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Virginia HB 238: Die dreijährige Aufbewahrungspflicht für Gehaltsabrechnungen gilt nun für jeden Arbeitgeber
Der HB 238 von Virginia, der am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, verlangt von jedem Arbeitgeber, Gehaltsabrechnungen mindestens drei Jahre lang aufzubewahren, geht davon aus, dass Arbeiter Angestellte sind, es sei denn, der IRS-Test für Auftragnehmer ist erfüllt, und verhängt dreifachen Schadensersatz bei wissentlichen Lohnverstößen. Hier ist, was sich in Va. Code § 40.1-29 geändert hat, sowie eine Aufbewahrungs-Checkliste, die auch die bundesstaatlichen FLSA-, IRS- und öffentlichen Arbeitsregeln abdeckt.
Prämienprüfungen der Berufsgenossenschaft: Welche Lohnunterlagen schützen vor einer unerwarteten Nachzahlung?
Eine Prämienprüfung der Berufsgenossenschaft gleicht Ihre geschätzte Lohnsumme mit der tatsächlichen Lohnsumme, den Tätigkeitsschlüsseln und Zahlungen an Subunternehmer ab. Fehlt die Unfallversicherungsbescheinigung eines Subunternehmers, kann der gesamte Vertragsbetrag Ihrer prüfbaren Lohnsumme hinzugerechnet werden – zuzüglich eines Zuschlags von 25–50 % bei Nichteinhaltung. Hier erfahren Sie, welche Unterlagen Sie monatlich bereithalten sollten und welche Einspruchsfrist von 30–60 Tagen gilt.
Buchhaltung für Wiederladebedarfsgeschäfte: Komponentenverkäufe, FAET und Chargenverwaltung
Ein Wiederladebedarfsgeschäft, das ausschließlich Geschosse, Hülsen, Zündhütchen und Pulver verkauft, schuldet keine bundesstaatliche Munitionsverbrauchsteuer – aber das Laden und der Verkauf von fertiger Munition löst eine 11%ige FAET-Steuerschuld aus, die vierteljährlich auf dem TTB-Formular 5300.26 gemeldet wird. Dieser Leitfaden behandelt den Kontenrahmen, die FIFO-Chargenverfolgung und die Gefahrgutfrachtkostenrechnung, die einen reinen Komponentenhändler oder Hybridhersteller konform halten.
Bill-and-Hold-Vereinbarungen nach ASC 606: Wann Sie Umsatzerlöse für Waren erfassen können (und wann nicht), die der Kunde noch nicht abgeholt hat
ASC 606 erlaubt die Umsatzrealisierung bei Bill-and-Hold-Vereinbarungen nur, wenn alle vier Kriterien erfüllt sind – ein sachlicher Grund für die Verzögerung, für den Kunden getrennte Waren, Bereitschaft zur sofortigen Übergabe und kein Recht des Verkäufers, diese umzuleiten. Dieser Leitfaden erläutert jeden Test, ein durchgerechnetes Beispiel zur Aufteilung, bei dem die Warenumsatzerlöse von einer separaten Lagerverpflichtung getrennt werden, legitime Anwendungsfälle und die rote Flagge einer verkäuferinitiierten Verzögerung, die die Aufmerksamkeit der SEC auf sich zieht.
Kaliforniens SB 525: Gesundheitswesen-Mindestlohn Juli 2026 – Stufen, Sätze und die Gehaltsfalle für Führungskräfte
Kaliforniens SB 525 erhöhte die Mindestlöhne für Beschäftigte im Gesundheitswesen ab dem 1. Juli 2026 auf 22, 23 oder 25 US-Dollar pro Stunde, je nach Einrichtungsstufe – und trieb die Gehaltsschwellen für Führungskräfte auf bis zu 78.000 US-Dollar. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, welcher Satz für welche Stufe gilt und wie Sie die Gehaltsabrechnung einrichtungsbezogen budgetieren.
Captive Audience Meeting Bans: Welche Staaten verbieten 2026 verpflichtende Betriebsversammlungen zu Gewerkschaften und Politik
Nachdem der Oberste Gerichtshof am 23. Februar 2026 eine Überprüfung des Captive-Audience-Gesetzes von Minnesota ablehnte, verbieten mindestens 13 Bundesstaaten nun verpflichtende Arbeitgeberversammlungen zu Gewerkschaftsbildung, Politik oder Religion – mit Strafen wie Kaliforniens 500 US-Dollar pro betroffenem Arbeitnehmer und Verstoß. Hier ist die Liste der Bundesstaaten, die Drei-Teile-Hinweisregel des NLRB und eine Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.
