Zum Hauptinhalt springen

Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

Nach Tag durchsuchenAlle Autoren anzeigen
7 Minuten Lesezeit

So liest du einen Forderungsfälligkeitsbericht: 30/60/90-Tage-Fälligkeitsstufen erklärt

Ein Forderungsfälligkeitsbericht sortiert unbezahlte Rechnungen in die Stufen aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, damit du Cashflow-Risiken frühzeitig erkennst. Gesunde Unternehmen halten 70–80 % ihrer Forderungen in den ersten beiden Stufen; die Einzugswahrscheinlichkeit sinkt nach 90 Tagen unter 70 %. Hier erfährst du, wie du die Stufen liest, einen wöchentlichen Inkasso-Workflow aufbaust und den Bericht in eine Cashflow-Prognose verwandelst.

Mike Thrift

accounts-receivablecash-flowinvoicing
9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Weinbars und Weinhandlungen: FIFO-Lagerbewertung, Glasweinkalkulation und die Trennung von Vor-Ort- und Mitnahmeverkauf

Eine 750-ml-Flasche ergibt etwa 5 Fünf-Unzen-Portionen, und die Weinausschankkosten liegen typischerweise bei 25–30 % gegenüber 18–24 % bei Spirituosen. Dieser Leitfaden behandelt die FIFO-Kalkulation nach Jahrgang, die Ertragsrechnung beim Glasausschank, Schwund als reale Wareneinsatzposition und warum Weinbars von Anfang an separate Umsatz- und Wareneinsatzkonten für Vor-Ort- und Mitnahmeverkauf benötigen.

Mike Thrift

bookkeepinginventorycost-of-goods-sold
9 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Wildtier- und Nuisance-Tierkontrolle: Anfahrtspauschalen, Fangeinnahmen und Garantierückstellungen

Wie Betreiber von Wildtier- und Nuisance-Tierkontrolle ihre Bücher strukturieren sollten: getrennte Erlöskonten für Anfahrtspauschalen ($75–$200), Fanggebühren pro Tier ($100–$250) und Ausschlussarbeiten; Abschreibung von NWCO-Lizenzen über die tatsächliche Laufzeit jedes Bundesstaats; und eine Garantierückstellung auf Basis echter Nachbesserungsquoten statt Nachbesserungsbesuche erst bei Anfall als Aufwand zu verbuchen.

Mike Thrift

pest-controlbookkeepingsmall-business
8 Minuten Lesezeit

Wo Sie ungenutzte Firmenliquidität 2026 parken: Hochzins-Sparkonten, Festgeld und Sweep-Konten

Stand Mitte 2026 zahlen wettbewerbsfähige Geschäftssparkonten etwa 3,5–3,75 % effektiven Jahreszins, während der landesweite Durchschnitt bei rund 0,4 % liegt – ein ungenutztes Guthaben von 150.000 $ auf einem 0,01-%-Girokonto entgeht Ihnen damit rund 5.000 $ pro Jahr. Ein zeitplanbasiertes Rahmenkonzept zur Anlage von Steuerrücklagen, Betriebspuffern und Guthaben oberhalb der FDIC-Grenze von 250.000 $ in Hochzins-Sparkonten, CD-Leitern, ICS-/CDARS-Sweep-Programme und Treasury-Geldmarktfonds.

Mike Thrift

small-businesstreasury-managementbusiness-banking
8 Minuten Lesezeit

Altspeiseöl-Sammlung: Ein Buchhaltungsleitfaden für ein rollendes Rohstoffgeschäft

Ein einzelnes 50-Gallonen-Fass Altspeiseöl ist für eine Biodiesel-Raffinerie zwischen $100 und $185 wert, weshalb Sammelunternehmen gesammeltes, aber noch nicht verkauftes Öl als Lagerbestand auf dem Transportweg verbuchen, tatsächlich gewogene Pfund pro Stopp statt Schätzungen erfassen und das gesammelte gegenüber dem versendeten Volumen wöchentlich abgleichen müssen, um Diebstahl und Doppelabrechnung zu erkennen, bevor sie die Rentabilität der Route aufzehren.

Mike Thrift

small-businessbookkeepinginventory
7 Minuten Lesezeit

Der Zinsdeckungsgrad einfach erklärt: Die Kennzahl, die Kreditgeber zuerst prüfen

Der Zinsdeckungsgrad (TIE) – EBIT geteilt durch Zinsaufwand – zeigt Kreditgebern, wie oft Ihr operatives Ergebnis Ihren Zinsaufwand deckt. Die meisten Kreditgeber erwarten eine Kennzahl von mindestens 2,5–3,0; Werte unter 1,5 signalisieren ein hohes Ausfallrisiko. Hier erfahren Sie, wie man ihn berechnet, wo seine Grenzen liegen und wie Sie ihn vor einer Kreditanfrage verbessern.

