Zum Hauptinhalt springen

#irs-requirements

IRS-Anforderungen

IRS-Anforderungen für die Unternehmenssteuer-Compliance erfüllen

Kann das IRS Ihre Kirche prüfen? Wie der Zwei-Notice-Prozess nach Section 7611 tatsächlich funktioniert

Section 7611 erlaubt dem IRS, eine Kirche nur dann zu prüfen, nachdem ein hochrangiger Finanzbeamter eine vernünftige Überzeugung schriftlich festgehalten, zwei getrennte Mitteilungen versendet und zugestimmt hat, die Prüfung innerhalb von zwei Jahren abzuschließen und weitere fünf Jahre Abstand zu halten. Dieser Leitfaden erläutert jede Phase, die Vorbesprechung vor der Prüfung, die fünf Ausnahmen, die den Schutz vollständig aufheben, und die drei Buchhaltungsfehler, die in der Praxis die meisten Kirchenermittlungen auslösen, nämlich unrelated business income, informelle Lohnabrechnung und Kampagneneinmischung.

Zählt das Poststempeldatum als Ihr Steuerabgabedatum? Die Briefkastenregel, erklärt

Nach Section 7502 gilt eine Steuererklärung, die am oder vor dem Fälligkeitsdatum eingeworfen wurde, als am Poststempeldatum eingereicht – allerdings nur, wenn sie tatsächlich ankommt, und ein Frankiermaschinen-Datum zählt nie. Seit dem 24. Dezember 2025 spiegeln USPS-Poststempel die regionale Verarbeitung und nicht die Einlieferung wider, daher ist Einschreiben oder ein kostenloser manueller Poststempel der Nachweis, der Bestand hat.

IRS-Sperrschreiben (2800C): Der 60-Tage-Leitfaden zur Lohnsteuer für Arbeitgeber

Ein IRS-Sperrschreiben (2800C) verpflichtet Sie, einen vom Amt festgelegten Steuersatz einzubehalten, der frühestens 60 Tage nach Erhalt wirksam wird. Wenn Sie weiterhin den alten Satz einbehalten, haften Sie für die Steuer, die hätte einbehalten werden müssen. Hier sind die Checkliste für Ihre Reaktion, die zwei engen Ausnahmen und wie Sie ein Sperrschreiben mit Freibeträgen aus der Zeit vor 2020 für moderne Lohnabrechnungssoftware umstellen.

Wenn Ihr Gehaltsabrechnungsdienst Ihre Steuern nicht abführt: Warum das Finanzamt trotzdem zu Ihnen kommt

Wenn eine Gehaltsabrechnungsfirma Ihr Steuergeld abhebt und nie abführt, schulden Sie als Arbeitgeber trotzdem die vollen Steuern plus Strafen. Ein Gehaltsabrechnungsdienstleister oder Reporting Agent übernimmt keine Haftung, ein Section-3504-Agent teilt sie, und nur ein IRS-zertifiziertes CPEO haftet allein für seine Einsatzmitarbeiter. Dieser Leitfaden behandelt die Trust-Fund-Reclassification-Penalty, die Eigentümer persönlich trifft, sieben Warnsignale für einen scheiternden Dienstleister und die monatliche EFTPS-Überprüfungsroutine, die eine versäumte Einzahlung bei einer Strafe von 2 % statt 10 % erkennt.

Eigene 401(k)-Fehler korrigieren: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur IRS-Selbstkorrektur

EPCRS bietet kleinen 401(k)-Sponsoren drei Wege, um Planfehler zu beheben – Selbstkorrektur ohne Gebühr, ohne Einreichung und ohne IRS-Kontakt bis zum dritten Planjahr für erhebliche Fehler, eine freiwillige Einreichung mit IRS-Genehmigung oder eine ausgehandelte Abschlussvereinbarung bei einer Prüfung – mit Standardkorrekturen für verspätete Einzahlungen, vergessene förderfähige Mitarbeiter, Plan-Darlehensfehler und verpasste RMDs.

Die IRS hat dem Business Tax Account drei neue Funktionen hinzugefügt – warum Kleinunternehmer sich das merken sollten

Das IRS-Update des Business Tax Account im Sommer 2026 fügt eine Bibliothek für digitale Mitteilungen, Selbstbedienungs-Downloads des EIN-Verifizierungsschreibens (CP575) und Online-Zahlungen für Vergleichsangebote (Offer in Compromise) hinzu. Hier erfahren Sie, wer berechtigt ist, wie die Einrichtung funktioniert und warum eine disziplinierte Buchhaltung diese Tools tatsächlich nützlich macht.

