#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Mandats estatals d'Auto-IRA el 2026: Guia de compliment de CalSavers, Illinois Secure Choice i OregonSaves
Vint-i-dos estats requereixen ara que els petits empresaris ofereixin estalvis per a la jubilació o s'enfrontin a sancions de fins a 750 dòlars per empleat. Una guia pràctica sobre CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, llindars de plantilla, terminis de registre, regles d'exempció i els paranys de compliment que activen avisos d'incompliment el 2026.
El parany de les múltiples feines del W-4 de 2026: com les llars amb dos ingressos poden deixar de deure una factura fiscal sorpresa cada abril
Quan dos cònjuges omplen cadascun un W-4 per defecte, els seus ocupadors retenen com si cada feina fos l'únic ingrés de la llar, cosa que provoca una retenció insuficient sistemàtica. El pas 2 del W-4 de 2026 tanca aquesta bretxa amb tres opcions: la casella de verificació, el Full de Treball de Múltiples Feines i l'Estimador de Retencions Fiscals de l'IRS.
Nòmines meritades: l'assentament de diari de tancament mensual per salaris meritats però encara no pagats
Les nòmines meritades registren els salaris, els impostos i el temps lliure remunerat que els empleats han meritat abans del tancament del període però que es paguen després. Aprèn a calcular el meritat, a registrar l'assentament de diari de tancament de mes i a revertir-lo el mes següent per evitar la doble comptabilització.
Comptabilitat per a jardineria i cura de la gespa: costos per projecte, flux de caixa estacional i mà d'obra
La comptabilitat de jardineria necessita quatre coses que un llibre major genèric no té — costos per projecte, previsió del flux de caixa estacional, mà d'obra de la brigada amb càrregues socials i un pla de comptes per línia de servei. Aquesta guia mostra com configurar cadascuna perquè les vostres xifres revelin quin treball genera marge i quants efectius cobreixen la temporada baixa.
El full de treball de múltiples feines del Formulari W-4 de 2026: Com les parelles amb dos ingressos i els que tenen feines secundàries eviten una sorpresa fiscal a l'abril
Una guia en llenguatge planer dels passos 2(a), 2(b) i 2(c) del Formulari W-4 per a llars amb dos ingressos i persones amb feines secundàries — incloent-hi la regla de la feina amb millor sou, els ingressos per feines secundàries al Pas 4(a) i les xifres del port segur del 90%/100%/110% que eviten una factura fiscal o penalització a l'abril.
Ús personal d'un vehicle d'empresa: ingressos imputats i declaració del W-2
L'ús personal d'un cotxe d'empresa es considera salari tributable. Aquesta guia compara els tres mètodes de valoració de l'IRS —el valor d'arrendament anual, els cèntims per milla (72,5 ¢ per al 2026) i la regla de desplaçament d'1,50 $— amb exemples pràctics i passos per a la declaració del W-2.
La Secció 1341 i la Doctrina del Dret de Reclamació: Recuperació d'Impostos sobre Bonificacions Reclamades
La Secció 1341 permet a un contribuent que reemborsa més de 3.000 $ d'ingressos prèviament gravats recuperar el cost fiscal —mitjançant una deducció o un crèdit, el que sigui inferior— en la declaració de l'any del reemborsament en lloc de modificar l'antiga.
El crèdit fiscal de la Secció 45E: Com les petites empreses poden gestionar un nou 401(k) a un cost gairebé zero
Un nou pla 401(k) pot ser gairebé gratuït per a les petites empreses: la Secció 45E reemborsa fins al 100% dels costos de posada en marxa durant tres anys més 1.000 $ per empleat en crèdits per aportacions durant cinc anys. Aquí expliquem qui compleix els requisits i com sol·licitar-ho mitjançant el Formulari 8881.
Secció 45E després de SECURE 2.0: Com els petits empresaris recuperen el 100% dels costos d'inici del pla de pensions al formulari 8881
La llei SECURE 2.0 ha convertit la Secció 45E en un reemborsament del 100% dels costos d'inici del pla de pensions —fins a 5.000 $ anuals durant tres anys— per a empresaris amb 50 empleats o menys, acumulat amb un crèdit per aportació per empleat de fins a 1.000 $ i un crèdit per inscripció automàtica de 500 $, tot reclamat mitjançant el formulari 8881.
Port Segur de la Secció 530: Com les empreses sobreviuen a les auditories de reclassificació de treballadors de l'IRS
La Secció 530 de la Llei d'Ingressos de 1978 impedeix que l'IRS determini impostos sobre la nòmina endarrerits sobre els treballadors 1099 reclassificats si una empresa demostra una base raonable, consistència substantiva i consistència en la presentació d'informes. El procediment d'ingressos 2025-10 requereix ara que els examinadors considerin el relleu primer i estableix llindars del 25% / 10 anys per al port segur de pràctica de la indústria.
Port segur de la Secció 530: Com evitar el pagament d'impostos sobre la nòmina endarrerits de l'IRS per a treballadors 1099
La Secció 530 de la Llei d'Ingressos de 1978 impedeix que l'IRS cobri impostos sobre l'ocupació endarrerits per contractistes classificats erròniament si una empresa compleix tres proves: consistència en la informació, consistència substantiva i una base raonable per tractar els treballadors com a contractistes 1099.
Els VEBA explicats: com els empresaris prefinancen beneficis socials lliures d'impostos
Un VEBA és un fideïcomís de la Secció 501(c)(9) que permet als empresaris prefinançar beneficis de salut i benestar lliures d'impostos, però les seccions 419 i 419A limiten la deducció i la secció 4976 imposa un impost especial del 100% sobre les reversions. Aquí s'explica com un pla legítim es diferencia d'un refugi fiscal llistat per l'IRS.