2 publicacions etiquetades amb "constitució"

Iniciar una societat és una fita emocionant per a qualsevol emprenedor. Però abans de poder operar oficialment com a societat, hi ha un document legal essencial que has de presentar: els teus estatuts socials. Aquesta guia completa et guiarà a través de tot el que necessites saber sobre aquest document fundacional crític.

Què són els estatuts socials?​

Els estatuts socials són els documents legals formals que presentes al govern del teu estat per a crear oficialment la teva societat. Pensa en ells com el certificat de naixement de la teva empresa; donen existència legal al teu negoci i l'estableixen com una entitat separada de tu personalment.

És possible que també sentis aquest document anomenat per altres noms depenent del teu estat:

• Certificat de Constitució
• Carta Corporativa
• Certificat de Formació
• Patents Reials

Nota important: No confonguis els estatuts socials amb els articles d'organització. Els primers creen una societat, mentre que els segons estableixen una societat de responsabilitat limitada (SRL). Aquestes són dues estructures empresarials diferents amb requisits diferents.

Quina informació conté els estatuts socials?​

Tot i que els requisits varien segons l'estat, la majoria dels estatuts socials inclouen aquests elements essencials:

Informació obligatòria​

Nom de l'empresa: El teu nom comercial legal oficial ha de ser únic en el teu estat i normalment ha d'incloure una designació corporativa com "Inc.", "Corp.", "Corporation" o "Incorporated".

Agent registrat: La persona o entitat comercial autoritzada per a rebre documents legals i correspondència oficial en nom de la teva societat. Aquesta ha de ser algú amb una adreça física al teu estat de constitució.

Adreça comercial: La ubicació de l'oficina principal on la teva societat du a terme el negoci.

Informació del constituidor: El nom i l'adreça de la persona que presenta els documents de constitució. Aquest podries ser tu, un soci comercial o un advocat que et representi.

Informació de les accions: Detalls sobre l'estructura accionarial de la teva societat, incloent-hi:

• El nombre d'accions autoritzades
• Tipus d'accions (ordinàries, preferents, etc.)
• Valor nominal per acció (si escau)

Declaració de propòsit: Una descripció de les teves activitats comercials, que pot ser àmplia ("per a participar en qualsevol activitat comercial legal") o específica del teu sector.

Informació opcional però recomanada​

• Noms i adreces dels directors inicials
• Durada de la societat (la majoria dels estats permeten l'existència perpètua)
• Disposicions especials per a la teva estructura corporativa
• Disposicions de governança interna

Per què són importants els estatuts socials?​

Protecció legal a través de la responsabilitat limitada​

Un dels avantatges més importants de la constitució és la protecció d'actius personals. Quan formes una societat, aquesta es converteix en una entitat legal separada. Si la teva societat s'enfronta a una demanda o s'endeuta, els teus actius personals (la teva casa, cotxe i estalvis personals) generalment estan protegits. Només ets responsable fins a la quantitat que has invertit en la societat.

Credibilitat i professionalitat empresarial​

Tenir "Inc." o "Corp." després del nom de la teva empresa senyalitza legitimitat als clients, proveïdors i socis. Demostra que et prens seriosament el teu negoci i que has pres mesures per a establir-te professionalment.

Accés a capital i inversió​

Les societats poden obtenir capital emetent accions, cosa que facilita l'atracció d'inversors. Tant si incorpores cofundadors com si busques finançament extern, tenir una estructura corporativa formal proporciona un marc clar per a la propietat i la inversió.

Existència perpètua​

A diferència de les empreses individuals que es dissolen quan el propietari mor o es jubila, les societats poden existir indefinidament. La propietat es pot transferir mitjançant la venda d'accions sense interrompre les operacions comercials.

Estructura de propietat clara​

Els estatuts socials estableixen per escrit qui és propietari de quin percentatge de l'empresa. Aquesta documentació és fonamental si sorgeixen disputes més endavant entre fundadors, inversors o altres parts interessades.

