Sie sitzen einem Bankberater gegenüber, bereit, Ihr Geschäftskonto zu eröffnen, als er nach dem einen Dokument fragt, das Sie nicht finden können: Ihrem EIN-Bestätigungsschreiben des IRS. Sie kennen Ihre EIN auswendig. Sie steht auf alten Steuererklärungen, auf den W-2s, die Sie ausgestellt haben, vielleicht sogar auf Ihren Visitenkarten. Nichts davon hilft. Die Bank möchte ein offizielles Schreiben des IRS, und das Original ist irgendwo zwischen Ihrem Aktenschrank und Ihrem letzten Büroumzug verschwunden.
Hier die gute Nachricht: Dies ist eines der am leichtesten behebbaren Papierprobleme im Kleinunternehmertum. Das IRS druckt Ihr Original-Schreiben nicht nach, aber es bietet Ihnen zwei offizielle Ersatzdokumente, und seit dem Sommer 2026 ist eines davon ein Download, den Sie erhalten können, ohne zum Telefon zu greifen. Dieser Leitfaden erklärt, was jedes Schreiben ist, welches Sie besorgen sollten und was Banken und andere Institutionen tatsächlich akzeptieren.
Was die beiden Schreiben sind (und warum das IRS Ihr Schreiben nicht einfach nachdruckt)
Wenn das IRS eine Employer Identification Number vergibt, sendet es eine Bestätigungsmitteilung namens CP575, Notice of New Employer Identification Number. Es gibt Varianten der Serie (Steuerzahler sehen manchmal Bezeichnungen von CP575A bis CP575J, etwa das CP575G für LLCs), aber sie alle erfüllen denselben Zweck: Sie bestätigen Ihre neunstellige EIN, Ihren juristischen Firmennamen und die beim IRS hinterlegte Adresse sowie die Bundessteuerformulare, die das IRS von Ihnen erwartet.
Entscheidend ist: Der CP575 wird genau einmal ausgestellt. Das „CP" bedeutet, dass die Mitteilung vom Computersystem des IRS in dem Moment erzeugt wurde, in dem Ihre EIN erstellt wurde, und niemand beim IRS kann dieses Originaldokument neu erstellen. Wenn Sie online beantragt haben, hatten Sie die Möglichkeit, es am Ende der Sitzung herunterzuladen. Wenn Sie per Fax oder Post beantragt haben, hat das IRS es an die Adresse auf Ihrem Formular SS-4 geschickt, was in der Regel vier bis sechs Wochen dauerte. So oder so: Ist es weg, ist es weg.
Der Ersatz ist Letter 147C, EIN Previously Assigned (auf dem Schreiben selbst als „LTR 147C" aufgedruckt). Während der CP575 computergeneriert ist, wird die 147C von einem IRS-Mitarbeiter auf Ihre Anfrage hin erstellt und druckt Ihre EIN und Ihren juristischen Namen direkt aus den IRS-Datensätzen nach. Trotz des anderen Namens und Ursprungs handelt es sich um ein offizielles IRS-Schreiben auf IRS-Briefkopf, und Banken, Kreditgeber, Zahlungsabwickler und Regierungsbehörden behandeln es als gleichwertigen Nachweis Ihrer EIN.
Ein Punkt zur Klarstellung: Es gibt kein „Formular 147C" zum Ausfüllen oder Einreichen. Die 147C ist lediglich ein Schreibencode. Wenn eine Bank Sie nach einem „147C-Formular" fragt, meint sie das Schreiben, und dieser Leitfaden erklärt genau, wie Sie es erhalten.
Beginnen Sie hier: Brauchen Sie die Nummer oder das Schreiben?
Bevor Sie Dokumente anfordern, stellen Sie fest, welches Problem Sie tatsächlich haben. Ihre EIN selbst zu finden ist oft einfach. Offizielles IRS-Papier zu bekommen, das sie belegt, erfordert mehr Aufwand.
