Si un dels vostres empleats es posa malalt un dilluns al matí, ara li deveu el subsidi per malaltia per aquell mateix dia. No des de dijous. No després de tres dies d'espera no pagats. Des del primer dia.
Aquest únic canvi, en vigor des del 6 d'abril de 2026 en virtut de la Llei de Drets Laborals de 2025, reconfigure com gestiona tots els empresaris del Regne Unit les absències curtes — i una enquesta d'Acas va trobar que el 43 per cent dels empresaris classifiquen el subsidi per malaltia des del primer dia com el canvi laboral més impactant de tots. Si el vostre procés de nòmines, la vostra política d'absències o el vostre full de càlcul d'absències encara assumeix l'antiga regla dels tres dies d'espera, cada absència d'un dia des d'abril ha estat mal pagada.
Aquí teniu què ha canviat, què costa i la llista de verificació de nòmines que us manté en compliment.
Què va Canviar Realment el 6 d'Abril de 2026
Tres coses van passar alhora. Les tres van entrar en vigor el 6 d'abril de 2026, i les tres deriven de la Llei de Drets Laborals de 2025, que es va convertir en llei el 18 de desembre de 2025.
1. No més dies d'espera — el SSP comença el dia u
Anteriorment, els tres primers dies qualificatius de malaltia eren dies d'espera no pagats, i el Subsidi per Malaltia Estatutari (SSP) només començava el quart dia. A la pràctica, això significava que una grip de dos dies costava a l'empleat dos dies de salari i a vosaltres res en SSP.
Ara el SSP és pagable des del primer dia complet d'absència per malaltia. Una absència d'un dia ara activa un dia de SSP. Això també ajuda els retorns gradual: si algú que normalment treballa cinc dies torna a treballar tres dies a la setmana mentre es recupera, té dret al SSP per cada dia no treballat a causa de la malaltia.
2. No més límit inferior d'ingressos
Anteriorment, només els empleats que guanyaven almenys 125 £ a la setmana tenien dret al SSP. Al voltant d'1,3 milions de treballadors amb salaris baixos — molts treballant a temps parcial, en hostaleria, comerç al detall, cura de persones, o per a més d'un empresari — no rebien res quan estaven malalts.
A partir del 6 d'abril de 2026, tots els empleats tenen dret independentment dels seus ingressos. Si teniu personal eventual, a temps parcial o de període escolar per sota del llindar antic, ara estan recentment inclosos, i la vostra factura de SSP ara inclou persones que abans mai no cobria.
3. Una nova taxa de dos nivells: 123,25 £ o el 80 per cent del salari, el que sigui més baix
La taxa setmanal plana va pujar a 123,25 £. Però els que guanyen poc no reben la taxa plana completa: el SSP ara es paga al 80 per cent del salari setmanal mitjà quan aquesta xifra és més baixa que la taxa plana. En altres paraules, els empleats amb salaris més baixos reben una cobertura significativa sense que se'ls pagui més per estar malalts que per treballar.
El SSP continua sent pagable fins a 28 setmanes, i encara podeu complementar-lo mitjançant un pla de subsidi per malaltia de l'empresa (contractual o ocupacional) — només no podeu pagar menys que el mínim legal.
Què Va Quedar Igual
El SSP des del primer dia no va reescriure tot el sistema. Les parts següents encara s'apliquen, i són on es produeixen la majoria dels errors dels petits empresaris:
- L'empleat ha d'estar de baixa per malaltia durant almenys un dia laborable complet. Les absències de mig dia no activa el SSP.
- Només pagueu el SSP pels dies que l'empleat treballa normalment (dies qualificatius). Si algú treballa de dimarts a dijous, una malaltia de dilluns no és un dia de SSP.
- L'autocertificació encara cobreix els primers 7 dies. Els empleats poden autocertificar-se mitjançant el formulari SC2 o el vostre propi procés; una nota mèdica d'un metge només es requereix després de 7 dies de baixa.