Estatuts socials vs. Reglaments corporatius​

Molts nous propietaris d'empreses confonen aquests dos documents, però tenen finalitats molt diferents:

Els estatuts socials són el teu document extern i de cara al públic presentat a l'estat. Contenen informació bàsica sobre la teva societat i formen part del registre públic. La seva modificació normalment requereix presentar documentació a l'estat i, de vegades, un vot dels accionistes.

Els reglaments corporatius són el teu manual d'instruccions intern que regeix les operacions del dia a dia. No es presenten a l'estat i romanen privats. Els reglaments cobreixen detalls com:

• Com s'elegeixen i es destitueixen els directors
• Procediments de reunió i requisits de votació
• Funcions i responsabilitats dels funcionaris
• Drets i restriccions dels accionistes
• Procediments d'esmena

Pensa-hi d'aquesta manera: els teus estatuts socials diuen al món qui ets, mentre que els teus reglaments expliquen al teu equip com operes.

Pas a pas: com presentar els estatuts socials​

Pas 1: tria la teva estructura corporativa​

No totes les societats són creades iguals. Els tipus principals inclouen:

Societat C: L'estructura corporativa estàndard. Millor per a empreses que planegen buscar capital de risc o sortir a borsa eventualment. Subjecta a l'impost sobre la renda de les societats més els impostos personals sobre els dividends (doble imposició).

Societat S: Una designació fiscal, no un tipus d'entitat separada. Primer formes una societat C, després elegeixes l'estatus de societat S amb l'IRS. Els guanys i les pèrdues es traslladen a les declaracions d'impostos personals dels accionistes, evitant la doble imposició. Limitat a 100 accionistes que han de ser ciutadans o residents dels EUA.

Societat sense ànim de lucre: Per a organitzacions centrades en finalitats benèfiques, educatives, religioses o d'altres beneficis públics. Pot sol·licitar l'estatus d'exempció fiscal a l'IRS.

Societat professional (PC): Per a professionals amb llicència com ara metges, advocats i comptables en molts estats.

Pas 2: selecciona el teu estat de constitució​

Pots constituir-te en qualsevol estat, independentment d'on facis negocis. Considera aquests factors:

Estat d'origen: Si operes principalment en un estat, la constitució allà sovint té sentit. Evitaràs els costos de registrar-te com a societat estrangera i mantenir el compliment en diversos estats.

Delaware: Conegut per les lleis favorables a les empreses, el dret corporatiu establert i el Tribunal de Cancelleria. Popular entre les startups que busquen capital de risc. No obstant això, si operes en un altre estat, també hauràs de registrar-te allà com a societat estrangera.

Nevada i Wyoming: Ofereixen fortes proteccions de privadesa i un tractament fiscal favorable, cosa que els converteix en alternatives a Delaware.

Investiga les taxes de constitució, els impostos de franquícia anuals, els requisits d'informació i els tipus d'impostos sobre les societats abans de decidir-te.

Pas 3: tria i reserva el nom de la teva empresa​

El nom de la teva societat ha de ser distingible de les empreses existents al teu estat. La majoria dels estats ofereixen cerques de noms en línia a través del seu lloc web de la Secretaria d'Estat.

Consells per al nom:

• Inclou un designador corporatiu (Inc., Corp., Corporation o Incorporated)
• Comprova la disponibilitat del nom de domini
• Cerca conflictes de marques comercials mitjançant la base de dades de l'USPTO
• Considera reservar el teu nom mentre prepares altres documents (la majoria dels estats ho ofereixen per una petita tarifa)

Si vols operar amb un nom diferent, presenta un registre "Doing Business As" (DBA).

Pas 4: nomena un agent registrat​

Tota societat necessita un agent registrat: algú disponible durant l'horari comercial a una adreça física al teu estat per a rebre documents legals, formularis fiscals i correspondència oficial.

Les opcions inclouen:

• Tu mateix o un soci comercial (ha de tenir una adreça física a l'estat)
• Un servei d'agent registrat professional (100-300 $ anuals)
• Un advocat

Els serveis professionals ofereixen privadesa (mantenint la teva adreça particular fora dels registres públics) i fiabilitat.

