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Rechtliche Aspekte für Unternehmensfinanzen und Buchhaltungs-Compliance

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7 Minuten Lesezeit

Gehaltstransparenzgesetze erreichen 20 Rechtsräume im Jahr 2026: Ein Leitfaden zur Compliance bei der Fernrekrutierung

Das Gehaltstransparenzgesetz Virginias trat am 1. Juli 2026 in Kraft, und Maines LD 54 folgt am 29. Juli. Damit umfassen die aktiven US-Gehalts-transparenz-Rechtsräume 20 Gebiete. Da die Regeln an den Ort gebunden sind, an dem ein Remote-Kandidat arbeiten könnte – und nicht an den Firmensitz –, kann eine Remote-Stellenanzeige ohne eine gutgläubige Gehaltsspanne in Bundesstaaten, in denen Sie keine Niederlassung haben, gegen Gesetze verstoßen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, warum Remote-Stellenanzeigen länderübergreifende Verpflichtungen auslösen und eine praktische Compliance-Checkliste.

Mike Thrift

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Verbot von Überwachungspreisen im Jahr 2026: Was die neuen Gesetze in Maryland, Connecticut und New York für Ihr Unternehmen bedeuten

Im Jahr 2026 haben Maryland, Connecticut und New York die ersten US-Gesetze erlassen, die Überwachungspreise einschränken – Algorithmen, die persönliche Daten nutzen, um einzelnen Kunden unterschiedliche Preise zu berechnen. Hier erfahren Sie, was jedes Gesetz verbietet, welche Ausnahmen für Treueprogramme und kostenbasierte Anpassungen gelten, sowie eine Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen, die dynamische Preistools einsetzen.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Wenn Ihr Vertrag keinen Preis festlegt, wer entscheidet dann, was Sie bekommen?

Nach § 2-305 des US-amerikanischen Uniform Commercial Code (UCC) kann ein Vertrag ohne vereinbarten Preis beide Parteien dennoch binden – Gerichte füllen die Lücke mit einem „angemessenen Preis zum Zeitpunkt der Lieferung", der anhand von Marktpreisen, bisheriger Geschäftspraxis und Handelsbrauch ermittelt wird. Erfahren Sie, wie offene Preisklauseln funktionieren, warum die durch Zölle bedingte Kostenvolatilität im Jahr 2026 sie häufiger macht und wie Sie sie vertraglich gestalten, dokumentieren und in Rechnung stellen können.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Virginia HB 238: Die dreijährige Aufbewahrungspflicht für Gehaltsabrechnungen gilt nun für jeden Arbeitgeber

Der HB 238 von Virginia, der am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, verlangt von jedem Arbeitgeber, Gehaltsabrechnungen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren, geht davon aus, dass Arbeiter Angestellte sind, es sei denn, der IRS-Test für Auftragnehmer ist erfüllt, und verhängt dreifachen Schadensersatz bei wissentlichen Lohnverstößen. Hier ist, was sich in Va. Code § 40.1-29 geändert hat, sowie eine Aufbewahrungs-Checkliste, die auch die bundesstaatlichen FLSA-, IRS- und öffentlichen Arbeitsregeln abdeckt.

Mike Thrift

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Captive Audience Meeting Bans: Welche Staaten verbieten 2026 verpflichtende Betriebsversammlungen zu Gewerkschaften und Politik

Nachdem der Oberste Gerichtshof am 23. Februar 2026 eine Überprüfung des Captive-Audience-Gesetzes von Minnesota ablehnte, verbieten mindestens 13 Bundesstaaten nun verpflichtende Arbeitgeberversammlungen zu Gewerkschaftsbildung, Politik oder Religion – mit Strafen wie Kaliforniens 500 US-Dollar pro betroffenem Arbeitnehmer und Verstoß. Hier ist die Liste der Bundesstaaten, die Drei-Teile-Hinweisregel des NLRB und eine Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Die 2026er Independent-Contractor-Regel des DOL: Der Fünf-Faktoren-Test für kleine Arbeitgeber erklärt

Der Vorschlag des US-Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Test zur Arbeitnehmerklassifizierung von 2024 aufheben und einen Fünf-Faktoren-Rahmen der wirtschaftlichen Realität wiederherstellen, bei dem Kontrolle und Gewinn- oder Verlustmöglichkeit das größte Gewicht haben. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, was noch gilt und wie kleine Arbeitgeber ihre 1099-Vertragsbeziehungen jetzt überprüfen sollten.

