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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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17 Minuten Lesezeit

Virginias neues Gesetz zur Lohnhaftung: Was HB 238 für Generalunternehmer nach dem 1. Juli 2026 bedeutet

Das Gesetz HB 238 von Virginia macht Generalunternehmer automatisch gesamtschuldnerisch haftbar für Löhne, die den Mitarbeitern eines Subunternehmers bei Bauverträgen zustehen, die am oder nach dem 1. Juli 2026 abgeschlossen werden – unabhängig von der Kenntnis und selbst wenn eidesstattliche Lohnbescheinigungen die Zahlung der Löhne bestätigen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und wie Sie das Risiko mit strengeren Verträgen, geprüfter Lohnbuchhaltung und sauberer Auftragskalkulation reduzieren können.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Aufgelaufener Urlaubsanspruch ist eine Verbindlichkeit, die Sie bereits schulden: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu PTO-Rückstellungen und Auszahlungsregeln

So buchen Sie ungenutzte PTO monatlich als Verbindlichkeit nach ASC 710, berechnen sie mit Lohnnebenkosten, erfassen die Buchungssätze und wenden die drei bundesstaatlichen Rechtskategorien an, die darüber entscheiden, ob Sie Urlaub bei Ausscheiden auszahlen müssen.

Mike Thrift

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22 Minuten Lesezeit

Datenschutz bei Gehaltsdaten im Jahr 2026: Ein Leitfaden für kleine Arbeitgeber zu Kalifornien, Colorado und Virginia

Seit dem 1. Januar 2023 behandelt Kalifornien Gehaltsunterlagen als geschützte personenbezogene Daten gemäß CCPA/CPRA, während Colorados Biometrie-Änderung von 2025 und Virginias Änderungen von 2026 die "Mitarbeiterausnahme" einschränken. Hier ist ein 30-Tage-Compliance-Plan, der den Datenschutzhinweis für Mitarbeiter, den Aufbewahrungsplan, die Sicherheit, Anträge auf Rechteausübung und Lieferantenverträge für kleine Arbeitgeber abdeckt.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Kindertagesstätten: Warum Zuschüsse, CACFP und private Betreuungsgebühren getrennte Einnahmekategorien benötigen

Kindertagesstätten, die private Betreuungsgebühren, CCDF/CCW-Zuschusserstattungen und CACFP-Mahlzeitenrückerstattungen auf einer einzigen Einnahmenzeile verbuchen, können Einzahlungen nicht mit Anwesenheits- oder Mahlzeitenlisten abgleichen – der häufigste Befund bei Zuschuss- und CACFP-Prüfungen.

Mike Thrift

childcarebookkeepingaccounting
14 Minuten Lesezeit

Connectings Connected Connecticuts All-Inclusive-Preisgesetz: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Einhaltung der Gebührenvorschriften vor dem 1. Juli 2026

Ab dem 1. Juli 2026 verlangt der SB 3 in Connecticut, dass der erste Preis, den ein Unternehmen bewirbt, alle verpflichtenden Gebühren mit Ausnahme von Steuern und staatlichen Abgaben enthält. Hier erfahren Sie, wie kleine Unternehmen Preisdisplays, Checkout-Abläufe und Buchhaltung umstellen, um konform zu sein.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Frankreichs verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung ab 1. September 2026: Ein Überlebensleitfaden für kleine US-Unternehmen

Ab dem 1. September 2026 verlangt Frankreich strukturierte E-Rechnungen (Factur-X, UBL oder CII) für inländische B2B-Transaktionen, und US-Verkäufer ohne französische Niederlassung müssen saubere, positionsgenaue Rechnungsdaten liefern, damit ihre französischen Kunden die parallele Meldepflicht erfüllen können.

Mike Thrift

tax-compliancecomplianceinvoicing
14 Minuten Lesezeit

Medizinische Schulden und Ihre Kreditauskunft 2026: Was das aufgehobene Bundesverbot bedeutet und welche Schutzmaßnahmen weiterhin gelten

Das nationale Verbot der CFPB zur Meldung von Medizinschulden wurde im Juli 2025 aufgehoben, aber die Reformen der drei Auskunfteien entfernen weiterhin bezahlte Inkassoposten, unbezahlte Schulden unter 500 Dollar und Schulden, die jünger als ein Jahr sind, und mindestens 15 Bundesstaaten haben eigene Grenzen beibehalten.

Mike Thrift

personal-financecredithealthcare
14 Minuten Lesezeit

Die neue SNAP-Bevorratungsregel des USDA: Der 84-Einheiten-Inventartest, der am 4. November über Ihre EBT-Zulassung entscheidet

Ab dem 4. November 2026 müssen SNAP-zugelassene kleine Geschäfte 7 Sorten in jeder der 4 Grundnahrungsmittelkategorien führen – insgesamt 84 Einheiten, statt bisher 36 – mit verderblichen Waren in 3 Kategorien, oder riskieren den Verlust der EBT-Zulassung. So erfassen Sie Sorten, verfolgen die Lagertiefe, kennzeichnen verderbliche Waren und archivieren Rechnungen in Ihren Büchern vor einer FNS-Inspektion.

Mike Thrift

small-businessretailinventory
18 Minuten Lesezeit

ICHRA erklärt: Wie kleine Arbeitgeber 2026 Gruppenkrankenversicherungen durch maßgeschneiderte Erstattungen ersetzen

Eine ICHRA ermöglicht es Arbeitgebern, Arbeitnehmern steuerfreie Erstattungen für individuelle Krankenversicherungen zu gewähren, anstatt einen Gruppenplan abzuschließen. Behandelt die Erschwinglichkeitsschwelle 2026 von 9,96 %, die Regeln zu QSEHRA vs. ICHRA, die 11 zulässigen Arbeitnehmerklassen, erforderliche Mitteilungen und die korrekte Verbuchung von Erstattungen, ohne den Steuervorteil zu verlieren.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Ihr KI-Notizdienst könnte ein Abhörgerät sein: Was kleine Unternehmen riskieren, wenn ein KI-Bot am Anruf teilnimmt

KI-Notizdienste für Meetings können in rund einem Dutzend Bundesstaaten All-Party-Consent-Regeln auslösen und Stimmabdrücke erzeugen, die durch den Illinois BIPA reguliert werden, mit 1.000 $ pro fahrlässigem und 5.000 $ pro vorsätzlichem Verstoß, ohne dass ein Schadensnachweis erforderlich ist. Dieser Leitfaden erläutert die Consent-Regeln, die drei Dinge, die BIPA vor der Erstellung eines Stimmabdrucks verlangt, und einen Playbook-Ansatz in sechs Schritten für Einstellungen, Consent und Aufbewahrung für Teams unter 50 Personen.

Mike Thrift

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