Pas 5: determina la teva estructura accionarial​

Decideix quantes accions autoritzar i com es distribuiran entre els fundadors i els inversors. Consideracions clau:

Accions autoritzades: El nombre màxim d'accions que la teva societat pot emetre. Autoritzar més accions de les que necessites inicialment et dóna flexibilitat per a futures recaptacions de fons sense modificar els teus estatuts.

Valor nominal: Alguns estats requereixen establir un valor mínim per acció. Molts estats permeten accions "sense valor nominal", cosa que ofereix més flexibilitat.

Classes d'accions: Les accions ordinàries normalment inclouen drets de vot. Les accions preferents poden oferir prioritat en els pagaments de dividends o la liquidació, però drets de vot limitats.

Divisió del capital dels fundadors: Determina com es divideix la propietat entre els fundadors. Considera les contribucions de capital, coneixements i temps. Documenta els horaris de consolidació per separat.

Pas 6: prepara i presenta els teus estatuts​

La majoria dels estats proporcionen plantilles o sistemes de presentació en línia. Pots:

• Presentar-los en línia a través del portal de presentació d'empreses del teu estat (l'opció més ràpida)
• Enviar formularis en paper
• Contractar un advocat o un servei de formació d'empreses

Taxes de presentació: Normalment oscil·len entre 50 i 500 dòlars depenent de l'estat i la teva estructura accionarial.

Temps de processament: Varia des del mateix dia (amb processament accelerat) fins a diverses setmanes.

Pas 7: obtén el teu certificat de constitució​

Una vegada aprovat, rebràs un certificat oficial o una còpia segellada dels teus estatuts. Guarda-ho en un lloc segur: ho necessitaràs per a:

• Obrir comptes bancaris comercials
• Sol·licitar llicències comercials
• Presentar impostos
• Demostrar l'estatus legal de la teva societat

Passos essencials posteriors a la presentació​

Presentar els teus estatuts és només el començament. Completa aquests passos per a assegurar-te que la teva societat opera correctament:

Fes la teva reunió organitzativa​

La teva primera reunió de la junta hauria de:

• Adoptar reglaments corporatius
• Elegir els funcionaris (president, secretari, tresorer)
• Emetre certificats d'accions inicials
• Autoritzar l'obertura de comptes bancaris comercials
• Aprovar el formulari 2553 de l'IRS (si es tria l'estatus de societat S)
• Establir l'exercici fiscal

Documenta tot en les actes de la reunió.

Adopta els reglaments corporatius​

Crea reglaments detallats que cobreixin:

• Composició de la junta i procediments de reunió
• Funcions i deures dels funcionaris
• Requisits de la reunió d'accionistes
• Procediments de votació
• Restriccions de transferència d'accions
• Procediments d'esmena

Emet certificats d'accions​

Crea i distribueix certificats d'accions als accionistes inicials que documentin la seva propietat. Mantén un llibre de registre d'accions que faci el seguiment de totes les emissions i transferències.

Obtén un número d'identificació de l'empresari (EIN)​

Sol·licita un EIN a l'IRS; és gratuït i triga minuts en línia. Ho necessitaràs per a:

• Presentar impostos
• Obrir comptes bancaris
• Contractar empleats
• Obrir comptes de crèdit comercials

Obre un compte bancari corporatiu​

Mantén les finances comercials i personals separades. Porta el teu certificat de constitució, la confirmació de l'EIN i els reglaments corporatius al banc.

Obtén llicències i permisos comercials​

Investiga els requisits federals, estatals i locals per al teu sector i ubicació. Les necessitats comunes inclouen:

• Llicències comercials generals
• Llicències professionals
• Permisos d'impostos sobre les vendes
• Permisos de zonificació
• Permisos del departament de salut

Registra't per a fer negocis en altres estats​

Si tindràs una presència física (oficina, magatzem, empleats) en estats diferents d'on t'has constituït, és probable que hagis de registrar-te com a "societat estrangera" en aquests estats.