- Vosaltres financieu el SSP vosaltres mateixos. No hi ha cap mecanisme per reclamar els costos del SSP a HMRC. Cada pagament addicional des del primer dia s'afegeix al vostre pressupost de nòmines.
- Heu de mantenir registres. El full de registre de SSP d'HMRC (formulari SSP2) s'ha actualitzat per l'eliminació dels dies d'espera. Registreu les dates d'absència, les dates i imports dels pagaments, i qualsevol SSP no pagat amb les raons.
Què Costa Això a un Petit Empresari
Sigueu honestos amb l'aritmètica, perquè el xoc de costos es concentra exactament on les petites empreses ho senten: absències curtes i freqüents que abans no costaven res.
Amb les regles antigues, una empresa amb 15 empleats que de mitjana tenen una o dues absències d'un o dos dies a l'any pagava aproximadament zero en SSP per aquests episodis. Amb el SSP des del primer dia, cada una d'aquestes absències ara costa un dia o dos a la taxa diària de SSP (la taxa setmanal dividida pels dies qualificatius de l'empleat). Per a un treballador a temps complet amb la taxa plana, això és al voltant de 24–25 £ per dia de SSP — poc per incident, però multiplicat per un equip i una temporada de grip hivernal, es converteix en una línia pressupostària visible per primera vegada.
Tres factors de cost mereixen les seves pròpies estimacions:
- Treballadors amb salaris baixos recentment elegibles. Qualsevol persona per sota del llindar antic de 125 £ per setmana és una responsabilitat de SSP completament nova. Compteu-los ara.
- Absències d'un sol dia. Aquestes van passar de gratuïtes a pagades de la nit al matí. Si les vostres dades d'absències mostren molts esdeveniments d'un dia, presuposteu en conseqüència.
- Temps administratiu. Més dies de SSP significa més càlculs, més entrades de SSP2 i més ajustaments de nòmines — particularment si gestioneu les nòmines manualment o amb un pla bàsic.
Res d'això és una raó per entrar en pànic. És una raó per pressupostar: agafeu els vostres registres d'absències dels últims 12 mesos, torneu-los a valorar amb les regles del primer dia, i afegiu una contingència del 10–15 per cent per al trimestre d'hivern.
La Llista de Verificació de Compliment de Nòmines
Treballeu aquests set elements abans de la vostra propera execució de nòmines.
1. Actualitzeu el vostre programari de nòmines i la calculadora de SSP
HMRC va actualitzar la seva guia de càlcul manual de SSP per a les regles del 6 d'abril de 2026. Si el vostre programari de nòmines no s'ha actualitzat — o si calculeu el SSP en un full de càlcul — verifiqueu que els dies d'espera han desaparegut i que la regla del 80 per cent dels ingressos s'aplica per als que guanyen poc. Executeu un càlcul de prova amb els exemples treballats d'HMRC abans de confiar-hi amb dades reals.
2. Reescriviu la vostra política d'absències per malaltia
Qualsevol document de política, paràgraf del manual o carta d'oferta que esmenti tres dies d'espera o un llindar d'ingressos de 125 £ ara és incorrecte i potencialment enganyós. Actualitzeu-los per indicar: SSP des del primer dia complet d'absència, sense ingressos mínims, autocertificació durant els primers 7 dies, nota mèdica a partir d'aleshores, i el termini de notificació que espereu (encara podeu establir les vostres pròpies regles raonables de notificació).
3. Informeu els vostres supervisors de primera línia
Els supervisors són la primera línia del compliment del SSP. Han de saber que enviar algú a casa malalt el dia u ara inicia el rellotge de SSP, que els empleats a temps parcial i amb salaris baixos estan coberts, i que les entrevistes de tornada a la feina haurien de ser de suport en lloc d'esceptiques — penalitzar el personal per utilitzar un dret legal és una ruta ràpida cap a una reclamació a un tribunal laboral.