Die neue Exekutivanordnung zur Zollverfolgung: Was jeder Importeur vor den Regeländerungen tun muss
Die am 3. Juni 2026 unterzeichnete Exekutivanordnung 14411 verlangt von jedem Importeur eine Zollbürgschaft oder inländische Vermögenswerte, untersagt ausländischen Einführern informelle Einfuhren und laufende Bürgschaften, schreibt die Offenlegung der wirtschaftlichen Eigentümer vor und legt eine Mindeststratfe von 50 % fest – mit Fristen von 45, 90 und 180 Tagen. Hier erfahren Kleinimporteure, was sie vor Inkrafttreten der Regeln tun sollten.
Die 2026er Independent-Contractor-Regel des DOL: Der Fünf-Faktoren-Test für kleine Arbeitgeber erklärt
Der Vorschlag des US-Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Test zur Arbeitnehmerklassifizierung von 2024 aufheben und einen Fünf-Faktoren-Rahmen der wirtschaftlichen Realität wiederherstellen, bei dem Kontrolle und Gewinn- oder Verlustmöglichkeit das größte Gewicht haben. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, was noch gilt und wie kleine Arbeitgeber ihre 1099-Vertragsbeziehungen jetzt überprüfen sollten.
Betriebshaftpflichtversicherung für Arbeitsverhältnisse (EPLI): Was sie abdeckt, was sie kostet und wer sie braucht
EPLI deckt Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung, Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung ab, die allgemeine Haftpflichtversicherungen ausdrücklich ausschließen. Da die Verteidigungskosten pro Anspruch durchschnittlich 120.000 bis 160.000 US-Dollar betragen und die mediane Prämie bei etwa 2.665 US-Dollar pro Jahr liegt, erfahren Sie hier, wie jedes Unternehmen mit Angestellten den Versicherungsschutz abwägen sollte.
Japans qualifiziertes Rechnungssystem: Was der Abzugskürzung im Oktober 2026 für Freiberufler und ihre Kunden bedeutet
Am 1. Oktober 2026 sinkt Japans Übergangsregelung von 80% Vorsteuerabzug für Verbrauchssteuer, die an nicht registrierte Lieferanten gezahlt wurde, auf 70% im Rahmen der Steuerreform des Geschäftsjahres 2026, dann auf 50% im Jahr 2028, 30% im Jahr 2030 und 0% bis Oktober 2031 — während der vereinfachte 2-Wari-Tokurei-Satz für neu registrierte Kleinunternehmen ausläuft. Hier erfahren Sie, was japanische Freiberufler, kleine Lieferanten und die Käufer, die auf sie angewiesen sind, vor der Frist tun sollten.
New Jerseys ABC-Test: Was die endgültige Regelung für unabhängige Auftragnehmer vor dem 1. Oktober 2026 bedeutet
New Jerseys endgültig verabschiedete ABC-Test-Verordnung tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Hier erfahren Sie, was jedes der drei Kriterien erfordert, was sich in der endgültigen Regelung des NJDOL geändert hat, die Strafen bei falscher Klassifizierung – bis zu 1.000 $ pro Arbeitnehmer, 200 % Schadensersatz und Arbeitsstopp-Anordnungen – und wie Sie Ihre 1099-Auftragnehmerbeziehungen vor Beginn der Durchsetzung überprüfen können.
Die Regel für langjährige Teilzeitkräfte: Warum Ihre 401(k)-Berechtigungsverfolgung jetzt aktualisiert werden muss
Nach SECURE 2.0 muss jeder Mitarbeiter, der in zwei aufeinanderfolgenden 12-Monats-Zeiträumen 500+ Stunden arbeitet und 21 oder älter ist, in Ihren 401(k)-Plan einzahlen dürfen – selbst wenn Ihr Plan 1.000 Stunden vorschreibt. Hier erfahren Sie, was die endgültigen IRS-Vorschriften zu LTPT verlangen, wer qualifiziert ist und welches rollierende Zweijahres-Stundenerfassungssystem kleine Unternehmen benötigen, um Korrekturen wegen versäumter Beiträge zu vermeiden.