Implementa les formalitats corporatives​

Mantén el teu estatus corporatiu:

• Celebrant reunions periòdiques de la junta i dels accionistes
• Mantenint actes detallades de les reunions
• Presentant informes anuals al teu estat
• Pagant impostos i taxes de franquícia
• Mantenint les finances comercials i personals separades
• Mantenint una capitalització adequada

Errors comuns que cal evitar​

Triar l'estat equivocat: No et constitueixis a Delaware només perquè les startups tecnològiques ho fan. Considera on fas negocis realment.

Subestimar els costos: Tingues en compte les taxes de presentació, els costos de l'agent registrat, els informes anuals, els impostos de franquícia i el manteniment del compliment en diversos estats.

Ometre l'assessorament legal: Els estatuts socials tenen implicacions a llarg termini. Consultar amb un advocat mercantil pot evitar errors costosos.

Estructura accionarial deficient: Autoritzar massa poques accions limita les opcions de creixement. Les divisions de capital inadequades poden causar disputes entre els fundadors.

Descuidar les formalitats corporatives: No mantenir els registres i els procediments adequats pot comprometre la teva protecció de responsabilitat limitada mitjançant "aixecar el vel corporatiu".

No planificar els impostos: Les diferents estructures corporatives tenen implicacions fiscals molt diferents. Consulta amb un CPA abans de presentar-los.

Quan buscar ajuda professional​

Tot i que la formació d'una societat bàsica és senzilla, considera la possibilitat de contractar professionals si:

• Tens diversos fundadors amb acords de capital complexos
• Planeges recaptar capital significatiu d'inversors
• Operes en un sector regulat
• Faràs negocis internacionalment
• Necessites disposicions personalitzades en els teus estatuts
• Estàs formant una organització sense ànim de lucre que busca l'estatus d'exempció fiscal

Un advocat mercantil experimentat pot assegurar-se que els teus documents de formació protegeixin els teus interessos i preparin la teva societat per a l'èxit.

Reflexions finals​

Els estatuts socials són més que només paperassa; són la base legal del teu negoci. Prendre's el temps per a presentar-los correctament protegeix els teus actius personals, estableix credibilitat i crea una estructura per al creixement.

Recorda que la constitució és només el primer pas d'una sèrie de requisits de compliment continus. Mantén-te organitzat, mantén bons registres i no dubtis a buscar orientació professional quan la necessitis.

Iniciar una societat és una tasca important, però amb una planificació i execució adequades, proporciona una base sòlida per a construir un negoci d'èxit que pugui créixer, atraure inversió i crear valor durador.

---

Aquest article proporciona informació general i no s'ha de considerar assessorament legal ni fiscal. Consulta amb professionals qualificats sobre la teva situació específica.

Decidir si constituir la vostra empresa és una de les decisions més importants que prendreu com a emprenedor. Tot i que el procés pot semblar descoratjador, entendre els fonaments us pot ajudar a determinar si la constitució és el camí correcte per a la vostra aventura.

Entendre la constitució: els conceptes bàsics​

La constitució transforma la vostra empresa en una entitat legal diferent, separada de vosaltres com a individu. Aquesta separació crea una frontera legal entre la vostra vida personal i les vostres operacions empresarials, que té implicacions substancials per a la responsabilitat, els impostos i la manera com opereu.

Penseu-hi d'aquesta manera: un cop constituïda, la vostra empresa esdevé la seva pròpia "persona" als ulls de la llei. Pot ser propietària de béns, celebrar contractes, demandar i ser demandada, i dur a terme activitats empresarials independentment dels seus propietaris.

Els avantatges clau de la constitució​

Protecció d'actius personals​

L'avantatge principal de la constitució és la protecció de responsabilitat limitada. Quan la vostra empresa està constituïda, els vostres actius personals (la vostra llar, cotxe, estalvis i altres possessions) generalment estan protegits de deutes empresarials i reclamacions legals. Si l'empresa s'enfronta a una demanda o no pot pagar els seus deutes, els creditors normalment només poden reclamar els actius de l'empresa, no els vostres personalment.

La vostra exposició financera generalment es limita al que heu invertit a l'empresa. Si hi heu invertit 10.000 $, aquest és normalment el màxim que podríeu perdre.

