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#bookkeeping

Buchhaltung

Moderne Buchführungstechniken mit Klartext und automatisierten Workflows

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15 Minuten Lesezeit

Die 1-Million-Dollar-Single-Audit-Falle: Uniform Guidance, SEFA und wie Nonprofits und Behörden die Bundes-Compliance-Prüfung bestehen

Das OMB hat die Single-Audit-Schwelle für Bundesausgaben zum 1. Oktober 2024 auf 1 Million US-Dollar angehoben. Dieser Leitfaden erläutert das Subpart-F-Audit gemäß 2 CFR 200, das SEFA-Reporting, die vierstufige Bestimmung der Hauptprogramme, die 40- und 20-Prozent-Abdeckungsregeln sowie die neunmonatige Frist zur Einreichung beim Federal Audit Clearinghouse für gemeinnützige Organisationen sowie staatliche und kommunale Behörden.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Der 90-Tage-Brief: Wie kleine Unternehmen einen IRS-Steuerbescheid vor dem Finanzgericht anfechten können

Ein gesetzlicher Steuerbescheid (Notice of Deficiency) gibt Inhabern kleiner Unternehmen genau 90 Tage Zeit, um vor dem US-Finanzgericht Klage einzureichen – der einzige Weg, eine IRS-Anpassung anzufechten, ohne vorher zu zahlen. Dieser Leitfaden erklärt CP3219A, die Frist gemäß Section 6213, das 50.000-Dollar-Kleinstverfahren und die Aufzeichnungen, die über das Ergebnis entscheiden.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Das WISP-Handbuch 2026 für Steuerberater und Buchhalter: Aufbau eines FTC Safeguards Rule-konformen Datensicherheitsprogramms ohne CISO

Ein Leitfaden für 2026 für Einzelsteuerberater und kleine Buchhaltungsfirmen zum Aufbau eines schriftlichen Informationssicherheitsplans (WISP), der die neun Elemente der FTC Safeguards Rule, die IRS PTIN-Bestätigung und die 30-tägige Benachrichtigungspflicht bei Datenschutzverletzungen erfüllt – unter Verwendung der IRS Publikation 5708 als Gerüst und einer 90-tägigen Einführung.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

WISP-Compliance: Warum jeder Steuerprofi 2026 einen schriftlichen Informationssicherheitsplan benötigt

Ein praktischer Leitfaden zur Erstellung eines schriftlichen Informationssicherheitsplans (WISP), der die FTC Safeguards Rule und die IRS Publication 5708 erfüllt – mit den neun erforderlichen Elementen, technischen Kontrollen wie MFA und Verschlüsselung, einem Bußgeldrisiko von bis zu 46.517 $ pro Verstoß und Tag sowie einem Sechs-Wochen-Fahrplan für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Form W-2c und W-3c: So korrigieren Sie ein W-2, ohne Strafzahlungsfallen auszulösen

Das Formular W-2c korrigiert Fehler in zuvor eingereichten W-2-Formularen, doch die Strafstruktur orientiert sich am ursprünglichen Fälligkeitsdatum 2. Februar – 60 $, 130 $, 340 $ oder 680 $ pro Formular, je nach Verspätung. Ein praktischer Leitfaden zur Einreichung von W-2c und W-3c, zum Schwellenwert von 10 Erklärungen für das E-Filing, zu SSA-Mismatch-Schreiben und zum Abgleich mit Formular 941-X.

Mike Thrift

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Anlage M-1 und M-3 Buch-Steuer-Überleitungsrechnung: Vom GAAP-Nettoeinkommen zum steuerpflichtigen Einkommen nach Formular 1120

Anlage M-3 greift ab einem Gesamtvermögen von 10 Millionen US-Dollar zum Jahresende und verlangt detaillierte vier Spalten für jede Buch-Steuer-Differenz; Anlage M-1 bleibt unter dieser Grenze einseitig. Ein CFO-Leitfaden zur Funktionsweise der Überleitung, den wiederkehrenden permanenten und temporären Differenzen sowie den Gewohnheiten, die die Aufstellung sauber halten.

Mike Thrift

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Section 6418: Verkauf von Steuergutschriften für saubere Energie an Barkäufer

Section 6418 ermöglicht es Entwicklern sauberer Energien, bundesstaatliche Steuergutschriften gegen Bargeld an nicht verbundene Unternehmenskäufer zu verkaufen, in der Regel mit einem Abschlag von 6 bis 15 Prozent auf den Nennwert. Ein praktischer Leitfaden zu Registrierung, Preisgestaltung, Rückforderungsrisiken, der 20-prozentigen Strafe für übermäßige Übertragungen und wie der OBBBA die Übertragbarkeit für den Rest des Jahrzehnts gesichert hat.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Die 65-Tage-Regelung: Wie Treuhänder Einkünfte an Begünstigte weitergeben und der brutalen 37 % Steuerklasse für Trusts entgehen

Ein Leitfaden für Treuhänder zum Section 663(b) 65-Tage-Wahlrecht und der Section 643(g) Formular 1041-T Zuweisung, inklusive der Frist am 6. März, der Funktionsweise des DNI, einem Praxisbeispiel mit einer Steuerersparnis von ca. 11.776 $ auf Bundesebene sowie verfahrenstechnischen Fallen, die das Wahlrecht ungültig machen.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Lohnpfändung für Arbeitgeber: Wie man Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse bearbeitet, ohne persönlich zu haften

Ein Leitfaden für die Lohnabrechnung zur Lohnpfändung: Wie man das pfändbare Einkommen gemäß CCPA berechnet, die korrekten Obergrenzen für Gläubiger-, Unterhalts-, IRS- und Studienkreditforderungen anwendet, mehrere Anordnungen auf einer Gehaltsabrechnung priorisiert und revisionssichere Aufzeichnungen führt.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Erstattungen im Rahmen eines Accountable Plans: Der steuerfreie Weg für S-Corp-Inhaber, Kosten für Homeoffice, Kilometergeld und Reisen zurückzuerhalten

Ein Accountable Plan ermöglicht es einer S-Corp, Gesellschafter-Geschäftsführern Kosten für Homeoffice, Kilometergeld, Internet und Reisen steuerfrei zu erstatten – jedoch nur, wenn der schriftliche Plan, die 60-Tage-Nachweispflicht und die 120-Tage-Regel für die Rückgabe überschüssiger Beträge eingehalten werden.

Mike Thrift

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