#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Classifiqueu una bestreta a un empleat com a pagament salarial, bestreta de despeses empresarials o préstec personal abans que els diners surtin del banc, feu-la passar per un únic compte transitori Assets:Employee-Advances i concilieu el saldo obert a cada nòmina perquè no es converteixi mai en una compensació oculta.
La Directiva de la UE sobre Treball en Plataformes (2024/2831) ha d'esdevenir llei nacional a tots els estats membres abans del 2 de desembre de 2026, creant una presumpció refutable que els treballadors de plataformes són empleats. Les empreses dels EUA que contracten autònoms amb base a la UE a través de plataformes digitals s'enfronten a riscos de reclassificació, obligacions de transparència algorísmica i noves prohibicions de tractament de dades: aquesta guia cobreix els sis pilars, un pla de compliment de 10 mesos i els canvis comptables que cal fer ara.
H.R. 1319, la Llei de Capacitació del Treballador Modern, substituiria la prova de realitat econòmica de sis factors del DOL amb un únic estàndard de common law per a la classificació de treballadors tant sota la FLSA com la NLRA, centrat en dos eixos — control sobre el treball i oportunitat empresarial — mentre exclou explícitament les normes de seguretat i els terminis de projectes com a evidència de control. Aquí es compara amb la prova ABC, què no canviaria, i la llista de verificació comptable per a contractistes per revisar mentre el projecte de llei està pendent.
Les hores extra federals es mantenen en $684 per setmana després que la norma de 2024 fos anul·lada, però Washington ($80,168), Califòrnia ($70,304), Colorado ($57,784), Nova York ($62,400–$66,300) i Maine ($45,300) ja la superen el 2026 — aprèn la regla de les tres proves, on preval la llei estatal i una auditoria de nòmina en sis passos per evitar pagaments endarrerits i danys liquidats.
La nòmina agrícola no utilitza el Formulari 941. Apreneu com la presentació anual del Formulari 943, les proves de 150 $ per treballador i 2.500 $ agregats en salaris en efectiu per a FICA i retenció, i el llindar separat de 20.000 $ de FUTA funcionen el 2026, a més de la divisió comptable que manté els passius agrícoles i no agrícoles fora de la declaració incorrecta.
La regla final de l'HHS del 12 de maig de 2026 que restaura la flexibilitat del CCDF va rescindir quatre mandats de 2024 — el límit de copagament del 7%, la reserva de subvencions o contractes, el pagament prospectiu i la facturació basada en matrícula — amb efecte el 13 de juliol de 2026. Aprèn què significa el reemborsament basat en assistència per al flux de caixa de la guarderia, com funcionen els llindars del 85% i de cinc dies d'absència, i quins hàbits de comptabilitat mantenen previsibles els ingressos de subvenció.
La SB 606 de Florida entra en vigor l'1 de juliol de 2026 i redefineix la divulgació de càrrecs de restaurant: tots els càrrecs operatius obligatoris — càrrecs de servei, propines automàtiques, càrrecs de lliurament i recàrrecs de targeta — s'han de mostrar als menús, contractes i aplicacions de comanda amb una lletra conforme, a la cara de la factura i com a tres línies separades al rebut per a propina, càrrec operatiu i impost de vendes. Apreneu què compta com a càrrec operatiu, on es divulgar i com registrar cada línia correctament.
A partir de l'1 de juliol de 2026, QuickBooks Workforce i QuickBooks Online Payroll pagaran i presentaran automàticament tots els impostos de nòmina que tinguis configurats — 941, 940, retencions estatals i SUTA — sense opció de desactivar els impostos automàtics. Descobreix quins dipòsits i formularis es veuen afectats, com el moment del dèbit bancari afecta el flux de caixa, per què és important la posada al dia única de FUTA de l'1 de juliol, i la comptabilitat de partida doble que manté els passius ajustats als dèbits i les declaracions presentades.
La Rev. Proc. 2025-19 de l'IRS augmenta els límits de l'HSA per al 2026 a 4.400 $ per a cobertura individual i 8.750 $ per a cobertura familiar, amb una contribució de recuperació de 1.000 $ per a majors de 55 anys, i eleva les franquícies mínimes dels HDHP a 1.700 $/3.400 $. Aquesta guia explica com les petites empreses han d'actualitzar els plans de cafeteria, els sostres de nòmina i la comptabilitat abans de la inscripció oberta per aprofitar el triple benefici fiscal i evitar sancions per excés de contribució i per incompliment de comparabilitat.
La SB 618 d'Illinois fa permanents els còctels per emportar a partir de l'1 de juliol de 2026, exigint envasos a prova de manipulació, etiquetatge de quatre elements, un límit de set dies, lliurament només per empleats i verificació d'edat, amb impost sobre el galonatge basat en ABV i comptabilitat separada al punt de venda per mantenir el canal rendible i preparat per a auditories.
Nova Jersey va adoptar el 5 de maig de 2026 la regulació definitiva del test ABC, efectiva l'1 d'octubre — aplicant el mateix test de tres criteris a les lleis d'atur, salaris i hores, i pagament de salaris. Aprèn com el teletreball i el control per aplicacions canvien l'anàlisi, les sancions per treballador, i una auditoria de sis passos per completar abans de la data límit.
La proposta del DOL del 26 de febrer de 2026 (RIN 1235-AA46) substituiria el test de contractista de sis factors del 2024 per una anàlisi de realitat econòmica de dos factors que pondera el control i l'oportunitat de benefici o pèrdua. Aquí teniu què canvia, per què la regla del 2024 està en un limbe d'aplicació, i què documentar als vostres llibres ara mentre la rescissió està pendent.