Credibilitat millorada​

Operar com una entitat constituïda senyalitza professionalitat i compromís. Els clients, proveïdors i socis sovint veuen les empreses constituïdes com més establertes i fiables que els autònoms. Aquesta percepció us pot ajudar a guanyar contractes, assegurar millors condicions amb els proveïdors i construir relacions comercials més sòlides.

Accés a capital i inversió​

La constitució obre les portes a oportunitats de finançament que d'altra manera podrien no estar disponibles. Els inversors i els capitalistes de risc prefereixen invertir en corporacions perquè poden rebre accions a canvi del seu capital. L'emissió de certificats d'accions proporciona una manera clara i estandarditzada de documentar la propietat i la inversió.

Els bancs i els prestadors també tendeixen a veure les empreses constituïdes de manera més favorable, cosa que pot millorar les vostres possibilitats d'obtenir préstecs i línies de crèdit.

Flexibilitat en la planificació fiscal​

Depenent de l'estructura que hàgiu triat, la constitució pot proporcionar valuoses oportunitats de planificació fiscal. Les diferents estructures corporatives s'enfronten a un tractament fiscal diferent i, en molts casos, podeu optimitzar la vostra estratègia fiscal de maneres que no estan disponibles per a les empreses no constituïdes.

Continuïtat empresarial​

Les corporacions existeixen independentment dels seus propietaris. Això significa que l'empresa pot continuar operant fins i tot si canvien els propietaris, ja sigui mitjançant la venda d'accions, l'herència o la sortida dels fundadors. Aquesta existència perpètua fa que la planificació a llarg termini i la successió siguin molt més senzilles.

Tipus d'estructures empresarials a tenir en compte​

Corporació C​

La corporació C representa l'estructura corporativa tradicional. Aquestes entitats tenen accionistes que són propietaris de l'empresa, un consell d'administració que proporciona supervisió i orientació estratègica, i funcionaris que gestionen les operacions diàries.

Les corporacions C presenten les seves pròpies declaracions d'impostos i paguen l'impost sobre la renda corporativa sobre els beneficis. Quan els beneficis es distribueixen als accionistes com a dividends, aquests accionistes paguen l'impost sobre la renda personal sobre aquests ingressos: una situació coneguda com a "doble imposició".

Malgrat aquesta consideració fiscal, les corporacions C segueixen sent populars per a les empreses que planifiquen un creixement significatiu o que busquen inversió de capital de risc.

Societat de responsabilitat limitada (LLC)​

Les LLC combinen la protecció de responsabilitat d'una corporació amb el tractament fiscal d'una societat col·lectiva o autònom. Els beneficis i les pèrdues "passen a través de" directament als propietaris (anomenats membres), evitant la imposició a nivell corporatiu.

Les LLC ofereixen una flexibilitat enorme en l'estructura de gestió i la distribució de beneficis. En general, són més senzilles d'administrar que les corporacions C, amb menys formalitats i requisits d'informació.

Les normes que regeixen les LLC varien segons l'estat, per tant, és important comprendre els requisits específics de la vostra jurisdicció.

Corporació S​

Una corporació S no és en realitat una entitat empresarial separada; és una designació fiscal que es pot aplicar a una corporació C o LLC. En triar l'estatus de corporació S amb l'IRS, podeu evitar la doble imposició tot mantenint l'estructura corporativa.

Les corporacions S tenen requisits d'elegibilitat específics: estan limitades a 100 accionistes, tots els accionistes han de ser ciutadans o residents dels EUA i només podeu emetre una classe d'accions. Aquestes restriccions fan que les corporacions S siguin menys adequades per a empreses que planifiquen un creixement agressiu o que busquen inversió externa.

El procés de constitució: una guia pas a pas​

1. Trieu la vostra estructura empresarial​

La vostra primera decisió important és seleccionar el tipus d'entitat correcte. Considereu factors com els vostres plans de creixement, les necessitats de finançament, la situació fiscal i quanta complexitat administrativa esteu disposat a gestionar.

