#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Una guia d'operacions de nòmina sobre l'embargament de salaris; com calcular els ingressos disponibles sota la CCPA, aplicar els límits correctes per a creditors, manutenció de fills, l'IRS i ordres de préstecs estudiantils, prioritzar múltiples ordres en un mateix xec de pagament i mantenir registres que resisteixin una auditoria.
Com els Grans Ocupadors Aplicables presenten els formularis 1094-C i 1095-C per a l'any de l'informe 2025. Inclou els terminis del 2 i 31 de març de 2026, la norma de lliurament sota petició posterior al 2024, els imports de les sancions de 2026 (3.340 $ i 5.010 $ per empleat), el nou termini de resposta de 90 dies per a la Carta 226-J i els errors de codificació de les línies 14/16 que més sovint desencadenen auditories de l'IRS.
L'esquema de notificació de COBRA funciona amb cinc terminis: 90, 30, 14, 60 i 45 dies. Incomplir-ne qualsevol pot suposar per a un pla de salut de grup un impost especial de la Secció 4980B de 100 $ al dia, sancions d'ERISA de fins a 110 $ al dia i demandes privades. Una guia pràctica per a patrocinadors de plans i equips de RH.
A partir de la temporada de declaració de 2026, l'IRS aplicarà la reducció de sancions per primera vegada de manera automàtica per als contribuents amb un historial de compliment net de tres anys, eliminant les sancions per falta de presentació, pagament i dipòsit sense necessitat d'una trucada telefònica o del Formulari 843. Aquí s'explica com funciona el desplegament, qui compleix els requisits i quan la causa raonable és l'opció més intel·ligent.
La llei One Big Beautiful Bill (OBBBA) crea una deducció per sobre de la línia de fins a 12.500 $ (25.000 $ conjunta) en el pagament de prima per hores extres exigit per la FLSA per als anys fiscals 2025-2028, amb una eliminació gradual de l'AGI modificat a partir de 150.000 $ per a declarants individuals i la declaració obligatòria del codi TT a la casella 12 del W-2 a partir del 2026.
L'Acta One Big Beautiful Bill crea una deducció per sobre de la línia de fins a 25.000 $ en propines qualificades per als anys fiscals 2025 a 2028, disponible només per als treballadors en ocupacions amb propina llistades per l'IRS i amb una eliminació gradual per sobre de 150.000 $ de MAGI (300.000 $ conjunta).
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.
Una guia pràctica sobre els beneficis addicionals de la Secció 132 —condicions de treball, de minimis, descomptes per a empleats, serveis sense cost addicional, els límits de transport de 340 $/mes per al 2026 i les regles dels premis per assoliments— que inclou quins avantatges es consideren lliures d'impostos, la trampa de l'equivalent en efectiu i com documentar-ho tot perquè el programa sobrevisqui a una auditoria de nòmines de l'IRS.
La Secció 162(m) limita la deducció federal d'una empresa pública per la remuneració dels executius a 1 milió de dòlars per persona. A partir del 2026, l'OBBBA agregarà la compensació a tot el grup controlat de l'IRC § 414 —incloses les societats i les LLC— i l'expansió de l'ARPA afegirà els cinc empleats més ben pagats a la llista coberta el 2027.
A partir de l'1 de gener de 2026, la llei SECURE 2.0 obliga els empleats amb salaris FICA de l'any anterior superiors a 150.000 $ a realitzar contribucions de recuperació al 401(k) en modalitat Roth —8.000 $ estàndard, 11.250 $ per a edats de 60 a 63 anys— sense opció abans d'impostos. Aquí detallem exactament qui es veu afectat, quin és el cost real en dòlars i els passos a seguir abans del primer xec de pagament del 2026.
La llei One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) va fer permanent el crèdit de la Secció 45S per a la baixa familiar i mèdica pagada, va reduir el llindar d'elegibilitat a sis mesos i va afegir un mètode basat en primes que permet a les petites empreses reclamar entre el 12,5% i el 25% de les primes d'assegurança de PFML, fins i tot quan no es demana cap baixa.
Per al 2026, el QSEHRA limita els reemborsaments lliures d'impostos a 6.450 $ individuals i 13.100 $ familiars per a empresaris amb menys de 50 treballadors a temps complet, mentre que l'ICHRA no té cap límit de l'IRS i permet que empreses de qualsevol mida variïn les contribucions a través d'11 classes d'empleats federals, sempre que es compleixin la prova d'assequibilitat del 9,96%, el requisit de MEC i l'avís de 90 dies.
