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Accounts Receivable
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So liest du einen Forderungsfälligkeitsbericht: 30/60/90-Tage-Fälligkeitsstufen erklärt
Ein Forderungsfälligkeitsbericht sortiert unbezahlte Rechnungen in die Stufen aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, damit du Cashflow-Risiken frühzeitig erkennst. Gesunde Unternehmen halten 70–80 % ihrer Forderungen in den ersten beiden Stufen; die Einzugswahrscheinlichkeit sinkt nach 90 Tagen unter 70 %. Hier erfährst du, wie du die Stufen liest, einen wöchentlichen Inkasso-Workflow aufbaust und den Bericht in eine Cashflow-Prognose verwandelst.
Buchhaltung für Umweltsanierungsunternehmen: Job-Costing, wenn ein staatlicher Sanierungsfonds die Rechnung bezahlt
Wie Umweltsanierungsunternehmen ihr Job-Costing strukturieren sollten, wenn ein staatlicher UST-Sanierungsfonds – und nicht der Grundstückseigentümer – der eigentliche Zahler ist. Behandelt die fünf Sanierungsphasen als Kostenstellen, die ASC-606-Einbringlichkeit bei Fondsobergrenzen und Selbstbehalten, die getrennte Erfassung der 6- bis 8-wöchigen Erstattungsalterung von gewöhnlichen Forderungen sowie die Dokumentation, die eine Fondsprüfung übersteht.
Die Quick Ratio (Acid-Test Ratio): Die eine Kennzahl, die einen Liquiditätsengpass erkennt, bevor er eintritt
Die Quick Ratio (Acid-Test Ratio) bereinigt das Umlaufvermögen um Vorräte und aktive Rechnungsabgrenzungsposten, um zu prüfen, ob Zahlungsmittel, Forderungen und marktgängige Wertpapiere allein die kurzfristigen Verbindlichkeiten decken können. Enthält die Formel, ein durchgerechnetes Beispiel, in dem eine Current Ratio von 2.5 eine Quick Ratio von 1.0 verdeckt, Branchen-Benchmarks und den blinden Fleck bei überfälligen Forderungen.
B2B Buy Now, Pay Later: Wie eingebettete Zahlungsziele den Cashflow für Lieferanten kleiner Unternehmen verändern
B2B-BNPL-Anbieter zahlen Lieferanten 100% des Rechnungswerts im Voraus aus, während Käufer ihre Zahlungsziele von net-30 bis net-90 behalten – das Ausfallrisiko verschwindet dabei aus der Bilanz des Lieferanten. Bei durchschnittlichen Forderungsausfällen von ~8% der Kreditverkäufe und einem Markt, der voraussichtlich von 204 Milliarden $ im Jahr 2025 auf 466 Milliarden $ bis 2030 wachsen wird, zeigt dieser Beitrag, wie das Modell funktioniert, was es kostet und wie man finanzierte Rechnungen korrekt verbucht.
Die B2B-Zahlungsverzugskrise: Ein Inkasso-Leitfaden 2026 für kleine Unternehmen
Im Jahr 2026 werden 92% der Unternehmen typischerweise erst nach dem Fälligkeitsdatum ihrer Rechnung bezahlt, und 59% der kleinen Unternehmen haben eine Rechnung, die seit mehr als 30 Tagen überfällig ist — ein Anstieg gegenüber 47% im Vorjahr. Dieser Leitfaden schlüsselt die Zahlen auf und bietet einen fünfstufigen Inkasso-Plan zum Schutz des Cashflows.
Kaliforniens SB 440 Gesetz zur pünktlichen Zahlung: 30-Tage-Fristen und 24 % Zinsen auf unbezahlte Nachtragsaufträge
Kaliforniens SB 440, das am 1. Januar 2026 in Kraft tritt, gibt Eigentümern privater Bauprojekte 30 Tage Zeit, um auf eine Nachtragsforderung zu reagieren, und 60 Tage, um den unstrittigen Anteil zu bezahlen — andernfalls fallen 2 % Zinsen pro Monat an (24 % pro Jahr). Hier erfahren Sie, wie das Gesetz funktioniert, wie es sich mit anderen Bundesstaaten vergleicht und wie Bauunternehmer die Fristen in ihrer Buchhaltung nachverfolgen sollten.
