Der Hammer fällt bei 8.000 $, das Aufgeld beträgt 20 % (1.600 $), der Käufer zahlt 9.600 $, und Ihr Hauptbuch weist bei typischer Behandlung einen Umsatz von 9.600 $ aus – und das 4-Fache des tatsächlichen Geschäfts, wenn der Hammer nicht Ihr war.
Die Buchhaltung eines Auktionshauses ist eine Konsignationsbuchhaltung im Gewande des Theaters. Der Hammerpreis gehört dem Einlieferer; das Aufgeld gehört Ihnen; Umsatzsteuer und Kartenentgelte gehören anderen. Die Bruttobuchung als Ihren Umsatz ist der schnellste Weg, eine IRS-Prüfung und eine Klage des Einlieferers zu verursachen.
Die Aufteilung: Hammer, Aufgeld, Steuer, Gebühren
Für ein Los, das bei 8.000 $ mit 20 % Aufgeld und ggf. 7 % Umsatzsteuer (sofern anwendbar) gehämmert wird:
- Hammerprice 8.000 $: Erlös, den Sie für den Einlieferer halten. Es ist eine Verbindlichkeit, nicht Ihr Umsatz.
Dr Cash 9.600 $/Cr Konsignationsverbindlichkeit — Einlieferer 8.000 $/Cr Umsatz— Aufgeld 1.600 $/Cr Umsatzsteuerverbindlichkeit 0–560 $(je nach Steuerbarkeit). Das Aufgeld ist Ihre vertragliche Vergütung vom Käufer. - Verk iferprovision: Wenn Ihr Vertrag den Einlieferer mit 15 % Ver und ferprovision belastet, mindert dieser Provision nicht die Verbindlichkeit – es ist ein separater Umsatz, den Sie von dem Einlieferer erzielen:
Dr Konsignationsverbindlichkeit 1.200 $/Cr Umsatz—Verkäuferprovision 1.200 $.
Netto an den Einlieferer nach Abzug der Verkäuferprovision von 1.200 $ auf einem Hammer von 8.000 $: 6.800 $, zuzüglich etwaiger erstattungsfähiger Kosten.
Die Abrechnung: Kontoauszug"
Nach dem Verkauf listet der Verkaufsbericht jedes Los, Hammer, Aufgeld, Steuern, Gebühren und den Nettobetrag auf. Die Einliefererabrechnung lautet Dr Konsignations verbindlichkeit 6.800 $ / Cr Cash 6.800 $. Bis Sie zahlen, altert die Verbindlichkeitverkalkelt in Ihrer Bilanz. Eine aufgelaufene Konsignationsverbindlichkeit ist eine Frage, kein Betriebsmittel.
1099 und Umsatzsteuer
- 1099-K: Der Zahlungsabwickler meldet die Bruttobuyer-Zahlungen (9.600 $) an Sie als Händler. Halten Sie die Brutto-Netto-Abstimmung bereit, damit der CP2000, der 9.600 $ mit Ihrem Aufgeld aus 1.600 $ zu Ihrem Aufsatz-Umsatz abgleicht, beantwortet wird.
- 1099 an den Einlieferer: Wenn Sie einem nicht-kornativen Einlieferer 600 $ oder mehr für deren Waren zahlen, müssen Sie möglicherweise eine 1099-MISC/NEC für Bruttoerlöse ausstellen. Sammeln Sie das W-9 bei Aufnahme, nicht zur 1099-Saison.
- Umsatzsteuer: Sie erheben sie in den meisten Staaten als Marktplatz oder Auktionator; die Steuer ist eine Verbindlichkeit, kein Umsatz. Melden Sie diese im vorgeschriebenen Einreichruss.
