Salta al contingut principal

#payroll

Nòmines

Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides

Les lleis de transparència salarial arriben a 20 jurisdiccions el 2026: Guia de compliment per a la contractació remota

La llei de transparència salarial de Virgínia va entrar en vigor l'1 de juliol de 2026, i la LD 54 de Maine la segueix el 29 de juliol, portant a 20 les jurisdiccions actives de transparència salarial als EUA. Com que les normes s'adhereixen al lloc on un candidat remot podria treballar, no a on té la seu l'empresa, una oferta remota sense un rang salarial de bona fe pot violar lleis en estats on no tens cap oficina. Aquí teniu què ha canviat, per què les ofertes remotes activen obligacions multi-estatals i una llista de verificació pràctica per al compliment.

Assegurança de Salut per a Petites Empreses el 2026: Per què les Primes Pugen un 11% i Quines Opcions Tens

Les primes d'assegurança de salut per a grups petits augmenten de mitjana un 11% per al 2026, amb una cobertura individual de 703 dòlars al mes i una cobertura familiar de prop de 2.000 dòlars per empleat. Aquí t'expliquem per què els costos es disparen, com es comparen els plans amb nivell de finançament, QSEHRA i ICHRA amb la cobertura de grup tradicional, i un marc de cinc preguntes per decidir abans del termini de renovació.

Augments del Salari Mínim Estatal 2026: Guia de Compliment de Nòmines Multiestatals

Dinou estats van augmentar el seu salari mínim l'1 de gener de 2026 — Washington lidera amb 17,13 $/hora — i uns 68 comtats i ciutats van establir tarifes locals més altes. Aquesta guia enumera totes les tarifes estatals de 2026, els canvis a mig any a Florida i Oregon, nous impostos PFML a Maryland, Minnesota i Delaware, i una llista de verificació de set passos per mantenir el compliment de les nòmines multiestatals.

Comptabilitat de Firaires i Concessionaris d'Atraccions Ambulants: Repartiment d'Ingressos Bruts, Permisos Multiestatals i una Ruta de Parades Setmanals

Com haurien de portar la comptabilitat els concessionaris de fira i atraccions per a un negoci de ruta: registrar repartiments d'ingressos bruts del 25–50% i sòls de garantia per parada, registrar-se per a permisos d'impost sobre vendes que difereixen segons l'estat (la llicència estatal d'Ohio vs. els permisos per ubicació de Califòrnia vs. l'estatus de declarant de canvi d'ubicació d'Illinois), conciliar l'efectiu diariament amb el recompte de tiquets i fer el seguiment de la nòmina de jornalers diaris i els llindars del 1099 a través de les fronteres estatals.

HB 238 de Virgínia: La nova regla de conservació de rebuts de nòmina durant tres anys que obliga tots els ocupadors

La HB 238 de Virgínia, efectiva l'1 de juliol de 2026, exigeix a tots els ocupadors conservar els rebuts de nòmina durant almenys tres anys, presumeix que els treballadors són empleats tret que es compleixi el test de contractista de l'IRS, i imposa danys triples per infraccions salarials intencionades. Aquí teniu què ha canviat al Codi de Virgínia § 40.1-29 i una llista de verificació de conservació que també cobreix les normes federals FLSA, IRS i d'obres públiques.

Auditories de Prima d'Assegurança d'Accidents de Treball: Quins Registres de Nòmines Eviten una Factura Sorpresa?

Una auditoria de prima d'assegurança d'accidents de treball concilia la vostra nòmina estimada amb la nòmina real, els codis de classificació laboral i els pagaments a subcontractistes. Si falta el certificat d'assegurança d'un subcontractista, es pot afegir l'import total del contracte a la vostra nòmina auditable, a més d'un recàrrec per incompliment del 25-50%. Aquí teniu els registres que heu de mantenir mensualment i el termini de disputa de 30 a 60 dies que heu de conèixer.

SB 525 de Califòrnia: Salari Mínim Sanitari per al Juliol de 2026: Tarifes, Nivells i el Parany del Salari Exempt

La SB 525 de Califòrnia va augmentar els salaris mínims dels treballadors sanitaris a 22 $, 23 $ o 25 $ per hora l'1 de juliol de 2026, segons el nivell del centre — i va elevar els llindars de salari exempt fins a 78.000 $. Aquí us expliquem a qui cobreix, la tarifa per a cada nivell i com pressupostar la nòmina centre per centre.

Indemnització per cotxe vs. Reintegrament de quilometratge: La matèmatica fiscal del 2026 despres de l'augment de tarifes a mig any de l'IRS

Una indemnització fixa mensual de 600 dòlars per cotxe proporciona a un empleat aproximadament 410 dòlars nets després d'impostos sobre la renda i FICA, mentre que un pla accountable de l'IRS reemborsa fins a 76 cèntims per milla comercial lliure d'impostos després de l'augment de tarifes a mig any de l'1 de juliol de 2026. Aquí es mostren com es comparen les indemnitzacions gravables, el reintegrament estàndard per quilometratge i els plans FAVR, i els tres requisits que mantenen els reemborsaments fora dels salaris gravables.

La Regla de Contractistes Independents de 2026 del DOL: El Test dels Cinc Factors Explicat per a Petits Empresaris

La proposta del Departament de Treball de febrer de 2026 derogaria el test de classificació de treballadors de sis factors de 2024 i reinstauraria un marc de realitat econòmica de cinc factors on el control i l'oportunitat de guany o pèrdua tenen més pes. Aquí teniu què ha canviat, què encara s'aplica i com els petits empresaris haurien d'auditar les seves relacions amb contractistes 1099 ara.

El test ABC de Nova Jersey: Què significa la Normativa Final per a Contractistes Independents abans de l'1 d'octubre de 2026

Les regulacions finalitzades del test ABC de Nova Jersey entren en vigor l'1 d'octubre de 2026. Aquí trobareu què requereix cadascun dels tres eixos, què va canviar a la normativa final del NJDOL, les sancions per classificació errònia — fins a 1.000 dòlars per treballador, danys i perjudicis del 200%, i ordres d'aturada laboral — i com auditar les vostres relacions amb contractistes 1099 abans que comenci l'aplicació.

La Norma sobre Treballadors a Temps Parcial de Llarga Durada: Per què el vostre seguiment d'elegibilitat per al Pla 401(k) necessita una actualització ara mateix

Segons la SECURE 2.0, qualsevol empleat que treballi 500+ hores en dos períodes consecutius de 12 mesos i tingui 21 anys o més ha de poder ajornar les seves contribucions al vostre 401(k), fins i tot si el vostre pla requereix 1.000 hores. Aquí teniu què requereix la normativa final de l'IRS sobre LTPT, qui qualifica i el sistema de seguiment d'hores per a dos anys consecutius que les petites empreses necessiten per evitar correccions per omissions de diferiment.

Lloguer de Cadira vs. Comissió: Guia de Comptabilitat per a Barberies

El lloguer de cadira converteix el barber en un inquilí autònom que presenta el Schedule C amb estimacions trimestrals i un 15,3% d'impost d'autoocupació; la comissió el converteix en un empleat amb W-2. El lloguer setmanal de cadira té una mitjana de 220–225 dòlars, les divisions de comissió se centren en 60/40, i el llindar de 2026 per al 1099-NEC augmenta a 2.000 dòlars — així és com difereix la comptabilitat i on comencen les sancions per classificació errònia.