Wenn Sie nur die neunstellige Nummer brauchen
Ihre EIN erscheint an mehr Stellen, als Sie denken. Prüfen Sie eine dieser Quellen, bevor Sie das IRS anrufen:
- Früher eingereichte Bundessteuererklärungen für Unternehmen (1120, 1120-S, 1065, 941, 940 oder Schedule C)
- Kopien von W-2s oder 1099s, die Ihr Unternehmen an Mitarbeiter oder Auftragnehmer ausgestellt hat
- Ihr ursprüngliches Formular SS-4, falls Sie eine Kopie behalten haben
- Kreditunterlagen, Anträge auf Händlerkonten oder staatliche Unternehmensregistrierungen
- Geschäftskontoauszüge oder die Unterschriftenkarte eines bestehenden Kontos
Wenn Sie eine autorisierte Person auf dem Konto sind, wird Ihnen das IRS die Nummer auch einfach am Telefon nennen, sobald Sie die Identitätsprüfung bestanden haben. Jede dieser Quellen liefert Ihnen die Ziffern. Aber Ziffern allein werden eine Bank nicht zufriedenstellen, die schriftliche IRS-Bestätigung verlangt hat — damit kommen wir zum Schreiben selbst.
Wenn jemand einen offiziellen Nachweis verlangt, brauchen Sie eines von zwei Dokumenten
Stand 2026 gibt es genau zwei Formen von IRS-ausgestelltem EIN-Nachweis, die es zu verfolgen lohnt: den digitalen CP575, den Sie aus Ihrem IRS Business Tax Account herunterladen, und das 147C-Schreiben, das Sie telefonisch anfordern. Alles andere — Ihre SS-4-Kopie, ein W-9, das Sie selbst ausgefüllt haben, ein Screenshot Ihrer Nummer — ist Ihre eigene Behauptung, keine IRS-Bestätigung, und die meisten Banken werden es ablehnen. Wir gehen beide offiziellen Optionen unten durch.
Option 1: Laden Sie den digitalen CP575 aus Ihrem Business Tax Account herunter
Der schnellste Weg — und die große Veränderung im Jahr 2026 — ist der IRS Business Tax Account. In seiner Erweiterung im Sommer 2026 hat das IRS einen herunterladbaren digitalen CP575, die EIN Verification Notice, unter „Tax Records" hinzugefügt. Das IRS erklärt ausdrücklich, dass Banken und andere Institutionen ihn als schriftliche Bestätigung Ihrer EIN akzeptieren und dass er sowohl die ursprüngliche CP575-Serie als auch Letter 147C ersetzt.
Dies ist eine echte Verbesserung gegenüber dem alten Verfahren. Historisch bedeutete der Ersatz eines verlorenen Bestätigungsschreibens einen Anruf, eine Warteschlange und dann Warten auf Post oder Fax. Ein berechtigter Nutzer kann das Dokument jetzt in Minuten abrufen. Wenn Sie diesen Weg nutzen können, nutzen Sie ihn zuerst.
Wer berechtigt ist
Die Berechtigung hängt von Ihrer Rolle und Rechtsform ab. Ein Einzelunternehmer qualifiziert sich in der Regel mit einer Sozialversicherungsnummer oder ITIN, einer EIN und einem Schedule C oder Schedule F in der Steuererklärung. Bei Personengesellschaften, S-Corporations, C-Corporations und steuerbefreiten Organisationen muss der Download von einem designierten Offiziellen im Business Tax Account kommen — der Person, die die Gesellschaft zur Handlung in ihrem Steuerkonto autorisiert hat. Wenn niemand in Ihrem Unternehmen einen Business-Tax-Account-Zugang mit der richtigen Rolle eingerichtet hat, müssen Sie das zuerst tun, was eine Identitätsprüfung erfordert und selbst einige Zeit dauern kann.
Wann der Download für Sie nicht verfügbar ist
Die digitale Mitteilung hilft nur, wenn Sie berechtigt und eingerichtet sind. Neue Unternehmen, deren Konten noch nicht vollständig eingerichtet sind, Gesellschaften mit komplizierten Autorisierungsstrukturen und alle, die die Online-Identitätsprüfung nicht bestehen, stoßen hier an eine Wand. Das ist normal, und genau dafür existiert das 147C-Telefonverfahren. Verschwenden Sie keine Tage damit, gegen den Kontozugang anzukämpfen, wenn Sie diese Woche einen Banktermin haben — rufen Sie stattdessen für die 147C an.