Aquesta decisió té implicacions duradores, per tant, consulteu amb un advocat empresarial i un professional fiscal abans de procedir. Us poden ajudar a avaluar la vostra situació específica i recomanar l'estructura que millor s'adapti als vostres objectius.

2. Seleccioneu el vostre estat de constitució​

No heu de constituir-vos a l'estat on opereu. Moltes empreses trien Delaware a causa de la seva llei corporativa ben desenvolupada, els tribunals favorables a les empreses i les regles de governança flexibles. Tanmateix, constituir-se fora de l'estat significa que probablement haureu de registrar-vos com a entitat estrangera al vostre estat d'origen, cosa que afegeix cost i complexitat.

Compareu els costos, les regulacions, les implicacions fiscals i l'entorn legal entre els estats abans de decidir. Per a la majoria de les petites empreses, constituir-se al vostre estat d'origen té més sentit pràctic.

3. Poseu nom a la vostra empresa​

Trieu un nom distintiu que compleixi els requisits de denominació del vostre estat i que no estigui ja en ús. La majoria dels estats requereixen que els noms corporatius incloguin un designador com "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Limited".

Cerqueu a la base de dades d'entitats empresarials del vostre estat per verificar la disponibilitat. Consulteu també la base de dades de l'Oficina de Patents i Marques dels EUA i feu cerques exhaustives a Internet per evitar conflictes de marques.

Considereu assegurar un nom de domini coincident per al vostre lloc web mentre hi sou.

4. Designeu un agent registrat​

Tota corporació ha de mantenir un agent registrat: una persona o servei que accepta documents legals i correspondència oficial en nom de la vostra empresa durant l'horari laboral normal. El vostre agent registrat ha de tenir una adreça física al vostre estat de constitució.

Podeu actuar com el vostre propi agent registrat, designar una altra persona o contractar un servei d'agent registrat professional. Moltes empreses trien serveis professionals per motius de privadesa i fiabilitat.

5. Presenteu documents de formació​

Per a una corporació, presentareu els articles de constitució (també anomenats certificat de constitució en alguns estats) a l'oficina de registre d'empreses del vostre estat, normalment el secretari d'Estat.

Per a una LLC, presentareu els articles d'organització.

Aquests documents inclouen informació bàsica: el nom de la vostra empresa, els detalls de l'agent registrat, el propòsit empresarial i l'estructura organitzativa. Les taxes de presentació solen oscil·lar entre 50 $i 500$ segons el vostre estat.

Els temps de processament varien d'uns quants dies a diverses setmanes. Molts estats ofereixen un processament accelerat per una tarifa addicional.

6. Creeu els vostres documents de govern​

Les corporacions necessiten estatuts que estableixin com es governarà l'empresa: procediments de reunió, drets de vot, funcions dels funcionaris, estructura d'accions i molt més.

Les LLC necessiten un acord operatiu que descrigui les funcions dels membres, la distribució de beneficis, l'estructura de gestió i els procediments per afegir o eliminar membres.

Tot i que alguns estats no exigeixen legalment aquests documents, crear-los és essencial. Prevenen disputes, aclareixen expectatives i demostren que esteu operant correctament la vostra corporació.

7. Obtingueu un número d'identificació d'empresari (EIN)​

El vostre EIN serveix com a número de la Seguretat Social de la vostra empresa. El necessitareu per obrir comptes bancaris empresarials, contractar empleats, presentar impostos i dur a terme diverses transaccions comercials.

Podeu obtenir un EIN immediatament a través del lloc web de l'IRS sense cap cost. La sol·licitud en línia és senzilla i normalment triga menys de 15 minuts.

8. Obriu un compte bancari empresarial​

Mantenir separades les finances empresarials i personals és fonamental per mantenir la vostra protecció de responsabilitat. Obriu un compte corrent empresarial dedicat utilitzant el vostre EIN i els documents de formació.

Aquesta separació també simplifica la comptabilitat i la preparació d'impostos alhora que crea una pista d'auditoria clara.

