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Federal contract compliance, cost accounting standards, and accounting practices for government contractors
Jeder US-Bundesauftragnehmer mit einem Auftrag über 200.000 $ muss bis zum 30. September VETS-4212 einreichen – unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Hier sind die Daten, Standorte und Korrekturen.
Behörden verpflichten im Q4 etwa 30–40 % der jährlichen Auftragsgelder, mit Höhepunkt im September — wie sich ein kleines Unternehmen SAM-bereit macht und schnell genug kalkuliert, um ein Stück abzubekommen.
OFCCPs Section-503-Finalregelung tritt am 21. September 2026 in Kraft: Formular CC-305, das 7-%-Nutzungsziel und die Erhebung von Behinderungsdaten entfallen — das schriftliche AAP bleibt bestehen.
Die vorgeschlagene Regel der SBA reduziert 995 Größenstandards auf 338, erhöht einige Schwellenwerte um das Zehnfache und macht rund 114.000 weitere Unternehmen zu "kleinen" Unternehmen; Kommentare sind bis zum 21. September 2026 möglich.
Ein Yellow Book (GAGAS) Audit ergänzt eine Finanzprüfung um Berichte über interne Kontrollen und Compliance – erforderlich für gemeinnützige Organisationen, die 1 Million US-Dollar oder mehr an Bundesmitteln ausgeben.
Die HUBZone-Zertifizierung ermöglicht Set-aside-Aufträge, Sole-Source-Vergaben bis zu 5,5 Mio. $ und einen Preisvorteil von 10 % – wenn 35 % Ihrer Mitarbeiter in einer Zone leben. Hier sind die vier Regeln und die Unterlagen, die Prüfer anfordern.
Eine bundesstaatliche Kündigung aus Zweckmäßigkeitsgründen ist kein verlorener Auftrag – sie ist ein Abrechnungsanspruch. Dieser Leitfaden behandelt die drei Fristen (120 Tage für Inventarpläne, ein Jahr für den endgültigen Vorschlag, 90 Tage für einen angemessenen Ausgleich), die vier Kostenblöcke plus erstattungsfähige Abrechnungskosten, die Formulare SF 1435/1436/1438/1439 und die Kostentrennung, die darüber entscheidet, wie viel Sie tatsächlich erstattet bekommen.
Das VetCert-Programm der SBA hat am 1. Januar 2023 die Veteranen-Zertifizierung vom VA übernommen. Dieser Leitfaden erklärt den Unterschied zwischen VOSB und SDVOSB, die Tests für 51% direkte Eigentümerschaft und Kontrolle, die Dokumente, die vor der Bewerbung über MySBA-Zertifizierungen vorzubereiten sind, das durchschnittliche 30-Tage-Bearbeitungsziel der SBA, die dreijährige Zertifizierungsdauer mit einem 120-Tage-Fenster zur Rezertifizierung sowie die Buchhaltungsunterlagen, die eine Eignungsprüfung leichter bestehen lassen.
Ein schrittweiser Leitfaden zur Vorbereitung auf Kostenerstattungsverträge: So erstellen Sie einen nachvollziehbaren Kontenplan, gestalten die Arbeitszeiterfassung als tägliche Kontrolle, berechnen indirekte Sätze und erstellen ein aus Ihren Büchern reproduzierbares Rechnungspaket – mit einem 60-Tage-Plan.
Die am 11. Juni veröffentlichte vorgeschlagene Regel und die am 11. August veröffentlichte endgültige Regel der SBA beseitigen die widerlegbare Vermutung sozialer Benachteiligung für 8(a)-Antragsteller. Erfahren Sie mehr über den neuen Drei-Akteure-Test, wen er betrifft, das am 10. September geltende Datum für anhängige Anträge und die DCAA-fähigen Buchhaltungskontrollen, die Sie vor Ihrem ersten Zuschlag für vorbehaltene Aufträge benötigen.
Die am 11. Juni 2026 von der SBA vorgeschlagene Regelung hebt die auf Rasse basierende Vermutung der sozialen Benachteiligung im 8(a)-Programm für Unternehmen in Einzelbesitz auf. Jeder Antragsteller muss stattdessen nachweisen, dass seine Gruppe auf institutioneller Ebene diskriminiert wurde und er persönlich einen materiellen Schaden erlitten hat – die öffentliche Kommentierungsfrist endet am 13. Juli 2026.
Der von OMB vorgeschlagene Uniform Grants Regulation würde 2 CFR Part 200 bis zum 1. Oktober 2026 ersetzen – die Regeln werden verbindliche Vorschriften, die meisten Festbetragsfinanzierungen werden zugunsten von Kostenrückerstattung abgeschafft, und es wird die Befugnis zur Kündigung aus Zweckmäßigkeitsgründen hinzugefügt. Hier erfahren Finanzteams von Nonprofits, was sie in Bezug auf die 30- bis 60-tägige Verzögerung bei der Rückerstattung, die Dokumentation indirekter Kosten und die neuen Zulässigkeitsgrenzen tun sollten, bevor die endgültige Regelung veröffentlicht wird.