Option 2: Fordern Sie ein 147C-Schreiben telefonisch an
Der seit Langem bewährte Weg, einen EIN-Nachweis zu erhalten, ist ein Anruf bei der IRS Business and Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933 (TTY 1-800-829-4059). Die Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag, 7 bis 19 Uhr in Ihrer lokalen Zeitzone, wobei Alaska und Hawaii der Pazifikzeit folgen. Es gibt kein Online-Anfrageformular für die 147C und keine E-Mail-Option. Der Anruf ist kostenlos, und das Schreiben ist kostenlos.
Rechnen Sie mit einem automatisierten Menü, bevor Sie einen Mitarbeiter erreichen. Der häufig berichtete Pfad ist Englisch, dann EIN-Informationen, dann die Option für eine bestehende EIN, die eine Bestätigung benötigt. Menüoptionen ändern sich im Laufe der Zeit, hören Sie sich also das vollständige Menü an, anstatt aus dem Gedächtnis Tasten zu drücken. Das Anrufvolumen ist montags und mittags am höchsten; Anrufe am frühen Morgen oder späten Nachmittag gehen tendenziell schneller.
Wer die Anfrage stellen darf
Das IRS stellt das Schreiben nur an jemanden aus, der für das Konto autorisiert ist. Das bedeutet die verantwortliche Partei — der Eigentümer, ein Partner oder ein leitender Angestellter, der das Unternehmen binden kann — oder ein Vertreter mit einer gültigen Form 2848, Power of Attorney, oder Form 8821, Tax Information Authorization, die hinterlegt ist. Ihr Buchhalter, Ihr Ehepartner und die Assistentin Ihres Geschäftspartners können nicht ohne diese Vollmacht in Ihrem Namen anrufen.
Halten Sie Folgendes bereit, bevor Sie wählen:
- Die EIN selbst (finden Sie sie über die oben genannten Quellen, wenn Sie sie nicht auswendig kennen)
- Den exakten juristischen Firmennamen, wie er in den IRS-Datensätzen erscheint
- Die Geschäftsadresse, die das IRS hinterlegt hat
- Ihre eigenen Identifikationsinformationen, um die Verifizierung zu bestehen
Die Übereinstimmung von Name und Adresse ist der Punkt, an dem Anrufe am häufigsten ins Stocken geraten. Wenn der juristische Name oder die Adresse, die Sie angeben, nicht exakt mit den IRS-Datensätzen übereinstimmt — ein fehlendes „LLC"-Suffix, eine Suite-Nummer, die das IRS nie erfasst hat, ein Umzug, den Sie nie gemeldet haben — kann der Mitarbeiter Sie nicht verifizieren. Gründer außerhalb der USA stoßen häufig darauf, wenn ein Firmenname bei der Gründung leicht abweichend eingegeben wurde. Wenn Sie eine Abweichung vermuten, seien Sie bereit, mit dem Mitarbeiter Varianten durchzugehen.
Aktualisieren Sie zuerst eine geänderte Adresse
Wenn Ihr Unternehmen seit der Ausstellung der EIN umgezogen ist, aktualisieren Sie Ihre Adresse beim IRS, bevor Sie das Schreiben anfordern, mit Form 8822-B, Change of Address or Responsible Party. Die per Post versandte 147C geht an die Adresse des Datensatzes, und ein Schreiben mit veralteter Adresse kann bei der Bank Fragen aufwerfen, obwohl die EIN selbst unverändert ist. Beachten Sie die frustrierende Feinheit: Das Formular aktualisiert den IRS-Datensatz, aber Ihr altes gedrucktes Schreiben zeigt weiterhin die alte Adresse. Der einzige Weg, Papier mit der aktuellen Adresse zu erhalten, ist eine frisch ausgestellte 147C, die nach der Aktualisierung angefordert wird.
