanpassungen. Hier erfahren Sie, wie sich die Regeln unterscheiden, warum die Umsatzsteuer immer auf den Preis vor der Rundung berechnet wird und wie Sie Rundungsdifferenzen verbuchen, damit sie prüfbar bleiben.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Fiservs Juli 2026 Gebührenerhöhung: So erkennen Sie sie auf Ihrem Clover- oder First-Data-Kontoauszug

Die Erhöhung von Fiserv im Juli 2026 erhöht die Aufschläge für Interchange-Plus um 0,05 % und 0,03 $ pro Autorisierung und die gestaffelten Tarife um bis zu 0,40 % – die vierte Erhöhung innerhalb von 18 Monaten für Clover- und First-Data-Händler. So berechnen Sie Ihren effektiven Zinssatz, identifizieren Ihr Preismodell und finden die Gebühren, die sich auf Ihrer Abrechnung verstecken.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Der $38-Milliarden-Vergleich zwischen Visa und Mastercard bei den Interchange-Gebühren: Was Kleinunternehmen jetzt an der Kasse aufschlagen, ablehnen und rabattieren dürfen

Im Juni 2026 hat ein Bundesrichter den 38-Milliarden-Dollar-Vergleich zwischen Visa und Mastercard vorläufig genehmigt: Er senkt die durchschnittliche Kredit-Interchange fünf Jahre lang um rund 0,1 Punkte, deckelt Standard-Verbraucherkarten acht Jahre lang bei 1,25 % — und erlaubt Händlern ohne Ablaufdatum, nach Kartentyp aufzuschlagen oder Premium-Kartenkategorien abzulehnen. Hier liest du, was der Vergleich erlaubt, welche Bundesstaaten Aufschläge weiterhin verbieten oder deckeln, und welche Netzwerk-Compliance-Checkliste du vor jeder Änderung deiner Kassenpreise befolgen musst.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Einnahmen aus erweiterten Garantien gehören noch nicht Ihnen: Warum ASC 606 besagt, dass Sie sie nicht zum Zeitpunkt des Verkaufs verbuchen dürfen

ASC 606 behandelt eine separat bepreiste erweiterte Garantie als eine eigenständige Leistungsverpflichtung, sodass ein 150-US-Dollar-Dreijahres-Servicevertrag als nicht verdienter Umsatz gebucht und über 36 Monate mit 4,17 US-Dollar pro Monat realisiert wird – nicht als Verkaufserlös am ersten Tag. Dieser Leitfaden erklärt den Unterschied zwischen Garantie- und Dienstleistungsgarantien, die drei Methoden zur Aufteilung des eigenständigen Verkaufspreises bei gebündelter Preisgestaltung und die Buchungssätze, die kleine Einzelhändler benötigen.

Mike Thrift

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