#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
La Family Neonatal Intensive Care Leave Act d'Illinois entra en vigor l'1 de juny de 2026 i obliga els empresaris amb 16 empleats o més a oferir de 10 a 20 dies de permís no retribuït i amb protecció laboral per a fills hospitalitzats en una UCIN, amb sancions civils de fins a $5,000 per empleat afectat.
Els empresaris de Califòrnia amb 100 o més empleats han de presentar un informe de dades salarials al Departament de Drets Civils abans del 13 de maig de 2026, fent servir un període de pagament de referència entre octubre i desembre de 2025, o s'enfronten a sancions civils de $100 a $200 per empleat.
La nova norma H-1B del DHS substitueix el sorteig aleatori per una selecció ponderada segons el salari a partir de la temporada de límit de l'FY2027, reduint les probabilitats de selecció del nivell inicial (Nivell I) d'aproximadament el 30% a aproximadament el 15%, alhora que eleva les probabilitats del Nivell IV per sobre del 61%, i el DHS estima que afectarà 5.193 peticionaris de petites empreses.
Els canvis en la legislació laboral de Virgínia el 2026 exigeixen rangs salarials a les ofertes de feina, amplien la cobertura de la Human Rights Act als empresaris amb cinc empleats o més, anul·len els acords de no competència que no incloguin una clàusula d'indemnització, i redueixen el llindar de RetirePath Virginia per a l'IRA automàtic a cinc empleats, amb sancions que poden arribar als 10.000 $ per infracció.
La norma proposada pel DOL el febrer de 2026 derogaria la prova de sis factors per a contractistes independents de 2024 i la substituiria per una prova de realitat econòmica amb dos factors nuclears, semblant a la norma de 2021: això és el que canvia, el que es manté igual i el que haurien de documentar ara les empreses que contracten autònoms.
La llei de baixa per malaltia pagada de Connecticut ara cobreix les empreses amb 11 o més empleats a partir de l'1 de gener de 2026, i el llindar desapareixerà completament el 2027, mentre que 17 estats més el Districte de Columbia exigeixen alguna forma de baixa per malaltia pagada, amb una acumulació típica d'una hora per cada 30 hores treballades.
Substituir un empleat que marxa amb un sou de $55.000 anuals sol costar entre el 50% i el 200% del seu salari anual un cop se sumen la baixa, la selecció, la incorporació, la pèrdua de productivitat i el període d'adaptació — sovint entre $16.500 i $80.000 o més per cada sortida.
Visats H-2A i H-2B dels EUA el 2026: límits del DHS, costos per treballador i compliment de nòmines i impostos que els petits ocupadors han de pressupostar.
La base salarial de la Seguretat Social del 2026 puja a $184,500 des de $176,100, cosa que incrementa l'impost màxim de Seguretat Social a càrrec de l'ocupador per empleat en $520.80 fins a $11,439, i es reinicia a zero per separat per a cada ocupador amb qui s'incorpori un empleat ben remunerat a mig any.
Una dotzena d'estats tenen ara lleis d'accés a salaris guanyats a partir de 2026, i el CFPB va revertir la seva pròpia guia TILA el desembre de 2025 — l'EWA patrocinat per l'empleador lligat a salaris verificats és actualment el camí de menor risc, mentre que Califòrnia classifica l'EWA directe al consumidor com un préstec sense reserves.
La FTC va retirar formalment la seva prohibició nacional de clàusules de no competència del Codi de Regulacions Federals el 12 de febrer de 2026, i va passar a l'aplicació cas per cas de la Secció 5 —la seva ordre d'abril de 2026 contra Rollins, Inc. va afectar més de 18.000 empleats—, mentre que la legislació estatal, des de prohibicions totals a Califòrnia i Minnesota fins a llindars salarials a Washington i Colorado, continua sent la principal font de risc per a les petites empreses.
La Secció 110 de SECURE 2.0 permet als empresaris igualar les aportacions al 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) governamental basant-se en els pagaments de préstecs estudiantils d'un empleat en lloc de les aportacions voluntàries, i els patrocinadors del pla que adoptin aquesta característica han de modificar formalment els seus documents del pla abans del 31 de desembre de 2026.
