#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
La base salarial de la Seguretat Social del 2026 puja a $184,500 des de $176,100, cosa que incrementa l'impost màxim de Seguretat Social a càrrec de l'ocupador per empleat en $520.80 fins a $11,439, i es reinicia a zero per separat per a cada ocupador amb qui s'incorpori un empleat ben remunerat a mig any.
Una dotzena d'estats tenen ara lleis d'accés a salaris guanyats a partir de 2026, i el CFPB va revertir la seva pròpia guia TILA el desembre de 2025 — l'EWA patrocinat per l'empleador lligat a salaris verificats és actualment el camí de menor risc, mentre que Califòrnia classifica l'EWA directe al consumidor com un préstec sense reserves.
La FTC va retirar formalment la seva prohibició nacional de clàusules de no competència del Codi de Regulacions Federals el 12 de febrer de 2026, i va passar a l'aplicació cas per cas de la Secció 5 —la seva ordre d'abril de 2026 contra Rollins, Inc. va afectar més de 18.000 empleats—, mentre que la legislació estatal, des de prohibicions totals a Califòrnia i Minnesota fins a llindars salarials a Washington i Colorado, continua sent la principal font de risc per a les petites empreses.
La Secció 110 de SECURE 2.0 permet als empresaris igualar les aportacions al 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) governamental basant-se en els pagaments de préstecs estudiantils d'un empleat en lloc de les aportacions voluntàries, i els patrocinadors del pla que adoptin aquesta característica han de modificar formalment els seus documents del pla abans del 31 de desembre de 2026.
Des de setembre de 2025, les noves peticions H-1B que requereixen tramitació consular inclouen una tarifa suplementària de 100.000 dòlars a més dels costos de presentació estàndard, augmentant el cost total de patrocini per a petites empreses d'aproximadament 5.500-10.500 dòlars a 105.000-110.000 dòlars per contractació el 2026.
Una guia pràctica per al 2026 sobre les regles d'ocupació juvenil de l'FLSA per a petits empresaris — els quatre nivells d'edat, les 17 ordres d'ocupacions perilloses, els permisos de treball estatals, el salari submínim de 4,25 $, les regles de propines de la Secció 3(m) per a adolescents i el càlcul de les sancions civils després dels ajustos per inflació de 2024.
Les normes de la Llei Local 144 de NYC sobre l'auditoria de biaix AEDT, el resum públic i l'avís als candidats de deu dies hàbils ara comporten un risc real d'aplicació després de l'auditoria de l'Interventor de l'Estat de desembre de 2025 — i les lleis Illinois HB 3773, les regulacions ADMT de Califòrnia, la SB24-205 de Colorado i la HB 1202 de Maryland afegeixen obligacions addicionals per al 2026 als ocupadors multiestatals que utilitzen eines de contractació amb IA.
El Formulari 8850 s'ha de signar el dia de l'oferta de feina o abans, i s'ha de presentar a l'agència estatal d'ocupació en un termini de 28 dies naturals des de la data d'inici de l'empleat; si s'incompleix qualsevol dels terminis, el Crèdit Fiscal per Oportunitats de Treball (WOTC), amb un valor de fins a 9.600 $ per contractació apta en deu grups específics, es perd permanentment.
Com han de triar les petites empreses entre una PEO, CPEO, ASO o EOR—s'analitzen els mecanismes de coocupació, la trampa del reinici de la base salarial FICA que duplica l'impost de la Seguretat Social en un canvi a meitat d'any, les demandes de responsabilitat solidària sota la FLSA i el Títol VII, i les clàusules contractuals que cal verificar abans de signar.
El full informatiu de l'ICE del 16 de març de 2026 reclassifica els errors comuns del Formulari I-9 com a infraccions substancials sense període de correcció. Les sancions administratives ara oscil·len entre els 288 $ i els 2.861 $ per formulari, i una empresa de 500 empleats amb una taxa d'error del 40% s'enfronta a un risc de sis xifres. Aquesta guia cobreix les regles de temps, els períodes de retenció, els mandats d'E-Verify en onze estats, el procediment alternatiu per a la verificació remota i com realitzar una autoauditoria defensiva.
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.
L'assegurança de responsabilitat per pràctiques laborals (EPLI) costa a les petites empreses entre 800 i 3.000 dòlars l'any, però una sola reclamació no coberta per discriminació, assetjament o acomiadament improcedent té una mitjana de 80.000 dòlars en costos de defensa; aquí s'explica què cobreix l'EPLI, com la preuen les asseguradores i com comprar-la sense pagar de més.
