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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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New Yorks Gesetz für Gig-Lieferarbeiter: Was der $22,13-Mindestlohn, die Trinkgeldregeln und die wöchentlichen Auszahlungen für die Buchhaltung Ihres Restaurants bedeuten

New Yorks Regeln für App-basierte Lieferungen – ein Mindestlohn für Lieferboten von 22,13 $ pro Stunde für Abrechnungszeiträume, die am oder nach dem 1. April 2026 beginnen, Trinkgeldoptionen an der Kasse mit einem empfohlenen Mindestwert von 10 % sowie wöchentliche, aufgeschlüsselte Auszahlungen – ändern, was ein Restaurant verbuchen muss. Verbuchen Sie Brutto-Marktplatzumsätze, weisen Sie jede Plattformgebühr einzeln aus, führen Sie Trinkgelder über ein Verbindlichkeitenkonto, das auf null endet, und die 1099-K im Januar gleicht sich von selbst ab.

mike

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NYC verbietet versteckte Hotelgebühren und überraschende Kartenzahlungs-Sperren: Ein Leitfaden zu Compliance und Buchhaltung

Seit dem 21. Februar 2026 verlangt New York City von Hotels und Kurzzeitvermietern, einen All-in-Gesamtpreis inklusive aller Pflichtgebühren zu bewerben und Kreditkarten-Sperren sowie Vorauszahlungen vor der Zahlung durch den Gast offenzulegen. Hier erfahren Sie, wie sich die Regel von der bundesweiten FTC-Junk-Fee-Regel unterscheidet, was als verpflichtend gilt und wie Sie Zimmerumsätze, Gebührenumsätze, Anzahlungen und Nebenkosten-Sperren in Ihrer Buchhaltung korrekt führen.

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SECURE 2.0 Langfristige Teilzeit-401(k)-Regeln: Was bis zum 31. Dezember 2026 zu korrigieren ist

Mitarbeiter mit 500+ Stunden in sowohl 2024 als auch 2025 müssen ab 2026 in einen kalenderjahrbasierten 401(k)-Plan einzahlen dürfen, und die schriftliche Planänderung ist bis zum 31. Dezember 2026 fällig. Wer qualifiziert ist, warum Unverfallbarkeitsjahre bei 500 Stunden statt 1.000 verdient werden, und eine siebenstufige Checkliste für kleine Unternehmen.

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Warum die Aufteilung von Bargeldeinzahlungen, um unter 10.000 $ zu bleiben, ein Bundesverbrechen sein kann – selbst wenn das Geld legal ist

Structuring – das Aufteilen von Bargeld in Einzahlungen unter 10.000 $, um einen Currency Transaction Report zu vermeiden – ist nach 31 U.S.C. 5324 ein Verbrechen, das mit bis zu 5 Jahren Gefängnis bestraft wird, und die Regierung muss niemals beweisen, dass das Geld schmutzig war. Hier erfahren Sie, wie CTRs und Formular 8300 tatsächlich funktionieren, welche unschuldigen Einzahlungsgewohnheiten wie Umgehung aussehen und welche Bargeldunterlagen Ihre Absicht belegen.

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Die FICA-Befreiung für Studierende: Wer qualifiziert ist und wo die Lohnbuchhaltung Fehler macht

Löhne, die eine Schule an einen Studierenden zahlt, der dort eingeschrieben ist, sind gemäß IRC Section 3121(b)(10) von der 7,65%igen FICA-Steuer befreit – jedoch nur, wenn der Arbeitnehmer alle vier Tests aus Revenue Procedure 2005-11 erfüllt: mindestens halbzeitige Einschreibung, weniger als 40 Stunden pro Woche über alle Campus-Jobs hinweg, keine berufliche Rolle und keine Karriere-Mitarbeitervorteile. Dieser Leitfaden behandelt den Safe Harbor, die Fünf-Wochen-Unterbrechungsregel, die Abschluss-Klippe und die Korrektur der Einbehaltung in beide Richtungen.

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Trinkgeld-Gutschriften und Trinkgeldfonds: Ein Compliance-Leitfaden 2026 für die Gastronomie-Lohnbuchhaltung

Die bundesweite Trinkgeld-Gutschrift erlaubt Arbeitgebern, 2,13 $ pro Stunde gegen einen Mindestlohn von 7,25 $ zu zahlen – aber nur mit schriftlicher Mitteilung, wöchentlichem Ausgleich und einem Pool, der Führungskräfte ausschließt. Dieser Leitfaden behandelt, was sich 2026 geändert hat: die aufgehobene 80/20-Nebentätigkeits-Regel, Kaliforniens SB 648 zur Durchsetzung von Karten-Trinkgeldern, die Behandlung von Servicegebühren als Lohn und den Abzug von 25.000 $ für qualifizierte Trinkgelder.

