Buchhaltung für Klärgruben- und Brunnenbaufirmen: Kosten pro Auftrag für Anfahrt, Entsorgungsgebühren und Routenrentabilität

Ein Angebot für eine Klärgrubenmontage über 9.200 $sieht solide aus, bis man die 90 Minuten Anfahrtszeit pro Strecke, die 380$ Entsorgungsgebühr, die 180 $ Genehmigungsgebühr und den halben Tag einrechnet, den der Bohrer stillsteht, weil der nächste Auftrag 60 km entfernt ist.

Klärgruben- und Brunnenbauer rechnen pro Auftrag ab, aber sie bezahlen pro Route. Das Team, der Bohrer und der Gutachter sind unterwegs, und die Stunden, die sie unterwegs sind, sind Stunden, die Sie bezahlen.

Kosten pro Auftrag, die auch die Anfahrt berücksichtigen​

Fahrzeit: Arbeitsstunden × Gesamtarbeitgeberkosten, Tür zu Tür, nicht nur vor Ort. Ein Zwei-Mann-Team mit 28 $pro Stunde inkl. Lohnnebenkosten und 3 Stunden Fahrtzeit kostet 168$, bevor auch nur ein Graben ausgehoben ist.

Bohrer und Ausrüstung: Abschreibung oder Leasing für Bagger, Bohrausrüstung und Begleitfahrzeug, einschließlich Kraftstoff und Wartung, die pro Auftrag nach Stunden oder Tagen zugeordnet werden. Ein 120.000 $teurer Bagger über 1.500 abrechenbare Tage ergibt 80$ pro Tag.

Gebühren: Gebühren, Inspektionen und Entsorgungskosten sind direkte Auftragskosten, keine Gemeinkosten. Eine Entsorgungsgebühr von 380 $, die unter "allgemeine Ausgaben" verbucht wird, verschwindet aus der Kostenrechnung und taucht später als Margenüberraschung wieder auf.

Nachunternehmer: Ein Bodengutachten oder eine ingenieurtechnische Prüfung, sofern ausgelagert, sind direkte Kosten mit eigenem Aufschlag, keine Durchlaufposten.

Der Angebotscheck: Auftragskosten + Gemeinkosten pro Auftrag + Gewinn. Die Gemeinkosten pro Auftrag ergeben sich aus den monatlichen Gesamtgemeinkosten geteilt durch die Anzahl der Aufträge pro Monat. Bei 12.000 $Fixkosten pro Monat und 15 Aufträgen sind das 800$ pro Auftrag. Wenn die Auftragskosten 6.400 $und die Gemeinkosten 800$ betragen, muss das Angebot bei 20 % Gewinn bei 9.200 $ liegen, nur um die Marge zu halten.

Routenrentabilität​

Bewerten Sie Aufträge und Tage nach dem Beitrag pro Teamstunde, nicht nach dem Umsatz. Ein 9.200 $-Auftrag, bei dem ein Team 2 Tage (32 Teamstunden) braucht und 6.400$ an direkten Kosten anfallen, trägt 2.000 $über die direkten Kosten bei, also 62,50$ pro Teamstunde. Eine Brunnenreparatur über 5.500 $, die 8 Teamstunden dauert und 2.200$ an direkten Kosten verursacht, trägt 2.500 $bei, also 312,50$ pro Teamstunde – obwohl der Umsatz niedriger ist.

Dichte Routen – zwei Aufträge im selben Landkreis in einem Einsatzfahrt – zahlen sich durch kürzere Anfahrten und die Verteilung der Entsorgungskosten aus. Buchen Sie Anfahrtszeiten und Entsorgungsgebühren pro Auftrag, damit sich die Dichte an Tagen mit hoher Auslastung in höheren Margen niederschlägt.

Behalten Sie Ihre Finanzen von Anfang an im Griff​

Kläranlagen- und Brunnenarbeiten sind ein Geschäft, das von der richtigen An- und Abfahrt abhängt. Auftragskosten, die Fahrzeit, Einsatzzeit und Gebühren berücksichtigen, sorgen für ehrliche Angebote, und die Routenrentabilität sorgt für einen ehrlichen Zeitplan.

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