Mike Thrift
Marketing Manager
Software für Firmenkarten und Spesenmanagement 2026: Automatischer Belegabgleich, Echtzeit-Ausgabenkontrollen und kostenlose vs. kostenpflichtige Pläne
Firmenkarten- und Spesenplattformen gleichen 2026 Belege per OCR automatisch ab, setzen Ausgabenkontrollen bei der Autorisierung durch und synchronisieren sich mit Ihrer Buchhaltung – mit kostenlosen Tarifen, die über Interchange finanziert werden, und kostenpflichtigen Plänen für 5–15 US-Dollar pro Nutzer, die erweiterte Genehmigungen und ERP-Anbindung freischalten.
Buchhaltung für Campervan-Ausbauunternehmen: Herstellerstatus in der Endstufe, Fahrgestellbestand und Abschlagsrechnungen bei mehrmonatigen Umbauten
Ein Campervan-Ausbaubetrieb, der Wohnmodule in unvollständige Fahrgestelle einbaut, ist ein Hersteller in der Endstufe und kein Dienstleistungsunternehmen: Das Fahrgestell ist unfertiger Bestand (WIP), Zertifizierungskosten sind Fertigungsgemeinkosten, und Anzahlungen bleiben Vertragsverbindlichkeiten, bis die Erlösrealisierung über den Zeitverlauf nach ASC 606 den Fortschritt nach dem Kostenverhältnis in Umsatz umwandelt.
Die Dependent Care FSA bekommt ihre erste Erhöhung seit 40 Jahren: Was die neue Grenze von 7.500 $ für Ihr Unternehmen bedeutet
Die Grenze der Dependent Care FSA steigt für Planjahre, die nach dem 31. Dezember 2025 beginnen, von 5.000 $ auf 7.500 $ pro Arbeitnehmer – die erste dauerhafte Erhöhung seit 1986. Sie gilt erst, nachdem der Plan geändert wurde, der 55%-Durchschnittsleistungstest wird schwerer zu bestehen, und die Kinderbetreuungsgutschrift kann für Geringverdiener immer noch besser sein als die FSA.
Das Arbeitsministerium will die Einstufung unabhängiger Auftragnehmer vereinfachen: Was der vorgeschlagene Zwei-Faktoren-Test für kleine Unternehmen bedeutet, die Freiberufler einstellen
Der Vorschlag des Arbeitsministeriums vom Februar 2026 würde den Sechs-Faktoren-Gesamttest durch einen gewichteten Zwei-Faktoren-Standard ersetzen, der sich auf Kontrolle und die Möglichkeit von Gewinn oder Verlust konzentriert – hier erfahren Sie, wie das funktioniert, was weiterhin von Landesrecht abhängt, und erhalten Sie eine Checkliste zur Überprüfung Ihrer Freiberufler-Beziehungen.
DSCR-Darlehen, erklärt: Qualifizieren Sie sich für die Finanzierung von Mietobjekten über den Cashflow der Immobilie, nicht über Ihre Lohnsteuerbescheinigung
Ein DSCR-Darlehen genehmigt eine Anlageimmobilie anhand ihrer Mieteinnahmen statt anhand der Steuererklärungen des Kreditnehmers – monatliche Miete geteilt durch PITIA, mit Genehmigungen typischerweise bei einem Verhältnis von etwa 1,0, Zinssätzen um 6,5 %–8 %, 20–30 % Anzahlung und 3–6 Monaten Rücklagen. Hier ist die Mathematik, die Kreditgeber anwenden, was das Darlehen kostet, und die immobilienbezogenen Aufzeichnungen, die über die Refinanzierung entscheiden.
Eigene 401(k)-Fehler korrigieren: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur IRS-Selbstkorrektur
EPCRS bietet kleinen 401(k)-Sponsoren drei Wege, um Planfehler zu beheben – Selbstkorrektur ohne Gebühr, ohne Einreichung und ohne IRS-Kontakt bis zum dritten Planjahr für erhebliche Fehler, eine freiwillige Einreichung mit IRS-Genehmigung oder eine ausgehandelte Abschlussvereinbarung bei einer Prüfung – mit Standardkorrekturen für verspätete Einzahlungen, vergessene förderfähige Mitarbeiter, Plan-Darlehensfehler und verpasste RMDs.