Mike Thrift

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New Jerseys ABC-Test: Was die endgültige Regelung für unabhängige Auftragnehmer vor dem 1. Oktober 2026 bedeutet

New Jerseys endgültig verabschiedete ABC-Test-Verordnung tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Hier erfahren Sie, was jedes der drei Kriterien erfordert, was sich in der endgültigen Regelung des NJDOL geändert hat, die Strafen bei falscher Klassifizierung – bis zu 1.000 $ pro Arbeitnehmer, 200 % Schadensersatz und Arbeitsstopp-Anordnungen – und wie Sie Ihre 1099-Auftragnehmerbeziehungen vor Beginn der Durchsetzung überprüfen können.

Mike Thrift

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KI-generierte Marketinginhalte und Urheberrechtsrisiko: Was kleine Unternehmen nach den Urteilen von 2026 wissen müssen

Der 1,5-Milliarden-Dollar-Vergleich von Anthropic und der Fair-Use-Sieg von Thomson Reuters gegen Ross Intelligence haben die Urheberrechtshaftung für KI auf die Unternehmen verlagert, die KI-Inhalte veröffentlichen. Der gesetzliche Schadensersatz kann bis zu 150.000 US-Dollar pro Werk betragen – hier sind vier Schritte, die kleine Unternehmen unternehmen können, von der Prompt-Hygiene über die Freistellung durch Anbieter bis hin zu datierten Inhaltsprotokollen.

Mike Thrift

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Keine Pennys mehr: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu den staatlichen Bargeldrundungsgesetzen von 2026

Die US-Münzprägeanstalt hat am 12. November 2025 ihren letzten Penny geprägt, und 19 Bundesstaaten haben 2026 Bargeldrundungsgesetze erlassen, ohne dass bisher ein bundesweiter Standard in Kraft ist. Die meisten Staaten erlauben Einzelhändlern, Bargeldbeträge nach eigenem Ermessen auf den nächsten Nickel zu runden, Arizona schreibt eine kanadische Rundungsmethode vor, und Indiana behandelt Rundungsgewinne und -verluste als Einkommensanpassungen. Hier erfahren Sie, wie sich die Regeln unterscheiden, warum die Umsatzsteuer immer auf den Preis vor der Rundung berechnet wird und wie Sie Rundungsdifferenzen verbuchen, damit sie prüfbar bleiben.

Mike Thrift

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SB 642 in Kalifornien hat „Löhne“ neu definiert: Was das Lohngleichheitsgesetz 2026 für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet

Ab dem 1. Januar 2026 erweitert der kalifornische SB 642 die Definition von Löhnen im Equal Pay Act auf Boni, Aktienoptionen, Zulagen, Hotelunterkünfte und Reisekostenerstattungen – und lässt jeden Gehaltsscheck die dreijährige Verjährungsfrist neu starten, wobei rückständiger Lohn bis zu sechs Jahre nachgefordert werden kann. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, und erhalten eine praktische Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.

Mike Thrift

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Merchant Cash Advances: Factor-Raten, Schuldanerkenntnisse und die Stapel-Falle

Ein Factor-Rate von 1,3 bei einem Merchant Cash Advance von 50.000 $ bedeutet 65.000 $ Schulden, unabhängig von der Rückzahlungsgeschwindigkeit – ein effektiver Jahreszins, der 300 % übersteigen kann. Wie Schuldanerkenntnis-Klauseln es Kreditgebern ermöglichen, Bankkonten ohne Anhörung einzufrieren, warum gestapelte Kreditnehmer 3- bis 5-mal häufiger ausfallen, und welche Bundesstaaten COJs jetzt verbieten.

Mike Thrift

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New Yorks Freelance Isn't Free Act: Was die 528.817-Dollar-Splashlight-Vergleichszahlung für Unternehmen bedeutet, die Freiberufler einstellen

Das New Yorker DCWP verhängte gegen die Produktionsfirma Splashlight eine Strafe von 528.817 $, weil weniger als einer von fünf Freiberuflerverträgen pünktlich bezahlt wurde. Hier erfahren Sie, was der Freelance Isn't Free Act vorschreibt – schriftliche Verträge für Arbeiten über 800 $, Zahlung innerhalb von 30 Tagen, sechs Jahre Aufbewahrung von Aufzeichnungen – und wie ähnliche Gesetze in Illinois und Kalifornien nun landesweit gelten.

Mike Thrift

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