Fax oder Post: Wie Sie es tatsächlich erhalten
Während des Anrufs wird der Mitarbeiter zwei Zustellmethoden anbieten:
- Fax, während des Anrufs. Wenn Sie eine Faxnummer angeben, kann der Mitarbeiter die 147C senden, während Sie in der Leitung sind, was dies effektiv zu einem Same-Day-Service macht. Kaum jemand besitzt noch ein Faxgerät, aber das spielt keine Rolle: Online-Faxdienste, die Ihnen eine Empfangsnummer geben, funktionieren einwandfrei. Richten Sie einen ein, bevor Sie anrufen, damit Sie die Nummer dem Mitarbeiter vorlesen können.
- Post an Ihre Adresse des Datensatzes. Eine per Post versandte 147C kommt in der Regel in etwa zehn bis vierzehn Werktagen an, wobei Steuerzahler in Spitzenzeiten von längeren Wartezeiten berichten. Das IRS schickt sie nur an die Adresse, die es hinterlegt hat — Sie können sie während des Anrufs nicht an eine neue Adresse oder ein Postfach umleiten, was ein weiterer Grund ist, zuerst Form 8822-B einzureichen, wenn Sie umgezogen sind.
Aus Sicherheitsgründen gibt es keine E-Mail-Zustellung. Wer Ihnen verspricht, Ihnen eine offizielle 147C per E-Mail zu schicken, ist entweder verwirrt oder betreibt einen Betrug.
Wo Banken die Grenze ziehen: Was als Nachweis gilt
Die Anforderungen variieren je nach Institut, aber das Muster ist konsistent. Die meisten Banken verlangen von Antragstellern für neue Geschäftskonten ein Paket: Gründungsdokumente wie Articles of Organization, einen Operating Agreement, einen amtlichen Ausweis für jeden Unterzeichner und das IRS-EIN-Schreiben. Zum letzten Punkt: So schneiden die Ersatzdokumente ab:
- Originaler CP575 oder digitaler CP575-Download: universell akzeptiert. Dies ist der Goldstandard, und das IRS sagt dies nun ausdrücklich über die digitale Version.
- Letter 147C: von Banken, Kreditgebern und Zahlungsabwicklern als gleichwertig mit dem CP575 akzeptiert. Wenn ein Bankmitarbeiter an der Front damit zögert, verlangen Sie einen Vorgesetzten oder das Business-Banking-Team — die 147C ist Standarddokumentation, und Eskalationen lösen dies meist.
- Kopie des Formulars SS-4: in der Regel nicht akzeptiert. Dies ist Ihr Antrag, keine IRS-Bestätigung. Es beweist, dass Sie eine Nummer beantragt haben, nicht dass das IRS sie der genannten Gesellschaft ausgestellt hat.
- W-9, alte Steuererklärungen, Kontoauszüge: nützlich für Ihre eigene Referenz, aber kein IRS-ausgestellter Nachweis der Übereinstimmung von EIN und Gesellschaft. Einige Fintech-Kontoeröffnungen, die Sie elektronisch verifizieren, werden nie ein Schreiben verlangen; traditionelle Banken mit manueller Prüfung in der Regel schon.
Ein weiteres Szenario, das es zu kennen gilt: Banken fragen manchmal nicht bei der Kontoeröffnung nach dem Schreiben, sondern Jahre später, bei einer periodischen „Know your customer"-Aktualisierung oder wenn Sie einen Unterzeichner hinzufügen. Wenn Ihr Schreiben vergraben ist, gelten dieselben zwei Ersatzwege. Deshalb sollten Sie, sobald Sie ein frisches Schreiben in der Hand haben, es sofort scannen und die Kopie an einem Ort speichern, den Sie tatsächlich wiederfinden.
