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Accounts Receivable

Manage invoices, track payments, and optimize cash collection

Wenn ein Kunde nicht zahlt: Das Kleine-claims-Gericht für unbezahlte Rechnungen

Eine Intuit-QuickBooks-Umfrage 2025 ergab, dass 56 % der kleinen Unternehmen unbezahlte Rechnungen mit sich herumtragen, im Durchschnitt 17.500 $ geschuldet. Hier ist der vollständige Weg durch das Kleine-claims-Gericht – Mahnschreiben, Dollargrenzen nach Bundesstaat, richtige Benennung des Beklagten, Beweispaket und die Pfändungen und Pfandrechte, die ein Urteil in Bargeld verwandeln.

Rückstellung für uneinbringliche Forderungen: Wertberichtigungsmethode vs. direkte Abschreibung und die Inkasso-KPIs, die Ihre Rückstellung ehrlich halten

GAAP verlangt die Wertberichtigungsmethode, während das IRS nach Section 166 die direkte Abschreibung vorschreibt – die meisten Unternehmen mit periodengerechter Rechnungslegung führen daher beides und gleichen die Differenz ab. Dieser Leitfaden stellt die Buchungssätze für beide Methoden vor, drei Wege zur Schätzung der Rückstellung (Prozentsatz der Kreditverkäufe, Altersstruktur der Forderungen, Einzelbewertung) und die fünf Inkasso-KPIs – DSO, CEI, Anteil aktueller Forderungen, uneinbringliche Forderungen im Verhältnis zu Verkäufen und durchschnittliche Verzugstage – die aufzeigen, wann eine Rückstellung von der Realität abgewichen ist.

Säumniszuschläge auf überfällige Rechnungen erheben: So werden Sie schneller bezahlt, ohne Kunden zu verlieren

Säumniszuschläge sind nur durchsetzbar, wenn der Kunde ihnen vor Fälligkeit der Rechnung schriftlich zugestimmt hat. Dieser Leitfaden behandelt den Marktstandard von 1%–1,5% pro Monat, staatliche Zinsobergrenzen, Zahlungsfristen und die korrekte Verbuchung von Zinseinnahmen auf einem separaten Konto für saubere Umsätze und Steuerberichterstattung.

Buchhaltung für klinische Prüfzentren: Bezahlung für jeden Besuch, jeden Screen-Failure und jeden Durchlaufposten

Wie unabhängige Prüfzentren klinische Studiengelder nachverfolgen – nicht erstattungsfähige Startgebühren, Pro-Besuch-Sätze, anteilige Zahlungen für Screen-Failures, separat abgerechnete Durchlaufposten, 27–35 % institutionelle Gemeinkosten und Einbehalte, die 5–10 % offen halten, während fast ein Viertel der Prüfzentren 90+ Tage auf Zahlungen wartet.

Kooperative Werbung: Wie Sie Hersteller-Werbezuschüsse einfordern und nach ASC 705 verbuchen

Hersteller stellen jährlich rund 75 Milliarden Dollar für kooperative Werbefonds bereit, und etwa die Hälfte davon wird nie abgerufen. Wie Rückstellungen, Vorabgenehmigungen und Leistungsnachweise funktionieren, warum Ansprüche abgelehnt werden und warum ASC 705 davon ausgeht, dass ein Herstellerzuschuss die Herstellkosten und nicht die Werbeausgaben reduziert.

Auf Kredit verkaufen? So bringt ein Kaufpreissicherungsrecht Sie an die erste Stelle

Ein PMSI ermöglicht es einem Lieferanten, eine frühere globale Sicherungsabtretung der Bank an den von ihm verkauften Waren zu übertrumpfen – aber nur mit exakter Mechanik: innerhalb von 20 Tagen für Ausrüstung einreichen, und für Inventar vor der Lieferung perfektionieren sowie einen authentifizierten Hinweis senden, den der Kreditgeber innerhalb der vorangegangenen fünf Jahre erhalten hat.

Bedingte vs. unbedingte Mahnbescheid-Verzichte: Welchen Sie unterschreiben sollten und wann

Ein Mahnbescheid-Verzicht gibt es in vier Formen, und zwei Wörter entscheiden, ob Sie Ihre Grundpfandrechte behalten. Bedingte Verzichte geben Rechte nur frei, wenn die Zahlung eingeht, also werden sie mit der Rechnung versendet; unbedingte Verzichte geben sofort frei, ob Sie bezahlt werden oder nicht, also werden sie erst versendet, nachdem die Gelder auf dem Konto eingegangen sind. Enthält die Regeln zu Stichtag, Einbehalt und Vorabmitteilung, die das System tragen.

Warum Ihre Geschäfts-E-Mails im Spam landen (und wie SPF, DKIM und DMARC das beheben)

Gmail, Yahoo und Outlook filtern E-Mails von Domains ohne SPF, DKIM und DMARC, und Massenabsender müssen zudem Spam-Beschwerden unter 0,3 % halten und eine Ein-Klick-Abmeldung anbieten. Hier erfahren Sie, was jeder DNS-Eintrag nachweist, wie Sie alle drei in etwa einer Stunde veröffentlichen, die sieben Fehler, die Rechnungen kleiner Unternehmen im Spam halten, und warum ungelesene Rechnungen in Ihren Forderungen auftauchen.

Das neue Medicare-ABN-Formular (CMS-R-131): Ein Audit-Leitfaden für chiropraktische Praxen

Die CMS hat am 13. März 2026 ein aktualisiertes Formular zur Vorab-Mitteilung über die Nichtübernahme von Leistungen an den Leistungsempfänger (Formular CMS-R-131) veröffentlicht, das für Leistungserbringer im Gebühren-für-Leistung-System ab dem 12. Mai 2026 verpflichtend ist. Bei einer Fehlerquote bei chiropraktischen Zahlungen von 30,4 % und fast 90 % dieser Fehler aufgrund unzureichender Dokumentation behandelt dieser Leitfaden die ABN-Auslösepunkte, die GA/GZ/GY-Modifikatoren und die Buchhaltung, die unterschriebene Mitteilungen in eingezogenes Bargeld verwandelt.