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Bundesauftrags-Compliance, Cost Accounting Standards und Buchhaltungspraktiken für Regierungsauftragnehmer
OFCCPs Section-503-Finalregelung tritt am 21. September 2026 in Kraft: Formular CC-305, das 7-%-Nutzungsziel und die Erhebung von Behinderungsdaten entfallen — das schriftliche AAP bleibt bestehen.
Die vorgeschlagene Regel der SBA reduziert 995 Größenstandards auf 338, erhöht einige Schwellenwerte um das Zehnfache und macht rund 114.000 weitere Unternehmen zu "kleinen" Unternehmen; Kommentare sind bis zum 21. September 2026 möglich.
Ein Yellow Book (GAGAS) Audit ergänzt eine Finanzprüfung um Berichte über interne Kontrollen und Compliance – erforderlich für gemeinnützige Organisationen, die 1 Million US-Dollar oder mehr an Bundesmitteln ausgeben.
Die HUBZone-Zertifizierung ermöglicht Set-aside-Aufträge, Sole-Source-Vergaben bis zu 5,5 Mio. $ und einen Preisvorteil von 10 % – wenn 35 % Ihrer Mitarbeiter in einer Zone leben. Hier sind die vier Regeln und die Unterlagen, die Prüfer anfordern.
Eine bundesstaatliche Kündigung aus Zweckmäßigkeitsgründen ist kein verlorener Auftrag – sie ist ein Abrechnungsanspruch. Dieser Leitfaden behandelt die drei Fristen (120 Tage für Inventarpläne, ein Jahr für den endgültigen Vorschlag, 90 Tage für einen angemessenen Ausgleich), die vier Kostenblöcke plus erstattungsfähige Abrechnungskosten, die Formulare SF 1435/1436/1438/1439 und die Kostentrennung, die darüber entscheidet, wie viel Sie tatsächlich erstattet bekommen.
Das VetCert-Programm der SBA hat am 1. Januar 2023 die Veteranen-Zertifizierung vom VA übernommen. Dieser Leitfaden erklärt den Unterschied zwischen VOSB und SDVOSB, die Tests für 51% direkte Eigentümerschaft und Kontrolle, die Dokumente, die vor der Bewerbung über MySBA-Zertifizierungen vorzubereiten sind, das durchschnittliche 30-Tage-Bearbeitungsziel der SBA, die dreijährige Zertifizierungsdauer mit einem 120-Tage-Fenster zur Rezertifizierung sowie die Buchhaltungsunterlagen, die eine Eignungsprüfung leichter bestehen lassen.
Ein schrittweiser Leitfaden zur Vorbereitung auf Kostenerstattungsverträge: So erstellen Sie einen nachvollziehbaren Kontenplan, gestalten die Arbeitszeiterfassung als tägliche Kontrolle, berechnen indirekte Sätze und erstellen ein aus Ihren Büchern reproduzierbares Rechnungspaket – mit einem 60-Tage-Plan.
Die am 11. Juni veröffentlichte vorgeschlagene Regel und die am 11. August veröffentlichte endgültige Regel der SBA beseitigen die widerlegbare Vermutung sozialer Benachteiligung für 8(a)-Antragsteller. Erfahren Sie mehr über den neuen Drei-Akteure-Test, wen er betrifft, das am 10. September geltende Datum für anhängige Anträge und die DCAA-fähigen Buchhaltungskontrollen, die Sie vor Ihrem ersten Zuschlag für vorbehaltene Aufträge benötigen.
Die am 11. Juni 2026 von der SBA vorgeschlagene Regelung hebt die auf Rasse basierende Vermutung der sozialen Benachteiligung im 8(a)-Programm für Unternehmen in Einzelbesitz auf. Jeder Antragsteller muss stattdessen nachweisen, dass seine Gruppe auf institutioneller Ebene diskriminiert wurde und er persönlich einen materiellen Schaden erlitten hat – die öffentliche Kommentierungsfrist endet am 13. Juli 2026.
Der von OMB vorgeschlagene Uniform Grants Regulation würde 2 CFR Part 200 bis zum 1. Oktober 2026 ersetzen – die Regeln werden verbindliche Vorschriften, die meisten Festbetragsfinanzierungen werden zugunsten von Kostenrückerstattung abgeschafft, und es wird die Befugnis zur Kündigung aus Zweckmäßigkeitsgründen hinzugefügt. Hier erfahren Finanzteams von Nonprofits, was sie in Bezug auf die 30- bis 60-tägige Verzögerung bei der Rückerstattung, die Dokumentation indirekter Kosten und die neuen Zulässigkeitsgrenzen tun sollten, bevor die endgültige Regelung veröffentlicht wird.
Der GAO-Bericht GAO-26-107828 stellte fest, dass die SBA im März 2025 nahezu ihre gesamte KI-Arbeit einfror und sechs Jahre brauchte, um ihr gesetzlich vorgeschriebenes KI-Anwendungsfall-Verzeichnis zu veröffentlichen. Was KI-gestützte Marktforschung, Angebotsprüfung und Betrugserkennung für Bundesauftragnehmer und SBIR/STTR-Förderempfänger bedeuten – und welche Unterlagen du jetzt führen solltest.
Der GAO-Folgebericht vom Juni 2026 (GAO-26-108956) stellt fest, dass die SBA nur 3 von 17 Prioritätsempfehlungen umgesetzt hat, 14 sind weiterhin offen – darunter Lücken in der Betrugskontrolle, die zu etwa 2 Millionen unbrauchbaren COVID-EIDL-Betrugsüberweisungen führten, und eine Unified Certification Platform, der grundlegende Risiko- und Cybersicherheitspläne fehlen. Hier erfahren Sie, was das für Kredit- und Zertifizierungsantragsteller bedeutet und warum lückenlose Aufzeichnungen Ihre beste Verteidigung sind.
