Salta al contingut principal

#payroll

Nòmines

Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides

545 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
13 minuts de lectura

L'SB 637 de Virgínia redueix el llindar antidiscriminació a 5 empleats: guia de registres de nòmina i RRHH

A partir de l'1 de juliol de 2026, l'SB 637 de Virgínia estén la Llei de drets humans de Virgínia als ocupadors amb cinc o més empleats (abaixat de 15) i allarga el termini per presentar denúncies de discriminació de 300 dies a dos anys. Aquesta guia explica com comptar empleats segons la regla de les 20 setmanes, estableix un calendari de conservació de tres anys per a registres de contractació, nòmina i disciplinaris, i ofereix una llista de verificació de compliment en set passos per als petits ocupadors recentment coberts.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
15 minuts de lectura

Comptabilitat de Parcs Aquàtics: Com Finançar 12 Mesos de Costos amb una Temporada de 100 Dies

Un parc aquàtic a l'aire lliure obté gairebé tots els seus ingressos en aproximadament 100 dies d'operació, però pot cremar de 150.000 a 450.000 dòlars al mes amb les portes tancades. Les prevendes d'abonaments de temporada són un passiu contractual segons l'ASC 606, reconegut per dia operatiu o per visita estimada, amb la pèrdua registrada només a l'expiració. Aquesta guia configura comptes d'ingressos per fluxos, pressupost de mà d'obra estacional, seguiment de serveis i productes químics, reserves per climatologia i despeses de capital, i una previsió de caixa a 52 setmanes que finança la davallada de la temporada baixa.

Mike Thrift

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition
9 minuts de lectura

Empleats estatutaris: els treballadors amb W-2 que declaren com un negoci

Els empleats estatutaris són la classe híbrida de l'IRS entre contractistes i empleats — conductors de comissions, agents d'assegurances de vida a temps complet, treballadors a casa i venedors viatgers segons la secció 3121(d)(3) del Codi Tributari Intern. Els ocupadors retenen la Seguretat Social i Medicare però no l'impost sobre la renda, emeten un W-2 amb la casella 13 marcada, i el treballador dedueix despeses al Schedule C sense haver de pagar l'impost d'autoocupació. Cobreix les quatre categories qualificatives, les tres condicions FICA i els errors de classificació incorrecta que generen impostos endarrerits i penalitzacions.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
10 minuts de lectura

When Does a Commute Become Paid Time? DOL Opinion Letter FLSA2026-10 and Your Field Payroll

DOL Opinion Letter FLSA2026-10 (July 22, 2026) holds that a field engineer's morning calls to schedule customer appointments are integral and indispensable work, which starts the continuous workday and makes the drive to the first job site compensable. Passively receiving dispatch messages is not. Here is how to classify each step of the morning routine, fix mobile timekeeping, and book the reclassified hours.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
11 minuts de lectura

When Your Payroll Provider Fails to Deposit Your Taxes: Why the IRS Still Comes After You

If a payroll company withdraws your tax money and never deposits it, the employer still owes the full tax plus penalties. A payroll service provider or reporting agent assumes no liability, a Section 3504 agent shares it, and only an IRS-certified CPEO is solely liable for its work-site employees. This guide covers the Trust Fund Recovery Penalty that reaches owners personally, seven warning signs of a failing provider, and the monthly EFTPS verification habit that catches a missed deposit at a 2% penalty instead of 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
13 minuts de lectura

SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) el 2026: Límits de contribució, terminis i la regla de traspàs de 2 anys que tot petit empresari ha de conèixer

Ambdós plans SIMPLE comparteixen un límit de diferiment d'empleat de 17.000 $ per al 2026, però es diferencien en la presentació del Formulari 5500, els préstecs als participants i l'impost del 25% per distribució anticipada del SIMPLE IRA durant la seva restricció de traspàs de dos anys. Una comparació pràctica per a empresaris amb 100 empleats o menys, amb els terminis de nòmina, els límits de recuperació per franges d'edat i el flux de treball de conciliació per gestionar qualsevol dels dos plans correctament.

