#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Com gestionen els ocupadors domèstics l'impost sobre el servei domèstic el 2026 — llindars de 3.000 $ per a la FICA i 1.000 $ trimestrals per a la FUTA, configuració de l'EIN, informes W-2, presentació de l'Annex H, SUI estatal i la trampa de la classificació errònia 1099 que activa impostos endarrerits sense termini de prescripció.
Reclama el crèdit FICA de la Secció 45B amb el Formulari 8846 per recuperar el 7,65% de l'impost patronal sobre propines per sobre del mínim de 5,15 $/hora.
Disset estats més el Districte de Colúmbia exigeixen ara rangs salarials en els anuncis de feina, amb llindars i sancions que varien prou perquè un anunci d'abast nacional pugui infringir tres estatuts. Una guia pràctica sobre el mosaic de 2026, les trampes de la publicació de vacants en remot i com els empresaris multiestatals converteixen el compliment en una disciplina operativa rutinària.
Un HRA de cobertura individual permet als petits empresaris reemborsar als treballadors lliures d'impostos per plans individuals de l'ACA sense límit de contribució, 11 classes d'empleats i un llindar d'assequibilitat del 9,96% per al 2026. Aquí teniu com funcionen realment la mecànica, el tractament fiscal, la comptabilitat i el desplegament de 90 dies.
La Secció 530 de la Llei d'Ingressos de 1978 elimina els impostos federals sobre l'ocupació retroactius per a contractistes classificats erròniament quan les petites empreses superen tres proves — consistència en la presentació d'informes, consistència substantiva i base raonable. El Procediment Tributari 2025-10 va actualitzar les regles al gener de 2025, el primer canvi important en 40 anys.
Un recorregut del 2026 per cada obligació fiscal de les petites empreses —impostos federals sobre la renda, treball autònom, nòmines, vendes i impostos especials— amb el calendari de presentació complet, ports segurs per als pagaments trimestrals estimats, els canvis de l'era OBBBA (QBI permanent, Secció 179 d'1,21 milions de dòlars, amortització addicional del 100% restaurada) i els hàbits de manteniment de registres que eviten sancions.
Com l'IRS utilitza la Secció 6672 del Codi de Rendes Internes per responsabilitzar personalment propietaris d'empreses, directius, comptables i fins i tot cònjuges del 100% de les retencions sobre la nòmina no pagades — cobrint qui es considera una persona responsable, com s'estableix la voluntarietat i com defensar una Carta 1153 dins del termini de recurs de 60 dies.
L'exposició total per cada treballador classificat incorrectament sol situar-se actualment entre els 15.000 i els 100.000 dòlars un cop s'acumulen els impostos federals endarrerits, els salaris endarrerits segons la FLSA amb danys liquidats i les sancions estatals. Aquí expliquem què va canviar la norma final del DOL de 2024, en què es diferencien les proves de l'IRS i de l'estat ABC, i com la Secció 530 i el VCSP poden limitar la responsabilitat retroactiva.
Com funciona realment l'impost sobre la renda estatal per als empleats en remot que creuen fronteres estatals: la regla de conveniència de l'ocupador utilitzada per set estats (incloent-hi Nova York), quins acords de reciprocitat eliminen la doble imposició, quines proves de recompte de dies accepten els auditors i els hàbits de comptabilitat que fan previsibles les declaracions multiestatals.
Un CPA es va pagar 24.000 $ a si mateix mentre rebia 200.000 $ en distribucions d'S-Corp, va perdre al Vuitè Circuit i va acabar devent sis xifres en impostos sobre la nòmina endarrerits i sancions. Aquí s'explica com l'IRS avalua la compensació raonable, els senyals d'alerta d'una auditoria i una metodologia defensable per establir el salari d'un propietari d'una S-Corp.
Una guia del 2026 per a propietaris d'empreses familiars sobre com contractar legalment els seus fills: com una empresa individual pot pagar a un fill fins a 16.100 $ lliures d'impostos federals, quan s'apliquen les exempcions de FICA i FUTA, la documentació que l'IRS espera i com s'hi suma un compte Roth IRA.
La secció 41 permet que les petites empreses qualificades compensin fins a 500.000 $ d'impostos anuals sobre la nòmina amb el crèdit federal per R+D. Aquesta guia cobreix la prova de qualificació de quatre parts, els salaris i la despesa en el núvol que qualifiquen, l'elecció de QSB al formulari 6765 i el que l'OBBBA ha canviat per a les declaracions del 2025 i 2026.