Mike Thrift

financial-ratiosloansbusiness-loans
9 Minuten Lesezeit

Durchsatzrechnung und die Theory of Constraints: Finden Sie den einen wahren Engpass Ihres Unternehmens

Die Durchsatzrechnung reduziert unternehmerische Entscheidungen auf drei Kennzahlen — Durchsatz, Investition und Betriebsaufwand — und argumentiert, dass nur die Behebung des einen bindenden Engpasses, nicht das Kürzen von Kosten an allen Fronten, den tatsächlichen Gewinn eines Unternehmens erhöht.

Mike Thrift

theory-of-constraintsaccounting-basicsfinancial-management
9 Minuten Lesezeit

Tennessees neues Wettbewerbsverbot-Gesetz: Ein Compliance-Leitfaden für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten

Ab dem 1. Juli 2026 erklärt Tennessee Wettbewerbsverbote für Arbeitnehmer mit einem Gesamtjahreseinkommen unter $70.000 für nichtig und wird damit die 13. US-Jurisdiktion, die die Durchsetzbarkeit an eine Vergütungsschwelle knüpft — eine Verschiebung, die Compliance für jedes Unternehmen mit Mitarbeitern, Auftragnehmern oder Franchisenehmern in mehr als einem Bundesstaat zu einem Problem der Gehaltsdaten macht.

Mike Thrift

compliancesmall-businesshiring
10 Minuten Lesezeit

Tennessees Verbot von Wettbewerbsverboten: Was die 70.000-Dollar-Schwelle für kleine Arbeitgeber bedeutet

Tennessees HB 1034 macht Wettbewerbsverbote für Arbeitnehmer, die weniger als 70.000 USD Jahresvergütung verdienen, ab dem 1. Juli 2026 unwirksam und legt für alle anderen vermutete angemessene Laufzeiten von 2/3/5 Jahren fest. Hier erfahren kleine Arbeitgeber, wie sie bestehende Vereinbarungen prüfen, die Schwelle berechnen und auf Kundenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarungen umsteigen.

Mike Thrift

small-businesslegalcompliance
8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Zahnaufhellungs-Studios: Warum eine Bruttomarge von 85 % trotzdem ein Verlustgeschäft verbergen kann

Zahnaufhellungs-Studios erzielen bei Sitzungen oft eine Bruttomarge von über 85 %, scheitern aber, weil sie vorausbezahlte Paketumsätze zu früh vereinnahmen, den Wertverlust von Inventar durch Haltbarkeitsablauf ignorieren und Lizenzkosten falsch verbuchen, die von der Kosmetik- oder Dental-Einstufung ihres Bundeslands abhängen.

Mike Thrift

teeth-whiteningsmall-businessbookkeeping
8 Minuten Lesezeit

Die nachhaltige Wachstumsrate erklärt: Wie schnell Ihr Unternehmen wachsen kann, ohne neue Schulden oder Eigenkapital

Die nachhaltige Wachstumsrate (SGR = Thesaurierungsquote × Eigenkapitalrendite) legt das maximale Umsatzwachstum fest, das ein Unternehmen aus eigenen Gewinnen finanzieren kann, ohne neue Schulden oder Eigenkapital aufzunehmen. Bei den meisten gesunden Unternehmen liegt sie zwischen 10% und 25% pro Jahr.

Mike Thrift

financial-ratiosfinancial-analysisbusiness-growth
7 Minuten Lesezeit

Lieferantenkonzentrationsrisiko: Was passiert, wenn Ihr einziger Schlüssellieferant verschwindet

Lieferantenkonzentrationsrisiko – die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten für über 25–30 % der Ausgaben oder für eine unersetzliche Vorleistung – gehört zu den vorhersehbarsten, am wenigsten geplanten Bedrohungen für kleine Unternehmen. Ein Leitfaden zur Prüfung Ihrer Kreditorenbuchhaltung auf Ausgaben- und operative Konzentration, zur Aufdeckung versteckter Abhängigkeiten bei nachgelagerten Zulieferern und zum Aufbau bezahlbarer Redundanz.

Mike Thrift

vendor-managementrisk-managementsmall-business
Kostenlos starten→Dokumentation