#hiring
Hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
L'auditoria de biaix de la Llei Local 144 de NYC ja és una realitat: què han de fer el 2026 els ocupadors que utilitzen eines de contractació amb IA
Les normes de la Llei Local 144 de NYC sobre l'auditoria de biaix AEDT, el resum públic i l'avís als candidats de deu dies hàbils ara comporten un risc real d'aplicació després de l'auditoria de l'Interventor de l'Estat de desembre de 2025 — i les lleis Illinois HB 3773, les regulacions ADMT de Califòrnia, la SB24-205 de Colorado i la HB 1202 de Maryland afegeixen obligacions addicionals per al 2026 als ocupadors multiestatals que utilitzen eines de contractació amb IA.
Formulari 8850 i el termini de 28 dies de preselecció: Com els ocupadors asseguren fins a 9.600 $ per contractació apta
El Formulari 8850 s'ha de signar el dia de l'oferta de feina o abans, i s'ha de presentar a l'agència estatal d'ocupació en un termini de 28 dies naturals des de la data d'inici de l'empleat; si s'incompleix qualsevol dels terminis, el Crèdit Fiscal per Oportunitats de Treball (WOTC), amb un valor de fins a 9.600 $ per contractació apta en deu grups específics, es perd permanentment.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Guia d'externalització de RH per a petites empreses 2026
Com han de triar les petites empreses entre una PEO, CPEO, ASO o EOR—s'analitzen els mecanismes de coocupació, la trampa del reinici de la base salarial FICA que duplica l'impost de la Seguretat Social en un canvi a meitat d'any, les demandes de responsabilitat solidària sota la FLSA i el Títol VII, i les clàusules contractuals que cal verificar abans de signar.
Compliment dels Formularis I-9 i E-Verify: Full informatiu de l'ICE de març de 2026 i el nou càlcul de les sancions
El full informatiu de l'ICE del 16 de març de 2026 reclassifica els errors comuns del Formulari I-9 com a infraccions substancials sense període de correcció. Les sancions administratives ara oscil·len entre els 288 $ i els 2.861 $ per formulari, i una empresa de 500 empleats amb una taxa d'error del 40% s'enfronta a un risc de sis xifres. Aquesta guia cobreix les regles de temps, els períodes de retenció, els mandats d'E-Verify en onze estats, el procediment alternatiu per a la verificació remota i com realitzar una autoauditoria defensiva.
Assistència educativa de la Secció 127: Com les petites empreses paguen 5.250 $ de matrícula o préstecs estudiantils lliures d'impostos el 2026
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.
Assegurança EPLI per a petites empreses: per què un equip de cinc persones encara pot rebre una reclamació per discriminació de sis xifres
L'assegurança de responsabilitat per pràctiques laborals (EPLI) costa a les petites empreses entre 800 i 3.000 dòlars l'any, però una sola reclamació no coberta per discriminació, assetjament o acomiadament improcedent té una mitjana de 80.000 dòlars en costos de defensa; aquí s'explica què cobreix l'EPLI, com la preuen les asseguradores i com comprar-la sense pagar de més.
Lleis de transparència salarial per estat el 2026: una guia de compliment per a empresaris multiestatals
Disset estats més el Districte de Colúmbia exigeixen ara rangs salarials en els anuncis de feina, amb llindars i sancions que varien prou perquè un anunci d'abast nacional pugui infringir tres estatuts. Una guia pràctica sobre el mosaic de 2026, les trampes de la publicació de vacants en remot i com els empresaris multiestatals converteixen el compliment en una disciplina operativa rutinària.
Retirada la norma de no competència de la FTC: Com s'han d'adaptar els ocupadors al mosaic d'estat a estat el 2026
El 12 de febrer de 2026, la FTC va retirar la seva prohibició de no competència de 2024 del Codi de Regulacions Federals, però va passar a l'aplicació cas per cas de la Secció 5 i a ordres de consentiment contra ocupadors com Rollins. Amb Califòrnia, Colorado, Illinois, Minnesota i altres estats endurint les seves pròpies normes, una única plantilla nacional de no competència és ara un risc de compliment. Aquesta guia descriu el panorama estatal i estableix un pla de cinc passos per als ocupadors.
Secció 45F el 2026: Com l'OBBBA va quadruplicar el crèdit fiscal per cura infantil a càrrec de l'ocupador
A partir del 2026, la One Big Beautiful Bill Act amplia el crèdit fiscal de la Secció 45F per a la cura infantil a càrrec de l'ocupador del 25% al 40% (50% per a empreses amb ingressos bruts mitjans inferiors a 32 milions de dòlars) i eleva el límit anual de 150.000 a 500.000 dòlars (600.000 dòlars per a petites empreses), amb noves regles explícites per a intermediaris, acords mancomunats, cura de reserva i contractes de reserva de places.
Contractar els fills a l'empresa familiar: l'estratègia fiscal que paga a la família dues vegades
Una guia del 2026 per a propietaris d'empreses familiars sobre com contractar legalment els seus fills: com una empresa individual pot pagar a un fill fins a 16.100 $ lliures d'impostos federals, quan s'apliquen les exempcions de FICA i FUTA, la documentació que l'IRS espera i com s'hi suma un compte Roth IRA.
Contractar un empleat de fora de l'estat: La guia de configuració de l'impost sobre la nòmina
Una llista de verificació pas a pas per configurar els impostos sobre la nòmina quan contracteu un empleat remot en un nou estat — SUTA, retenció de l'impost sobre la renda, compensació de treballadors, impostos locals, formularis de reciprocitat i la regla de conveniència de l'ocupador.
L'impost SUTA explicat: La guia completa per a l'ocupador sobre l'impost estatal d'atur
L'SUTA és l'impost sobre la nòmina a nivell estatal que finança l'assegurança d'atur. Tots els ocupadors dels EUA l'han de pagar, les taxes van des de menys de l'1% fins a més del 10%, i els pagaments endarrerits poden costar el crèdit FUTA del 5,4%, convertint una factura federal de 42 $ en 420 $ per empleat.