Auktionshaus-Buchhaltung: Wie das Aufgeld zum Umsatz wird, während der Hammerpreis eine Verbindlichkeit gegenüber dem Einlieferer bleibt

Der Hammer fällt bei 8.000 $, das Aufgeld beträgt 20$), der Käufer zahlt 9.600 $, und Ihr Hauptbuch weist bei typischer Behandlung einen Umsatz von 9.600$ aus – und das 4-Fache des tatsächlichen Geschäfts, wenn der Hammer nicht Ihr war.

Die Buchhaltung eines Auktionshauses ist eine Konsignationsbuchhaltung im Gewande des Theaters. Der Hammerpreis gehört dem Einlieferer; das Aufgeld gehört Ihnen; Umsatzsteuer und Kartenentgelte gehören anderen. Die Bruttobuchung als Ihren Umsatz ist der schnellste Weg, eine IRS-Prüfung und eine Klage des Einlieferers zu verursachen.

Die Aufteilung: Hammer, Aufgeld, Steuer, Gebühren​

Für ein Los, das bei 8.000 $ mit 20 % Aufgeld und ggf. 7 % Umsatzsteuer (sofern anwendbar) gehämmert wird:

• **Hammerprice 8.000 $:** Erlös, den Sie für den Einlieferer halten. Es ist eine Verbindlichkeit, nicht Ihr Umsatz. `Dr Cash 9.600$/Cr Konsignationsverbindlichkeit — Einlieferer 8.000 $` / `Cr Umsatz— Aufgeld 1.600$/Cr Umsatzsteuerverbindlichkeit 0–560 $` (je nach Steuerbarkeit). Das Aufgeld ist Ihre vertragliche Vergütung vom Käufer.
• Verk iferprovision: Wenn Ihr Vertrag den Einlieferer mit 15 % Ver und ferprovision belastet, mindert dieser Provision nicht die Verbindlichkeit – es ist ein separater Umsatz, den Sie von dem Einlieferer erzielen: Dr Konsignationsverbindlichkeit 1.200 $ / Cr Umsatz—Verkäuferprovision 1.200 $.

Netto an den Einlieferer nach Abzug der Verkäuferprovision von 1.200 $auf einem Hammer von 8.000$: 6.800 $, zuzüglich etwaiger erstattungsfähiger Kosten.

Die Abrechnung: Kontoauszug"​

Nach dem Verkauf listet der Verkaufsbericht jedes Los, Hammer, Aufgeld, Steuern, Gebühren und den Nettobetrag auf. Die Einliefererabrechnung lautet Dr Konsignations verbindlichkeit 6.800 $ / Cr Cash 6.800 $. Bis Sie zahlen, altert die Verbindlichkeitverkalkelt in Ihrer Bilanz. Eine aufgelaufene Konsignationsverbindlichkeit ist eine Frage, kein Betriebsmittel.

1099 und Umsatzsteuer​

• 1099-K: Der Zahlungsabwickler meldet die Bruttobuyer-Zahlungen (9.600 $) an Sie als Händler. Halten Sie die Brutto-Netto-Abstimmung bereit, damit der CP2000, der 9.600$ mit Ihrem Aufgeld aus 1.600 $ zu Ihrem Aufsatz-Umsatz abgleicht, beantwortet wird.
• 1099 an den Einlieferer: Wenn Sie einem nicht-kornativen Einlieferer 600 $ oder mehr für deren Waren zahlen, müssen Sie möglicherweise eine 1099-MISC/NEC für Bruttoerlöse ausstellen. Sammeln Sie das W-9 bei Aufnahme, nicht zur 1099-Saison.
• Umsatzsteuer: Sie erheben sie in den meisten Staaten als Marktplatz oder Auktionator; die Steuer ist eine Verbindlichkeit, kein Umsatz. Melden Sie diese im vorgeschriebenen Einreichruss.

Bewahren Sie Ihre Finanzen von Anfang an organisiert​

Ein Auktionshaus ist ein Konsignationsverbindlichkeitsgeschäft mit einem Aufgeldumsatz. Verbuchen Sie den Hammer als Verbindlichkeit bis zur Kontoauszugsabrechnung, und das Aufgeld wird das Geschäft.

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