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#bookkeeping

Buchhaltung

Moderne Buchführungstechniken mit Klartext und automatisierten Workflows

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13 Minuten Lesezeit

Section 274(n) und 274(o) im Jahr 2026: Die 50 %-Regel für Geschäftsessen, das neue Ende der Absetzbarkeit von Büro-Snacks und prüfungssichere Dokumentation

Die neue Section 274(o) des OBBBA streicht ab dem 1. Januar 2026 den Abzug für vom Arbeitgeber bereitgestellte Mahlzeiten im Büro, während die 50 %-Regel von Section 274(n) weiterhin für Kunden- und Reiseessen gilt. Hier finden Sie die vollständige 50%/100%/0%-Übersicht, die von Prüfern erwartete Dokumentation und das Buchhaltungssystem mit vier Konten für einen sauberen Jahresabschluss.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Section 45B FICA Tip Credit auf Formblatt 8846: Die stille sechsstellige Steuervergünstigung, die die meisten Restaurantbesitzer verpassen

Wie Arbeitgeber in Restaurants, Bars und im Gastgewerbe die Section 45B FICA-Trinkgeld-Steuergutschrift auf Formblatt 8846 berechnen, unter Verwendung der eingefrorenen Mindestlohngrenze von 5,15 $ und des Multiplikators von 7,65 Prozent – einschließlich der 280C-Hinzurechnung, häufiger Prüfungsfallen bei Servicegebühren und wie man bis zu drei Jahre an nicht beanspruchten Gutschriften durch geänderte Steuererklärungen zurückerhält.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

SECURE 2.0 Abschnitt 101: Obligatorische automatische Anmeldung für neue 401(k)- und 403(b)-Pläne (Leitfaden zur Compliance 2026)

SECURE 2.0 Abschnitt 101 verpflichtet neue 401(k)- und 403(b)-Pläne, die nach dem 29. Dezember 2022 eingerichtet wurden, Mitarbeiter automatisch mit einer Standard-Entgeltumwandlung von 3-10 % und einer jährlichen Erhöhung um 1 % anzumelden. Ein Leitfaden zur Compliance 2026 über EACA-Mitteilungen, die vier Ausnahmen, QDIA-Auswahl, die 90-tägige zulässige Abhebung und die Frist für Planänderungen am 31. Dezember 2026.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Kautionsversicherungen für Bauunternehmen: Miller Act, SBA-Garantien und die Buchhaltung, die Kautionskapazität schafft

Wie Bietungs-, Erfüllungs- und Zahlungsbürgschaften im Jahr 2026 für kleine Bauunternehmen funktionieren – die Bundesschwellenwerte des Miller Acts von 35.000 $ und 150.000 $, die 80–90 %ige Garantie der SBA für Verträge bis zu 14 Millionen $ und die Disziplin bei Betriebskapital und WIP, die darüber entscheidet, welche Bauunternehmen Bürgschaften für die größten Aufträge erhalten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Steuerplanung für Reisekrankenpfleger: Steuerlicher Wohnsitz, die Ein-Jahres-Regel, Tagegelder und Steuererklärungen in mehreren Bundesstaaten

Eine praktische Aufschlüsselung, wie Reisekrankenpfleger Unterkunfts- und Verpflegungszuschüsse steuerfrei halten – einschließlich der IRS-Regel zum steuerlichen Wohnsitz, der 12-monatigen Einsatzgrenze, der Dokumentation doppelter Haushaltsführung, Steuererklärungen für Nichtansässige in mehreren Bundesstaaten und der Gegenseitigkeitsabkommen zwischen den Bundesstaaten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

KI-Buchhaltung für kleine Unternehmen im Jahr 2026: Wo generative KI gewinnt und wo sie scheitert

KI-Buchhaltungstools erreichen heute eine Kategorisierungsgenauigkeit von 85–95 % und verkürzen den Monatsabschluss von Tagen auf unter zwei Stunden, aber das verbleibende Risiko von 2–5 % an „selbstbewusst falschen“ Ergebnissen birgt Prüfungsrisiken. Ein praktischer Workflow für kleine Unternehmen, der tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Überprüfungsschritte abdeckt.

Mike Thrift

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Der IC-DISC: Wie inhabergeführte Exporteure die Bundessteuer auf Exportgewinne auf 23,8 % senken

Der IC-DISC ist der einzige dauerhafte Bundessteueranreiz für US-Exporteure, der für Pass-through-Unternehmen verfügbar ist. Er leitet Exportprovisionen über eine steuerbefreite Mantelgesellschaft und schüttet sie als qualifizierte Dividenden wieder aus, wodurch der effektive Bundessatz auf Exportgewinne für inhabergeführte Hersteller, Händler, Softwareanbieter und Ingenieurbüros von etwa 40 % auf 23,8 % gesenkt wird.

Mike Thrift

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PCI DSS 4.0.1 im Jahr 2026: Der Leitfaden für kleine Händler zu SAQ A, Script-Tampering und MFA

PCI DSS v4.0.1 regelt jede Bewertung im Jahr 2026, und FAQ 1588 hat den Kreis der für SAQ A qualifizierten Unternehmen eingeschränkt. Dieser Leitfaden führt kleine Händler durch die neuen Regeln zur Skript-Manipulation (6.4.3 und 11.6.1), die Anforderungen an 12-stellige Passwörter und MFA, die tatsächlichen Kosten bei Nichteinhaltung und eine 12-Schritte-Checkliste für die korrekte Umsetzung.

Mike Thrift

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S-Corp-Basis, Formular 7203 und die Falle der Phantom-Ausschüttungen: Ein Leitfaden zu Section 1366(d)

Section 1366(d) begrenzt den Abzug von S-Corporation-Verlusten auf die Aktienbasis zuzüglich direkter Gesellschafterdarlehen, und Formular 7203 dient der IRS zur Überprüfung dieser Berechnung. Ein Leitfaden zu vorgetragenen Verlusten, Phantom-Kapitalgewinnen bei Ausschüttungen, der 25.000-Dollar-Regel für offene Forderungen, warum persönliche Bürgschaften keine Basis schaffen und wie die Rangfolgeregeln der Regulation 1.1367-1 entscheiden, welche Verluste jedes Jahr bestehen bleiben.

Mike Thrift

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Section 263A UNICAP: Wann kleine Unternehmen indirekte Kosten in den Lagerbestand kapitalisieren müssen

Section 263A verpflichtet Produzenten und Wiederverkäufer oberhalb der Bruttoeinnahmenschwelle von 32 Millionen USD für 2026, Lagermiete, Einkaufskosten und gemischte Dienstleistungskosten im Lagerbestand zu aktivieren. Erfahren Sie hier, wie die Befreiung, vereinfachte Methoden und die Methodenänderungen nach Formular 3115 tatsächlich funktionieren.

Mike Thrift

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Single Audit-Compliance gemäß 2 CFR Part 200: Warum 1 Million USD an Bundesmitteln ein SEFA-Audit auslösen

Ein praktischer Leitfaden zum Single Audit Act, der neuen Schwelle von 1 Million USD für Bundesausgaben (gültig für Geschäftsjahre ab dem 1. Oktober 2024), der Rolle der SEFA, der vierstufigen risikobasierten Auswahl der Hauptprogramme, den 12 Compliance-Bereichen, die Auditoren prüfen, sowie den Schritten, die Non-Profit-Organisationen und Kommunalverwaltungen unternehmen sollten, bevor sie diese Schwelle überschreiten.

Mike Thrift

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