#hiring
Hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Formulari 8850 i el termini de 28 dies de preselecció: Com els ocupadors asseguren fins a 9.600 $ per contractació apta
El Formulari 8850 s'ha de signar el dia de l'oferta de feina o abans, i s'ha de presentar a l'agència estatal d'ocupació en un termini de 28 dies naturals des de la data d'inici de l'empleat; si s'incompleix qualsevol dels terminis, el Crèdit Fiscal per Oportunitats de Treball (WOTC), amb un valor de fins a 9.600 $ per contractació apta en deu grups específics, es perd permanentment.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Guia d'externalització de RH per a petites empreses 2026
Com han de triar les petites empreses entre una PEO, CPEO, ASO o EOR—s'analitzen els mecanismes de coocupació, la trampa del reinici de la base salarial FICA que duplica l'impost de la Seguretat Social en un canvi a meitat d'any, les demandes de responsabilitat solidària sota la FLSA i el Títol VII, i les clàusules contractuals que cal verificar abans de signar.
Compliment dels Formularis I-9 i E-Verify: Full informatiu de l'ICE de març de 2026 i el nou càlcul de les sancions
El full informatiu de l'ICE del 16 de març de 2026 reclassifica els errors comuns del Formulari I-9 com a infraccions substancials sense període de correcció. Les sancions administratives ara oscil·len entre els 288 $ i els 2.861 $ per formulari, i una empresa de 500 empleats amb una taxa d'error del 40% s'enfronta a un risc de sis xifres. Aquesta guia cobreix les regles de temps, els períodes de retenció, els mandats d'E-Verify en onze estats, el procediment alternatiu per a la verificació remota i com realitzar una autoauditoria defensiva.
Assistència educativa de la Secció 127: Com les petites empreses paguen 5.250 $ de matrícula o préstecs estudiantils lliures d'impostos el 2026
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.
Assegurança EPLI per a petites empreses: per què un equip de cinc persones encara pot rebre una reclamació per discriminació de sis xifres
L'assegurança de responsabilitat per pràctiques laborals (EPLI) costa a les petites empreses entre 800 i 3.000 dòlars l'any, però una sola reclamació no coberta per discriminació, assetjament o acomiadament improcedent té una mitjana de 80.000 dòlars en costos de defensa; aquí s'explica què cobreix l'EPLI, com la preuen les asseguradores i com comprar-la sense pagar de més.
Lleis de transparència salarial per estat el 2026: una guia de compliment per a empresaris multiestatals
Disset estats més el Districte de Colúmbia exigeixen ara rangs salarials en els anuncis de feina, amb llindars i sancions que varien prou perquè un anunci d'abast nacional pugui infringir tres estatuts. Una guia pràctica sobre el mosaic de 2026, les trampes de la publicació de vacants en remot i com els empresaris multiestatals converteixen el compliment en una disciplina operativa rutinària.
Retirada la norma de no competència de la FTC: Com s'han d'adaptar els ocupadors al mosaic d'estat a estat el 2026
El 12 de febrer de 2026, la FTC va retirar la seva prohibició de no competència de 2024 del Codi de Regulacions Federals, però va passar a l'aplicació cas per cas de la Secció 5 i a ordres de consentiment contra ocupadors com Rollins. Amb Califòrnia, Colorado, Illinois, Minnesota i altres estats endurint les seves pròpies normes, una única plantilla nacional de no competència és ara un risc de compliment. Aquesta guia descriu el panorama estatal i estableix un pla de cinc passos per als ocupadors.
Secció 45F el 2026: Com l'OBBBA va quadruplicar el crèdit fiscal per cura infantil a càrrec de l'ocupador
A partir del 2026, la One Big Beautiful Bill Act amplia el crèdit fiscal de la Secció 45F per a la cura infantil a càrrec de l'ocupador del 25% al 40% (50% per a empreses amb ingressos bruts mitjans inferiors a 32 milions de dòlars) i eleva el límit anual de 150.000 a 500.000 dòlars (600.000 dòlars per a petites empreses), amb noves regles explícites per a intermediaris, acords mancomunats, cura de reserva i contractes de reserva de places.
Contractar els fills a l'empresa familiar: l'estratègia fiscal que paga a la família dues vegades
Una guia del 2026 per a propietaris d'empreses familiars sobre com contractar legalment els seus fills: com una empresa individual pot pagar a un fill fins a 16.100 $ lliures d'impostos federals, quan s'apliquen les exempcions de FICA i FUTA, la documentació que l'IRS espera i com s'hi suma un compte Roth IRA.
Contractar un empleat de fora de l'estat: La guia de configuració de l'impost sobre la nòmina
Una llista de verificació pas a pas per configurar els impostos sobre la nòmina quan contracteu un empleat remot en un nou estat — SUTA, retenció de l'impost sobre la renda, compensació de treballadors, impostos locals, formularis de reciprocitat i la regla de conveniència de l'ocupador.
L'impost SUTA explicat: La guia completa per a l'ocupador sobre l'impost estatal d'atur
L'SUTA és l'impost sobre la nòmina a nivell estatal que finança l'assegurança d'atur. Tots els ocupadors dels EUA l'han de pagar, les taxes van des de menys de l'1% fins a més del 10%, i els pagaments endarrerits poden costar el crèdit FUTA del 5,4%, convertint una factura federal de 42 $ en 420 $ per empleat.
Crèdit fiscal per a l'oportunitat de treball: Una guia completa per a empresaris per al 2026
Una guia pràctica del 2026 sobre el Crèdit fiscal per a l'oportunitat de treball (WOTC) per a empresaris, que cobreix els 10 grups objectiu, crèdits de fins a 9.600 $ per contractació de veterà qualificat, el termini de 28 dies del Formulari 8850 i com continuar presentant la documentació durant l'actual parèntesi del Congrés.