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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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15 Minuten Lesezeit

Kautionsversicherungen für Bauunternehmen: Miller Act, SBA-Garantien und die Buchhaltung, die Kautionskapazität schafft

Wie Bietungs-, Erfüllungs- und Zahlungsbürgschaften im Jahr 2026 für kleine Bauunternehmen funktionieren – die Bundesschwellenwerte des Miller Acts von 35.000 $ und 150.000 $, die 80–90 %ige Garantie der SBA für Verträge bis zu 14 Millionen $ und die Disziplin bei Betriebskapital und WIP, die darüber entscheidet, welche Bauunternehmen Bürgschaften für die größten Aufträge erhalten.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Staatliche PFML-Programme im Jahr 2026: Ein Leitfaden für Arbeitgeber in mehreren US-Bundesstaaten zu Einbehaltung, privaten Plänen und der Section 45S-Gutschrift

Sechzehn US-Jurisdiktionen betreiben im Jahr 2026 obligatorische Programme für bezahlte Familien- und Krankheitsurlaube, mit neuen Leistungen in Minnesota, Maine und Delaware, einer 23%igen Erhöhung der Washingtoner Prämien auf 1,13 % und einer dauerhaften Bundesgutschrift nach Section 45S. Dieser Leitfaden deckt ab, welche Bundesstaaten eine Einbehaltung erfordern, wie Befreiungen für private Pläne funktionieren, wie PFML mit FMLA und ADA koordiniert wird und welche W-2 Box 14 Codes die Lohnabrechnung bei Fehlern stören.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

SOC 2 Type II für SaaS-Startups: Umfang, Überleben und Abschluss Ihres ersten kundengetriebenen Audits

Ein Leitfaden für Gründer zu SOC 2 Type II im Jahr 2026 — was tatsächlich geprüft wird, realistische Kosten (20.000–35.000 $ im ersten Jahr) und Zeitrahmen (3–12 Monate Beobachtungsfenster), welche Trust Services Criteria einzubeziehen sind, die sieben Kontrollen, an denen Startups scheitern, und wie man Enterprise-Deals mit Type I Bridge Letters am Laufen hält, während das Audit läuft.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

SECURE 2.0 Abschnitt 101: Obligatorische automatische Anmeldung für neue 401(k)- und 403(b)-Pläne (Leitfaden zur Compliance 2026)

SECURE 2.0 Abschnitt 101 verpflichtet neue 401(k)- und 403(b)-Pläne, die nach dem 29. Dezember 2022 eingerichtet wurden, Mitarbeiter automatisch mit einer Standard-Entgeltumwandlung von 3-10 % und einer jährlichen Erhöhung um 1 % anzumelden. Ein Leitfaden zur Compliance 2026 über EACA-Mitteilungen, die vier Ausnahmen, QDIA-Auswahl, die 90-tägige zulässige Abhebung und die Frist für Planänderungen am 31. Dezember 2026.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Steuerstundung nach Section 83(i) für Aktien privater Unternehmen: Eine fünfjährige Rettungsleine für Pre-IPO-Mitarbeiter mit RSUs und NSOs

Section 83(i) ermöglicht es qualifizierten Mitarbeitern qualifizierter privater Unternehmen, die Bundeseinkommensteuer auf RSU-Abrechnungen und NSO-Ausübungen um bis zu fünf Jahre aufzuschieben. Die 80-Prozent-Zuteilungsregel, das obligatorische Treuhandkonto und die 30-tägige Wahlfrist erklären, warum die Akzeptanz im einstelligen Bereich bleibt – und wann sich die Wahl dennoch auszahlt.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Section 7702B Qualifizierte Pflegeversicherung: Altersabhängige Abzüge, Hybrid-Lebens-Pflegeversicherungen und Section 1035 Umtausch

Section 7702B legt die Bundesvorschriften fest, die darüber entscheiden, ob eine Pflegeversicherung abzugsfähige Prämien, steuerfreie Leistungen und steuerfreie Umtausche nach Section 1035 ermöglicht. Dieser Leitfaden erläutert die altersabhängigen Abzugsgrenzen für 2026, die Tagegeldobergrenze von 430 $, die Mechanismen von Hybrid-Lebens-Pflegeversicherungen sowie die Planungsmodelle, mit denen gebundener Barwert ohne Gewinnrealisierung in Pflegevorsorge umgewandelt werden kann.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Section 7702B Pflegeversicherung: Prämien absetzen, alte Policen eintauschen und den Nachlass bewahren

Section 7702B definiert steuerlich qualifizierte Pflegeversicherungen — altersgestaffelte Prämienabzüge bis zu 6.200 $ pro Person im Jahr 2026, steuerfreie Leistungen unter der Tagessatzgrenze, Section 1035-Austausch aus alten Lebens- oder Rentenversicherungsverträgen und hybride Lebens-Pflege-Strukturen für alternde Eigentümer und Rentner.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Die Section 645-Wahl: Wie Formblatt 8855 einen Qualified Revocable Trust als Teil des Nachlasses behandelt

Ein Leitfaden für Treuhänder zur Section 645-Wahl. Reichen Sie das Formblatt 8855 ein, um einen Qualified Revocable Trust während des Wahlzeitraums in den zugehörigen Nachlass zu integrieren und ein abweichendes Geschäftsjahr, den Abzug für gemeinnützige Rückstellungen, eine zweijährige Befreiung von Steuervorauszahlungen und ein einziges kombiniertes Formblatt 1041 freizuschalten.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Section 4960: Die 21%ige Verbrauchssteuer auf Gehälter von Führungskräften in gemeinnützigen Organisationen nach der OBBBA-Erweiterung 2026

Section 4960 erhebt eine Verbrauchssteuer von 21 %, wenn eine steuerbefreite Organisation einem erfassten Mitarbeiter mehr als 1 Million US-Dollar zahlt. Die OBBBA-Erweiterung von 2025 definiert „erfasste Mitarbeiter“ neu als alle seit 2017 Beschäftigten und erweitert damit die Steuerbasis für Krankenhäuser, Universitäten und Stiftungen, die 2026 das Formular 4720 einreichen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Section 45B FICA Tip Credit auf Formblatt 8846: Die stille sechsstellige Steuervergünstigung, die die meisten Restaurantbesitzer verpassen

Wie Arbeitgeber in Restaurants, Bars und im Gastgewerbe die Section 45B FICA-Trinkgeld-Steuergutschrift auf Formblatt 8846 berechnen, unter Verwendung der eingefrorenen Mindestlohngrenze von 5,15 $ und des Multiplikators von 7,65 Prozent – einschließlich der 280C-Hinzurechnung, häufiger Prüfungsfallen bei Servicegebühren und wie man bis zu drei Jahre an nicht beanspruchten Gutschriften durch geänderte Steuererklärungen zurückerhält.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Abschnitt 457(b) und 457(f) Pläne zur aufgeschobenen Vergütung: Stapeln von Vorsteuer-Ersparnissen auf ein 403(b) oder 401(k)

Ein Leitfaden für 2026 zu Abschnitt 457(b) und 457(f) Plänen – wie Mitarbeiter im öffentlichen Dienst und im gemeinnützigen Sektor bis zu 49.000 $ vor Steuern aufschieben können, indem sie einen 457(b) auf einen 403(b) stapeln, und wie Führungskräfte in Non-Profit-Organisationen 457(f) nutzen, ohne in die Steuerfalle des erheblichen Verfallrisikos zu tappen.

Mike Thrift

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