Buchhaltung für Food-Hall-Betreiber: Umsatzmiete nach Anbieter, CAM-Abrechnung und ein Kassensystem für ein Dutzend Küchen
Umsatzmiete nach Anbieter (8–15 % des Bruttoumsatzes, gebucht als variables Mieteinkommen nach ASC 842), CAM-Pools mit jährlicher Abrechnung und eine POS-Abrechnung, die auf ein Dutzend Händler aufgeteilt wird – die Kontenstruktur, die ein Food-Hall-Betreiber braucht, plus die Benchmarks (Umsatz pro Quadratmeter, Bar-Anteil, Belegungsquote), die zeigen, ob eine Halle funktioniert.
Micro-SaaS- und API-Buchhaltung: nutzungsbasierte Abrechnung, Zahlungsabwickler-Abstimmung und warum 70% Marge trotzdem echte Bücher braucht
Micro-SaaS- und API-Unternehmen mit über 70% Bruttomarge benötigen dennoch periodengerechte Buchführung – wie man hybride Abo-plus-Überschreitungs- und Guthabenpaket-Abrechnung strukturiert, Stripe- und Merchant-of-Record-Auszahlungen mit dem Bruttoumsatz abgleicht und abgegrenzte Erlöse, Herstellkosten und Abwicklergebühren prüffest hält.
New Jersey Family Leave Act erfasst nun Unternehmen mit 15 Beschäftigten: Was kleine Arbeitgeber vor dem 17. Juli 2026 tun müssen
Der Family Leave Act von New Jersey senkt die Schwellenwerte am 17. Juli 2026 auf 15 Mitarbeiter und 250 Stunden – erfahren Sie, wer neu abgedeckt ist, wie sich NJFLA von FMLA und der NJ Family Leave Insurance unterscheidet, und welche Schritte kleine Arbeitgeber bei Handbuch, Gehaltsabrechnung und Wiedereinstellung unternehmen müssen.
New York macht Bau-Einbehalte über 5% nichtig: Ein Leitfaden für Auftragnehmer zum Prompt Payment Act
Die Änderung des Prompt Payment Act in New York macht Klauseln in privaten Bauverträgen nichtig, die mehr als 5% einbehalten, verlangt die Freigabe der Einbehalte innerhalb von 30 Tagen nach der endgültigen Abnahme und fügt 1 % monatlichen Zins auf verspätete Beträge hinzu – hier erfahren Auftragnehmer, wie sie ihre Verträge anpassen, Einbehalte gemäß ASC 606 als Vertragsvermögenswert verbuchen und einen 30-Tage-Abschluss durchführen.
Buchhaltung für gemeinnützige Secondhand-Läden: Sachspenden bewerten, den Ehrenamts-Freibetrag sichern und Formular 990-T vermeiden
Die Buchhaltung für gemeinnützige Secondhand-Läden umfasst die Methoden des fairen Werts und des Verkaufspreises für gespendete Bestände, die Belegschwellen der IRS-Publikation 561, die Freibeträge von rund 85 % für ehrenamtliche Arbeit und gespendete Waren (UBIT-Ausnahmen) sowie den Zeitpunkt, zu dem das Formular 990-T eingereicht werden muss.
PayPals Banküberweisungsgebühr steigt am 1. August um 51 %: So passen Sie Ihre Rechnungen neu an, bevor Sie mehr zahlen
PayPals Gebühr für Sofortüberweisungen steigt am 1. August 2026 von 0,99 % auf 1,50 % – eine Erhöhung um 51 %. Erfahren Sie, was das bei realen Rechnungsbeträgen kostet, wann sich die Sofortüberweisung noch lohnt und wie Sie wiederkehrende Rechnungen neu budgetieren und Brutto- versus Netto-Buchung korrekt vornehmen.