Mike Thrift

iraretirement-savingssmall-business
14 minuts de lectura

Salaris complementaris el 2026: guia per a petites empreses sobre la retenció del 22% en bonificacions, comissions i hores extraordinàries

Per al 2026, la taxa federal plana de retenció sobre salaris complementaris identificats per separat és del 22%, amb una taxa obligatòria del 37% per a les quantitats que superin 1 milió de dòlars. Apreneu quan les petites empreses poden utilitzar el mètode plan versus el mètode agregat per a bonificacions, comissions i hores extraordinàries, per què la Seguretat Social, Medicare i FUTA encara s'apliquen, com encaixen els terminis de dipòsit i el Formulari 941, i com fer el seguiment del codi TT de la caixa 12 del W-2 per a hores extraordinàries qualificades.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
13 minuts de lectura

Visats TN per a Petites Empreses: Com Funciona la Via USMCA per a Professionals Canadians i Mexicans

L'estatus TN permet a ciutadans canadencs i mexicans qualificats ocupar llocs professionals als EUA sense límit anual i amb períodes d'admissió de fins a tres anys. Aquí teniu la prova d'elegibilitat de quatre parts, què ha de contenir la carta de suport de l'ocupador i els controls de nòmina i registres que es mantenen al llarg de renovacions i auditories.

Mike Thrift

small-businessbusinessbookkeeping
12 minuts de lectura

Beneficis accessoris per condicions de treball: Com fer que les eines de treball, el programari i la formació estiguin lliures d'impostos el 2026

Segons la Secció 132(d) de l'IRC, els empresaris poden excloure les eines de treball, el programari i la formació relacionada amb la feina dels salaris dels empleats com a beneficis accessoris per condicions de treball quan el cost hauria estat deduïble si l'empleat l'hagués pagat. Aquesta guia cobreix la prova de deducció, les regles de justificació per a reemborsaments en efectiu, com el límit de 5.250 $ d'assistència educativa de la Secció 127 difereix, i un flux de treball comptable que manté els beneficis qualificats fora de la nòmina tributable.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
13 minuts de lectura

La Baixa Remunerada de Connecticut és del 0,5% el 2026: Com els Ocupadors Poden Detectar Retencions Excessives i Conciliar la CTPL

La taxa de contribució de la Baixa Remunerada de Connecticut és del 0,5% dels salaris subjectes per al 2026, amb un límit màxim de la base salarial de la Seguretat Social de 184.500 $, és a dir, un màxim de 922,50 $ per empleat i ocupador. Aquesta guia per a ocupadors cobreix el calendari de presentació trimestral, una conciliació de nòmines en sis passos i com corregir deduccions duplicades de l'1%, pagaments en excés i remeses duplicades.

Mike Thrift

payrollconnecticutwithholding
13 minuts de lectura

Crèdit per Pagaments Diferencials de Salaris a Empleats: Com Registrar el Pagament de Reservistes i Reclamar el Formulari 8932

El crèdit de la Secció 45P equival al 20% de fins a 20.000 $ en pagaments diferencials de salaris per cada empleat qualificat—un màxim de 4.000 $ cadascun—quan un ocupador continua pagant salaris civils durant un servei militar actiu de més de 30 dies. Apreneu la prova de 91 dies per a empleats, com el Formulari 8932 flueix al Formulari 3800, per què els pagaments no estan subjectes a la Seguretat Social ni a la FUTA però sí a la retenció de l'impost sobre la renda, i un sistema de comptabilitat que manté el càlcul auditable.

Mike Thrift

tax-creditspayrollwithholding
13 minuts de lectura

El Cingle de Deducció d'Àpats del 2026 per a Ocupadors: Com Fer el Seguiment de les Despeses de Menjar No Deduïbles de Cafeteria i per Conveniència de l'Ocupador

Per als imports pagats després del 31 de desembre de 2025, la secció 274(o) redueix la deducció de l'ocupador per als establiments de menjar aptes operats per l'ocupador i els àpats per conveniència de l'ocupador del 50% a zero, encara que l'àpat continuï sent lliure d'impostos per a l'empleat. Aquesta guia detalla quins costos d'àpats es queden al 0%, al 50% o al 100%, i presenta un pla de comptes i un flux de treball de tancament de mes que mantingui els ajustos fiscals justificables.

Mike Thrift

tax-deductionstax-compliancebookkeeping
Comença gratis→Documentació