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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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12 Minuten Lesezeit

Die endgültige DOL-Regel für unabhängige Auftragnehmer: Der Sechs-Faktoren-Test der wirtschaftlichen Realität und was kleine Unternehmen 2026 dokumentieren müssen

Die endgültige DOL-Regel für unabhängige Auftragnehmer von 2024 und ihr Sechs-Faktoren-Test der wirtschaftlichen Realität regeln trotz der Aussetzung der Durchsetzung im Mai 2025 weiterhin die FLSA-Arbeitnehmerklassifizierung in privaten Klagen. Kleinen Unternehmen, die Mitarbeiter falsch einstufen, drohen Lohnnachzahlungen für zwei bis drei Jahre, pauschalierter Schadensersatz, Zivilstrafen über 2.300 $ pro Verstoß und Lohnsteuerrisiken der IRS – Risiken, gegen die eine saubere Buchführung und zeitnahe Dokumentation schützen sollen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Eigennützige vs. fremdnützige Special Needs Trusts: SSI, Medicaid und die Payback-Regel

Wie sich eigennützige (d)(4)(A) und fremdnützige Special Needs Trusts unterscheiden – Finanzierungsquellen, die Medicaid-Rückzahlungsregel, Beschränkungen zum alleinigen Nutzen, die ISM-Verpflegungsänderung 2024 und die ABLE-Alterserweiterung 2026 – für Familien, die den SSI- und Medicaid-Anspruch eines behinderten Begünstigten schützen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Eigenerrichtete d(4)(A) vs. fremderrichtete Special Needs Trusts: Schutz von SSI, Medicaid und der Zukunft eines behinderten Angehörigen

Ein Leitfaden zur Planung von eigenerrichteten (d)(4)(A), fremderrichteten und (d)(4)(C) Pooled Special Needs Trusts. Vergleicht die Medicaid-Rückzahlungsverpflichtung, die gesetzliche Altersgrenze unter 65 Jahren, zulässige Auszahlungen aus dem Trust, die SSA-Änderung von 2024, die Lebensmittel aus dem ISM entfernte, und wie ein ABLE-Konto ab 2026 einen SNT ergänzt, ohne ihn zu ersetzen.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Formular 1095-C und Section 4980H: ACA-Arbeitgeberstrafen und Safe Harbors für 2026

Für 2026 drohen ALEs eine 4980H(a)-Strafe von 3.340 $ pro Mitarbeiter und eine 4980H(b)-Strafe von 5.010 $ pro Mitarbeiter, wobei die Erschwinglichkeit auf 9,96 Prozent des Lohns festgelegt ist. Dieser Leitfaden behandelt die FPL-, W-2- und Lohnsatz-Safe-Harbors, die zeilenweise Kodierung des Formulars 1095-C sowie die Fehler, die zu Letter 226-J-Bescheiden führen.

Mike Thrift

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Formular 6166 und Formular 8802: Wie US-Ansässige die ausländische Quellensteuer durch Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes senken

Das Formular 6166 ist das Schreiben des IRS, mit dem US-Steuerzahler Abkommenssätze für ausländische Lizenzgebühren, Dividenden und Dienstleistungen beanspruchen können. Dieser Leitfaden führt durch den Antrag mit Formular 8802, die Berechtigungskriterien, häufige Ablehnungsgründe und den zeitlichen Ablauf, um die Quellensteuer direkt an der Quelle korrekt zu handhaben.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Formular 8865 Berichterstattung über ausländische Personengesellschaften: Die vier Kategorien von Meldepflichtigen, die 10.000-Dollar-Strafe und wie US-Personen außerhalb des IRS-Radars bleiben

Das Formular 8865 ist die US-Informationserklärung für Anteile an ausländischen Personengesellschaften, bei der Strafen von 10.000 $ pro Personengesellschaft und Jahr für die Nichtabgabe drohen. Dieser Leitfaden erläutert die vier Kategorien von Meldepflichtigen gemäß den Abschnitten 6038, 6038B und 6046A, die Regeln zum konstruktiven Eigentum, die oft zu unerwarteten Strafen führen, und die Anhänge, die jede Kategorie beifügen muss.

Mike Thrift

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Form 8865 Meldung ausländischer Personengesellschaften: Die vier Kategorien von Anmeldern, die 10.000-$-Strafenfalle und wie US-Personen 2026 rechtskonform bleiben

Form 8865 verpflichtet US-Personen zur Meldung kontrollierter ausländischer Personengesellschaften, Sacheinlagen und Anteilsänderungen von 10 Prozentpunkten. Das Versäumnis löst 10.000 $ pro Gesellschaft pro Jahr aus, plus eine Kürzung der ausländischen Steueranrechnung um 10 % und gestaffelte 30-Tage-Strafen von bis zu 50.000 $.

Mike Thrift

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Formular 8975 und Schedule A: Ein praktischer Leitfaden zum US-Country-by-Country-Reporting für Multinationale Konzerne im Jahr 2026

US-amerikanische multinationale Konzerne mit einem konsolidierten Umsatz von 850 Millionen USD oder mehr müssen das Formular 8975 mit jeweils einem Schedule A pro Steuerjurisdiktion einreichen. Dieser Leitfaden erläutert den vierteiligen Schwellenwert-Test, die Einzelposten von Schedule A, den Übergangs-Safe-Harbor von Säule Zwei, der nun auf CbCR-Daten basiert, sowie die fünf Einreichungsfehler, die im Zyklus 2026 am häufigsten Betriebsprüfungen auslösen.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Formular 8975 Country-by-Country Reporting im Jahr 2026: Die 850-Mio.-$-Schwelle, die Funktionsweise von Schedule A und der Pillar-Two-Safe-Harbor

US-Multis mit einem konsolidierten Umsatz von über 850 Mio. $ müssen Formular 8975 mit Schedule A pro Steuerhoheitsgebiet einreichen. Ab 2026 dient der Bericht zudem als Zugang zum OECD-Pillar-Two-Übergangs-Safe-Harbor bei einer vereinfachten ETR von 17 % – wodurch die CbC-Datengenauigkeit zu einer strategischen statt einer rein administrativen Priorität wird.

Mike Thrift

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Kreditklauseln für Kleinunternehmen: Wie DSCR, FCCR und das materielle Eigenkapital darüber entscheiden, wann ein bedienter Kredit fällig gestellt werden kann

Kreditklauseln – DSCR, Zinsdeckungsgrad, materielles Eigenkapital und Verschuldungsgrenzen – können einen Kleinunternehmer in Verzug bringen, obwohl jede Rate pünktlich gezahlt wird. Eine praktische Analyse von positiven, negativen und finanziellen Covenants, Heilungsfristen, Waiver-Anfragen und Verhandlungspunkten vor Unterzeichnung eines Kreditvertrags.

Mike Thrift

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PEO vs. CPEO vs. ASO vs. EOR: Leitfaden für HR-Outsourcing in kleinen Unternehmen 2026

Wie kleine Unternehmen zwischen PEO, CPEO, ASO oder EOR wählen sollten – inklusive Co-Employment-Mechanismen, der FICA-Lohnsteuer-Neustartfalle, die bei einem Wechsel unterjährig die Sozialversicherungsbeiträge verdoppelt, Klagen zur gemeinsamen Arbeitgeberhaftung gemäß FLSA und Title VII sowie den vor Vertragsabschluss zu prüfenden Vertragsbedingungen.

Mike Thrift

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