4. Arregleu el vostre registre d'absències
El SSP des del primer dia fa que el registre precís des del dia u sigui essencial. Una absència de dilluns registrada tard ja no és un error d'arrodoniment; és un pagament insuficient. Moveu el registre d'absències a una entrada el mateix dia, registreu quins dies són els dies laborables normals de l'empleat, i manteniu el full de registre SSP2 al dia — és la vostra evidència si HMRC o un empleat qüestiona un pagament.
5. Reviseu el vostre pla de subsidi per malaltia de l'empresa
Si oferiu subsidi per malaltia ocupacional per sobre del mínim legal, decidiu com interactua amb el nou mínim. La majoria de plans ja superen el SSP, així que poc canvia — però comproveu les clàusules de dies d'espera a les regles del vostre pla, perquè una espera contractual de tres dies a sobre del SSP des del primer dia crea confusió i greuges. Aquest és també un bon moment per avaluar si millorar el subsidi de malaltia de l'empresa reduiria el presentisme, que l'eliminació dels dies d'espera estava parcialment dissenyada per abordar.
6. Planifiqueu el calendari més ampli de la Llei de Drets Laborals
El SSP des del primer dia va arribar juntament amb el permís de paternitat des del primer dia i el permís parental no remunerat des del primer dia (també des del 6 d'abril de 2026). Altres canvis arribaran durant 2026 i 2027, i diversos encara estan en consulta governamental. Assigneu una persona per seguir les actualitzacions trimestrals d'Acas i GOV.UK perquè la propera data de vigència no us enxampi com pot haver fet aquesta.
7. Vigileu els canvis en els patrons d'absència — legalment
Alguns empresaris temen que el SSP des del primer dia augmentarà les absències curtes. La resposta basada en l'evidència és millors dades, no sospita: feu un seguiment de les taxes d'absència per equip i temporada, realitzeu entrevistes de tornada a la feina consistents, i abordeu patrons reals mitjançant el vostre procés de capacitat o disciplinari amb evidència adequada. Mai reduïu hores, retingueu el SSP, o tracteu el personal de manera menys favorable per reclamar un subsidi per malaltia que legalment se'ls deu.
Errors Comuns a Evitar
- Encara aplicant dies d'espera. L'error més comú de tots. Qualsevol càlcul que omet els tres primers dies ara és un pagament insuficient.
- Excloent els que guanyen poc. Si la vostra nòmina encara filtra el SSP pel llindar de 125 £, arregleu-ho — aquest personal ha tingut dret des d'abril.
- Pagant el SSP per dies no laborables. Des del primer dia no significa que tots els dies del calendari comptin. Només els dies qualificatius (normalment treballats) atreuen el SSP.
- Oblidant la regla del 80 per cent. Els que guanyen poc reben el 80 per cent del salari setmanal mitjà quan això és més baix que 123,25 £ — no la taxa plana, i no zero.
- Sense registres. Sense registres d'estil SSP2 de dates, imports i raons del SSP no pagat, no podeu defensar una disputa.
Mantingueu els Vostres Registres de Nòmines Organitzats Des del Primer Dia
El SSP des del primer dia és una petita il·lustració d'una veritat més gran: els costos laborals cada cop depenen més de registres a nivell de dia — qui va treballar quins dies, qui va estar absent quan, i què es va pagar per cada dia. Tant si gestioneu un equip al Regne Unit com si teniu empleats a través de fronteres, mantenir registres de nòmines i absències nets i auditables és el que converteix un canvi de regles com aquest d'una bogeria a una actualització de full de càlcul. Beancount.io proporciona comptabilitat en text pla que us ofereix transparència i control complets sobre les vostres dades financeres — sense caixes negres, sense tancament de proveïdor. Comença gratuïtament i vegeu per què els desenvolupadors i professionals financers estan canviant a la comptabilitat en text pla.