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Wenn eine TPS-Arbeitserlaubnis abläuft: Der I-9-Neuüberprüfungs- und Lohnabrechnungs-Leitfaden für Restaurantarbeitgeber

Die Arbeitserlaubnisdokumente für den vorübergehenden Schutzstatus (TPS) aus Haiti und Syrien sind nach einem Sommer wechselnder USCIS-Termine abgelaufen, und die weitere Einplanung eines betroffenen Arbeitnehmers setzt ein Restaurant gemäß INA-Abschnitt 274A Strafen pro Arbeitnehmer aus. Dieser Leitfaden behandelt die Sequenz der I-9-Neuüberprüfung mit Supplement B, die fünf Fehler, die aus Papierkram einen Diskriminierungsanspruch machen, und wie man die Überstunden-, Zeitarbeits- und Rekrutierungskosten für den Wiederaufbau eines Teams verbucht.

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Trump-Konten und ERISA: So bieten Sie den 2.500-Dollar-Arbeitgeberbeitrag an, ohne einen Plan zu schaffen

DOL Technical Release 2026-02 besagt, dass Arbeitgeber-Beitragsprogramme für Trump-Konten grundsätzlich keine ERISA-Pensionspläne darstellen, sofern die Teilnahme freiwillig ist und der Arbeitgeber keine Bedingungen, Anlageeinflüsse, ERISA-Ansprüche oder zusätzliche Gegenleistungen hinzufügt. Dieser Leitfaden behandelt die vier Bedingungen, das Zusammenspiel der Obergrenzen von 2.500 $ pro Mitarbeiter und 5.000 $ pro Kind sowie die Lohnbuchhaltungs-Kodierung, die beide Abgleiche gewährleistet.

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UK-Gesetzlicher Krankengeldanspruch ab dem ersten Tag: Was der Employment Rights Act für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet

Ab dem 6. April 2026 beginnt der gesetzliche Krankengeldanspruch (Statutory Sick Pay) im Vereinigten Königreich am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, die wöchentliche Einkommensgrenze von 125 £ entfällt, und der Satz beträgt 123,25 £ oder 80 Prozent des durchschnittlichen Wochenverdienstes, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Hier erfahren Sie, was das für kleine Arbeitgeber kostet, und erhalten eine siebenstufige Checkliste für die Gehaltsabrechnung, um konform zu bleiben.

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Gewerbesteuern in Wales 2026: Der Dreistufen-Multiplikator und der Übergangs-Puffer von 116 Mio. £

Ab dem 1. April 2026 hat Wales seinen einheitlichen Multiplikator für nicht-häusliche Abgaben durch drei ersetzt – 0,350 für den Einzelhandel unter 51.000 £ Mietwert, 0,502 Standard, 0,515 über 100.000 £ – und phasiert Neubewertungserhöhungen über 300 £ mit 33 % in 2026-27 und 66 % in 2027-28 ein, unterstützt durch eine Übergangshilfe von 116 Mio. £. Hier erfahren Sie, wie Sie prüfen, welcher Multiplikator für Sie gilt, die Hilfsleistungszeile auf Ihrer Rechnung verifizieren und die vorprogrammierten Anstiege einplanen.

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Kalifornien steht kurz davor, Franchise-Vermittler zu regulieren: Was SB 919 bedeutet, bevor Sie unterschreiben

Ab dem 1. Juli 2027 verlangt der kalifornische SB 919, dass sich Franchise-Vermittler jährlich bei der DFPI registrieren, vor der Vermittlung eines Franchise ein standardisiertes Offenlegungsdokument – einschließlich ihrer Vergütung – aushändigen und fünf Jahre lang prüfbare Aufzeichnungen führen. Hier erfahren Sie, was das Gesetz ändert, warum Provisionen von 40–50 % der Franchise-Gebühr für Käufer wichtig sind und wie Sie einen Vermittler prüfen, bevor die Regeln in Kraft treten.

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Ist Ihr ELG noch legal? Was die Entfernungsaktion der FMCSA für Ihre LKW und Ihre Bücher bedeutet

Die FMCSA hat im Jahr 2026 67 elektronische Protokollierungsgeräte entzogen – einschließlich Safe ELG und MYLOGS – jeweils mit einer 60-tägigen Ersetzungsfrist, nach deren Ablauf ein entzogenes Gerät überhaupt nicht mehr als ELG zählt. So verifizieren kleine Spediteure ihre Geräte gegen die Live-Registrierung, vermeiden Stilllegungsaufträge und buchen den erzwungenen Tausch als sauberen Abzug pro LKW.

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