Die Überarbeitung der Prüfung zum Enrolled Agent im Jahr 2026: PSI ersetzt Prometric, die Gesamtkosten steigen auf 317 US-Dollar pro Teil

Der IRS senkte seine Gebühr für die Prüfung zum Enrolled Agent von 99 auf 66 US-Dollar pro Teil im Jahr 2026, aber der neue Anbieter PSI verlangt 251 US-Dollar gegenüber den 168 US-Dollar von Prometric – was die Gesamtkosten auf 317 US-Dollar pro Teil erhöht. Der Wechsel bringt auch eine Testpause von März bis Juni, eine Bewertungsskala von 200–800 und erstmals Remote-Proctoring für Kandidaten in den USA mit sich.

Wie Sie eine schriftliche Antwort vom IRS erhalten: Private Letter Rulings und Determination Letters für kleine Unternehmen

Mündliche Auskünfte des IRS sind nicht bindend – ein Private Letter Ruling hingegen schon. Gemäß Revenue Procedure 2026-1 kostet eine 9100-Erleichterung für eine versäumte Steuerwahl in der Regel etwa 14.500 US-Dollar, mit reduzierten Stufen von rund 3.450 und 9.775 US-Dollar für kleinere Organisationen. Der IRS muss innerhalb von 21 Tagen nach einem vollständigen Antrag Kontakt aufnehmen. Hier erfahren Sie, wann ein Ruling die Gebühr wert ist, was der Antrag enthalten muss und welche gebührenfreien Alternativen – Form SS-8, Form 3115 und Rev. Proc. 2013-30 – die meisten Fälle abdecken.

Safe Harbor 401(k)-Pläne 2026: Wie kleine Unternehmen die Nichtdiskriminierungsprüfung umgehen

Ein Safe-Harbor-401(k)-Plan besteht die ADP/ACP-Nichtdiskriminierungsprüfung der IRS automatisch – im Austausch für einen festen Arbeitgeberbeitrag, entweder einen 3%-Nonelective-Beitrag oder ein Matching von bis zu 4%. Hier ein Kostenvergleich der drei Formeln, die rückwirkende Einführungsfrist zum 1. Dezember und die Grenzwerte für 2026 ($24,500 Aufschub, $72,000 Gesamtbeiträge, verpflichtende Roth-Nachholbeiträge für Besserverdiener).

Gesellschafterentnahme vs. Gehalt: Wie S-Corp-Inhaber eine angemessene Vergütung festlegen

Die „60/40-Regel“ zur Aufteilung von S-Corp-Gehalt und Ausschüttungen ist noch nie in einer IRS-Verordnung aufgetaucht. Was der IRS tatsächlich anwendet, ist ein Tatsachen-und-Umstände-Test – derselbe, der das Gehalt eines CPAs von 24.000 $ auf 91.044 $ umklassifizierte und ihn 23.000 $ an Nachzahlungen für Lohnsteuern kostete. So legen Sie einen verteidigungsfähigen Betrag fest.

Formblatt 8275 Offenlegungserklärung: Abwendung der 20 % Strafe gemäß Section 6662 für ungenaue Angaben

Das Formblatt 8275 ermöglicht es Steuerpflichtigen, umstrittene Steuerpositionen gegenüber dem IRS offenzulegen, um die 20 % Strafe gemäß Section 6662 für ungenaue Angaben abzuwenden, sofern eine Position zumindest auf einer angemessenen Grundlage beruht. Behandelt die Verwendung von Formblatt 8275 im Vergleich zu Formblatt 8275-R, was als angemessene Offenlegung gilt, Fristenregelungen und den Schutz vor Strafen für Steuerberater gemäß Section 6694.

Nach dem ERC Voluntary Disclosure Program 2.0: Wie kleine Unternehmen unzulässige Anträge im Jahr 2026 noch korrigieren können

Nachdem das zweite ERC Voluntary Disclosure Program seit November 2024 beendet ist, haben kleine Unternehmen mit überhöhten Employee Retention Credit-Forderungen im Jahr 2026 noch drei Möglichkeiten zur Korrektur: Rücknahme des Antrags, Selbstanzeige über das Formular 941-X oder Reaktion auf ein IRS-Rückforderungsschreiben. Der IRS hat für Forderungen aus dem 3. und 4. Quartal 2021 ein sechsjähriges Prüfungsfenster bis zum 15. April 2027 geöffnet, zuzüglich einer Strafe von 20 % für fehlerhafte Erstattungen.