Fehler, die eine kleine Besorgung zu einem großen Schlamassel machen
Eine brandneue EIN beantragen, weil Sie das Schreiben verloren haben. Dies ist der kostspieligste Fehler auf dieser Liste. Ein verlorenes Schreiben ist ein Dokumentationsproblem, keine fehlende Nummer. Erneut zu beantragen erzeugt eine zweite EIN für dieselbe Gesellschaft, spaltet Ihre Steuerhistorie über zwei Konten und löst Verwirrung aus, die das IRS mit Mitteilungen über mehrere EINs kennzeichnet. Wenn Sie dies bereits getan haben, rufen Sie die Business and Specialty Tax Line an und fragen Sie, welche EIN für Ihre Gesellschaft künftig die richtige ist; wählen Sie nicht einfach eine aus.
Eine Drittseite für ein „Ersatzschreiben" bezahlen. Ihre EIN war kostenlos, und die 147C ist es auch. Websites, die eine Gebühr verlangen, um Ihr Bestätigungsschreiben zu „beschaffen", verkaufen Ihnen einen Anruf, den Sie selbst machen können — oder schlimmer, sammeln Ihre Geschäftsdaten. Der einzige Aussteller von IRS-Schreiben ist das IRS.
Die falsche Person anrufen lassen. Eine Stunde in der Warteschlange, die mit „wir können Sie nicht als autorisierte Partei verifizieren" endet, ist elend und vermeidbar. Bestätigen Sie, dass der Anrufer die verantwortliche Partei ist oder Form 2848 oder 8821 hinterlegt hat, bevor Sie wählen.
Das Schreiben anfordern, bevor eine Abweichung behoben ist. Wenn Sie wissen, dass das Unternehmen umgezogen ist, seinen juristischen Namen geändert hat oder ein DBA hat, das das IRS nie erfasst hat, erledigen Sie zuerst die zugrunde liegende Datensatzaktualisierung. Eine 147C, die nicht mit dem Namen auf Ihrem Bankantrag übereinstimmt, verlagert die Auseinandersetzung nur von der Telefonwarteschlange zum Schalter.
Die Faxnummer als optional behandeln. Wenn Sie das Schreiben diese Woche brauchen, ist die Fax-Option das ganze Spiel. „Ich habe kein Faxgerät" ist kein Hindernis — eine zehnminütige E-Fax-Anmeldung vor dem Anruf ist der Unterschied zwischen Same-Day-Papier und zwei Wochen Postwartezeit.
Bewahren Sie das Papier auf, für dessen Ersatz Sie gerade gearbeitet haben
Sobald das Ersatzschreiben ankommt, durchbrechen Sie den Kreislauf, der diese Besorgung verursacht hat. Scannen Sie es am selben Tag, bewahren Sie den Scan zusammen mit Ihren Gründungsdokumenten und dem Operating Agreement auf und stellen Sie sicher, dass mindestens eine weitere autorisierte Person weiß, wo das Set liegt. Unternehmen, die das EIN-Schreiben als Teil eines dauerhaften Aktenkits behandeln — Gründungspapiere, EIN-Nachweis, Eigentümervereinbarungen, wichtige Lizenzen — machen diesen Anruf nie zweimal.
Gute Aktengewohnheiten zahlen sich weit über einen Bankbesuch hinaus aus. Jeder Kreditantrag, jede Lizenzverlängerung und jede Steuermitteilung geht schneller, wenn Ihre Kerndokumente organisiert und abrufbar sind. Wenn Ihre Finanzunterlagen heute in verstreuten Ordnern und rätselhaften PDFs liegen, ist das ein Problem, das es wert ist, bewusst behoben zu werden, anstatt es im schlechtesten Moment wiederzuentdecken.
Vereinfachen Sie Ihre Finanzverwaltung
Während Sie Ihre Geschäftsdokumentation in Ordnung bringen, ist die Führung klarer Finanzunterlagen genauso wesentlich wie das Bereithalten Ihrer IRS-Schreiben. Beancount.io bietet Plain-Text-Buchhaltung, die transparent, versionskontrolliert und KI-bereit ist — Ihre gesamte Finanzhistorie in Dateien, die Ihnen gehören, keine Blackbox. Starten Sie kostenlos und sehen Sie, warum Entwickler und Finanzfachleute auf Plain-Text-Buchhaltung umsteigen.
