#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Una PEO estableix un acord de coocupació que comparteix la responsabilitat fiscal i de compliment normatiu amb la teva empresa — els preus oscil·len entre 40 i 160 dòlars per empleat al mes o entre el 2% i el 12% de la nòmina, i la certificació CPEO de l'IRS determina si la PEO assumeix totalment la responsabilitat fiscal federal.
Les primes d'assegurança de salut per a grups petits augmenten de mitjana un 11% per al 2026, amb una cobertura individual de 703 dòlars al mes i una cobertura familiar de prop de 2.000 dòlars per empleat. Aquí t'expliquem per què els costos es disparen, com es comparen els plans amb nivell de finançament, QSEHRA i ICHRA amb la cobertura de grup tradicional, i un marc de cinc preguntes per decidir abans del termini de renovació.
Segons la SECURE 2.0, qualsevol empleat que treballi 500+ hores en dos períodes consecutius de 12 mesos i tingui 21 anys o més ha de poder ajornar les seves contribucions al vostre 401(k), fins i tot si el vostre pla requereix 1.000 hores. Aquí teniu què requereix la normativa final de l'IRS sobre LTPT, qui qualifica i el sistema de seguiment d'hores per a dos anys consecutius que les petites empreses necessiten per evitar correccions per omissions de diferiment.
L'assegurança de vida compartida (split-dollar) és un acord — no un tipus de pòlissa — pel qual un empresari i un treballador clau es divideixen les primes, el valor de rescat i la prestació per mort d'una sola pòlissa permanent. Aquesta guia compara les dues estructures (cessió col·lateral vs. aval), explica com l'IRS grava cadascuna sota els règims de benefici econòmic i de préstec, per què les primes mai no són deduïbles, i com comptabilitzar correctament l'acord des del primer dia.
A partir de l'1 de gener de 2026, la SB 642 de Califòrnia amplia la definició de salaris de la Llei d'Igualtat Salarial per cobrir bonificacions, opcions sobre accions, dietes, allotjaments en hotel i reemborsaments de viatge — i permet que cada xec de nòmina reiniciï el termini de reclamació de tres anys, amb un darrer pagament recuperable fins a sis anys. Aquí teniu què ha canviat i una llista de verificació de compliment pràctica per a petits empresaris.
La SECURE 2.0 ofereix a les petites empreses tres crèdits fiscals federals acumulables per iniciar un pla de jubilació — fins a 5.000 $ anuals durant tres anys en costos d'inici, fins a 1.000 $ per empleat elegible en crèdits de contribució, i un crèdit fix de 500 $ anuals per inscripció automàtica — tots reclamats al Formulari 8881 de l'IRS. Aquí s'explica qui compleix els requisits, com funciona la reducció gradual de cinc anys i com es comparen aquests crèdits amb els mandats estatals d'auto-IRA el 2026.
L'AB 406 de Califòrnia permet als empleats fer servir la baixa retribuïda per malaltia acumulada per al servei de jurat, testimonis citats i procediments judicials com a víctimes de delictes — ampliada l'1 de gener de 2026 per cobrir vistes de conformitat, sentències i decisions d'alliberament — mentre l'aplicació passa del Comissionat Laboral al Departament de Drets Civils. Això és el que tota empresa de Califòrnia, sigui quina sigui la seva mida, ha d'actualitzar.
La Cambra de Massachusetts va aprovar el Secure Choice Savings Program per 148 vots a 2 el 8 de juliol de 2026, que obliga els empresaris amb 25 o més treballadors a inscriure automàticament els empleats en comptes IRA Roth: aportacions per defecte del 6%, penalitzacions de 250 $ per empleat i una exempció per pla qualificat que les petites empreses poden utilitzar per excloure's completament.
La HB 1433 de New Hampshire, signada el 9 de juliol de 2026, crea un Crèdit Fiscal per a la Creació de Guarderies Infantils del 50% dels costos qualificats contra el Business Profits Tax i el Business Enterprise Tax, amb un límit de $5 milions a tot l'estat i un trasllat de quatre anys. Aquí expliquem qui hi té dret segons la regla de les 12 places, en què es diferencia de la HB 1634 i què cal registrar abans de les declaracions de 2028.
SECURE 2.0 exigeix que els plans 401(k) i altres plans de contribució definida enviïn per correu almenys un extracte de prestacions en paper cada any, a partir dels exercicis del pla posteriors al 31 de desembre de 2025. Amb els extractes del primer trimestre de 2026 amb venciment cap al 15 de maig i la norma d'aplicació del DOL encara en fase de proposta, el Butlletí d'Assistència de Camp 2026-02 pausa l'aplicació per als promotors de plans que compleixin de bona fe — això és el que les petites empreses encara han de fer.
Un pla 401(k) safe harbor supera automàticament les proves de no discriminació ADP/ACP de l'IRS a canvi d'una aportació fixa de l'empresari — un 3% no electiu o un match de fins al 4%. Aquí expliquem com es comparen les tres fórmules en cost, el termini d'adopció retroactiva de l'1 de desembre i els límits del 2026 ($24,500 de diferiment, $72,000 d'aportacions totals, catch-ups Roth obligatoris per als de rendes altes).
La carta d'opinió FLSA2026-6 del DOL (28 de maig de 2026) confirma que una bonificació trimestral pagada com un percentatge fix dels ingressos totals — temps normal més hores extres — compleix els requisits d'hores extres de la FLSA segons 29 CFR § 778.210 sense necessitat de recàlcul setmana per setmana. Aquí teniu les quatre condicions de les quals depèn l'excepció i una llista de verificació de compliment per a petites empreses.
