Buchhaltung für Kerzen- und Seifenhersteller: Wie Sie Wachs, Duftstoffe und Chargennummern in einen IRS-konformen Wareneinsatz (COGS) verwandeln, wenn ein CPSC-Rückruf Ihre Charge trifft

Sie haben 48 Kerzen aus einem 20-Pfund-Sack Sojawachs, 16 Unzen Duftstoff für 28 $ und 48 Dochten hergestellt. Sie haben 30 verkauft, 18 liegen im Regal, und Sie haben den gesamten Sack Wachs im März als Aufwand verbucht, weil es einfacher war. Ihr März-COGS ist zu hoch, Ihr April-COGS ist zu niedrig, und die Chargennummer, die einen Rückruf hätte isolieren können, fehlt im Hauptbuch vollständig.

Chargenkalkulation nach Charge, nicht nach Monat​

Kerzen- und Seifenproduktion ist Chargenfertigung. Jede Charge hat eine Chargennummer, eine Ausbeute und einen Preis.

Beispielcharge – 48 × 8-Unzen-Sojakerzen, Charge 2026-0812-A:

• Wachs: 20 lb à 3,20 $/lb = 64,00 $
• Duftstoff: 16 oz à 1,75 $/oz = 28,00 $
• Dochte und Gläser: 48 × 1,10 $ = 52,80 $
• Arbeit: 2,5 Stunden à 22 $ inkl. Nebenkosten = 55,00 $
• Zugeordnete Gemeinkosten: Brenntests, Reinigung und Etikettendruck, 18,00 $

Gesamtkosten der Charge: 217,80 $ / 48 = 4,54 $ pro Kerze. Nicht 3,64 $, wenn Sie Arbeit ignorieren, nicht 5,80 $, wenn Sie Wachs als Periodenkosten verbuchen.

Buchen Sie es:

• Soll Inventar — Rohwachs beim Einkauf
• Soll WIP — Charge 2026-0812-A / Haben Inventar — Rohwachs, wenn Wachs in die Produktion geht
• Soll Inventar — Fertigwaren — Charge 2026-0812-A / Haben WIP bei Ausbeute, zu 4,54 $ pro Stückmenge
• Soll COGS / Haben Inventar — Fertigwaren beim Verkauf, pro Stück, nach Charge

Das Rückruf-Hauptbuch​

Der Consumer Product Safety Act verlangt, dass eine zurückgerufene Charge bis zum Kunden nachverfolgbar ist. Die Chargennummer ist diese Spur.

Führen Sie eine Charge-zu-Kunde-Zuordnung: Charge 2026-0812-A, 48 Einheiten, 30 verkauft an Großhandelskunden B auf Rechnung 1041, 18 im Regal. Wenn die Duftstoffcharge später als reizend eingestuft wird, können Sie die 30 zurückrufen, nicht die gesamte Jahresproduktion.