CMS-Vorabgenehmigungs-Endregel: Was die 7-Tage- und 72-Stunden-Fristen für Arzt- und Zahnarztpraxen bedeuten
Seit dem 1. Januar 2026 verpflichtet CMS-0057-F Medicare Advantage, Medicaid, CHIP und ACA-Marketplace-Kostenträger, über Anträge auf Vorabgenehmigung innerhalb von 72 Stunden (beschleunigt) oder 7 Kalendertagen (Standard) zu entscheiden und konkrete Ablehnungsgründe zu nennen — mit FHIR-basierten Prior-Auth-APIs, die bis zum 1. Januar 2027 vorgeschrieben sind. Das sollten kleine Arzt- und Zahnarztpraxen jetzt tun.
Buchhaltung für Pflegedienste: Medicaid, Selbstzahler und VA-Erstattungen richtig abstimmen
Pflegedienste erhalten Zahlungen von Selbstzahlern, Medicaid-MCOs und VA Aid and Attendance nach drei völlig unterschiedlichen Zeitplänen, während die Lohnabrechnung der Pflegekräfte einem festen zweiwöchentlichen Rhythmus folgt. Deshalb ist es entscheidend, offene Forderungen getrennt nach Kostenträger (nicht vermischt) zu verfolgen, um Liquidität vorherzusagen und die EVV-Hard-Edit-Ablehnungen von 2026 zu erkennen, durch die ungeklärte Besuchsausnahmen dauerhaft nicht abrechenbar werden.
Einbehalt am Bau: So verbuchen Sie ihn richtig, damit Ihr Cashflow nicht mehr lügt
Beim Einbehalt (Retainage) werden 5-10% jeder Bau-Abschlagszahlung bis zum Projektabschluss zurückgehalten, und Bauunternehmer, die dies in der regulären Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung statt in separaten Konten für Retainage Receivable und Retainage Payable verbuchen, verlieren den Überblick darüber, welcher "verdiente" Umsatz tatsächlich sofort einziehbar ist und welcher über Monate gebunden bleibt.
Buchhaltung für ABA-Therapiepraxen: Der RBT/BCBA-Leitfaden für Abrechnung, Genehmigungen und Cashflow
ABA-Praxen rechnen in 15-Minuten-Einheiten unter den CPT-Codes 97153 und 97155 ab, sehen sich branchenweiten Ablehnungsquoten von 15-30 % gegenüber und erleben vorhersehbare Cashflow-Einbrüche, wenn Sechs-Monats-Vorabgenehmigungen ablaufen, bevor die Verlängerungsunterlagen bearbeitet sind.
Buchhaltung für Ergotherapie-Praxen: Ein Leitfaden für 2026
Eine 2.5%ige CMS-Kürzung bei den Evaluationscodes der Ergotherapie, ein KX-Modifikator-Schwellenwert von $2,480 und die 8-Minuten-Regel prägen gemeinsam den Umsatz von Ergotherapie-Privatpraxen im Jahr 2026 – und jede dieser Änderungen erfordert eine gezielte Anpassung der Buchführung.
Medicare-Regeln zur Routine-Fußpflege: Ein Buchhaltungsleitfaden für Podologiepraxen zu den Q7/Q8/Q9-Modifikatoren
Medicare schließt Routine-Fußpflege gemäß Section 1862(a)(13) von der Kostenübernahme aus, es sei denn, ein Q7-, Q8- oder Q9-Modifikator dokumentiert eine qualifizierende systemische Erkrankung – und ein fehlender Modifikator führt zu einer vollständigen Ablehnung des Anspruchs, die Podologiepraxen in ihrer Buchhaltung oft nie bis zur eigentlichen Ursache zurückverfolgen.