9. Emeteu accions o unitats de membres​

Si esteu formant una corporació, els vostres directors inicials haurien de celebrar una reunió organitzativa per emetre accions als fundadors i als inversors inicials. Documenteu aquestes transaccions acuradament, emetent certificats d'accions i mantenint una taula de capitalització.

Per a les LLC, emetreu unitats de membres d'acord amb el vostre acord operatiu.

La documentació adequada de la propietat és essencial, especialment si mai busqueu inversió o voleu vendre l'empresa.

10. Compliu els requisits estatals i locals​

Registreu-vos per als impostos estatals, obtingueu les llicències i els permisos empresarials necessaris i compliu les regulacions específiques del sector. Els requisits varien significativament segons la ubicació i el tipus d'empresa.

Consulteu amb el Departament d'ingressos del vostre estat, l'oficina del secretari de la ciutat o del comtat local i els organismes reguladors de la indústria rellevants.

11. Compliu els requisits de compliment continu​

La constitució no és un esdeveniment únic. Haureu de:

• Presentar informes anuals al vostre estat
• Celebrar i documentar les reunions obligatòries (reunions del consell, reunions d'accionistes)
• Mantenir els registres corporatius i les actes de les reunions
• Presentar les declaracions d'impostos empresarials
• Renovar llicències i permisos
• Mantenir actualitzada la informació del vostre agent registrat

Ometre aquests requisits pot resultar en sancions, pèrdua de bona reputació o fins i tot la dissolució administrativa de la vostra empresa.

Quan la constitució podria no ser l'opció correcta​

Tot i que la constitució ofereix avantatges significatius, no és ideal per a totes les situacions empresarials.

Encara esteu validant la vostra idea de negoci​

Si esteu en la fase experimental inicial, intentant determinar si el vostre concepte de negoci és viable, el temps i les despeses de la constitució podrien ser prematurs. Podeu operar com a autònom inicialment i constituir-vos més tard un cop hàgiu demostrat el vostre concepte.

La vostra empresa té un risc de responsabilitat mínim​

Algunes empreses tenen naturalment un risc de responsabilitat baix. Si esteu operant una petita pràctica de consultoria sense empleats, sense ubicació física i amb una cobertura d'assegurança integral, la protecció de responsabilitat de la constitució podria ser menys crítica.

El cost és una barrera important​

La constitució implica costos inicials (taxes de presentació, assistència legal, tarifes d'agent registrat) i despeses contínues (informes anuals, preparació d'impostos addicionals, costos de compliment). Per a una empresa amb ingressos mínims, aquests costos podrien ser prohibitivament cars.

Valoreu la simplicitat​

Les corporacions requereixen formalitats contínues: celebrar reunions, mantenir actes, presentar informes anuals i mantenir registres detallats. Si preferiu una estructura empresarial més informal, un autònom o una societat col·lectiva podria adaptar-se millor al vostre estil.

Prendre la vostra decisió​

La constitució és una eina poderosa que pot protegir els vostres actius personals, millorar la credibilitat de la vostra empresa i crear oportunitats de creixement. Tanmateix, també comporta costos, complexitat i obligacions contínues.

Considereu el vostre:

• Objectius empresarials a llarg termini
• Necessitat de protecció de responsabilitat
• Requisits de finançament
• Situació fiscal
• Disposició per gestionar els requisits administratius
• Entorn industrial i regulador

El més important, no prengueu aquesta decisió sol. Consulteu amb un advocat empresarial que us pugui assessorar sobre les implicacions legals i un CPA o professional fiscal que us pugui ajudar a comprendre les conseqüències fiscals de les diferents estructures.

L'estructura empresarial adequada us pot preparar per a l'èxit a llarg termini, mentre que l'elecció incorrecta pot crear complicacions innecessàries. Preneu-vos el temps per prendre una decisió informada que s'alinei amb els vostres objectius i circumstàncies.

Com començar​

A punt per constituir-vos? Aquí teniu el vostre pla d'acció:

1. Programeu consultes amb un advocat empresarial i un professional fiscal
2. Investigueu els requisits i els costos de constitució específics del vostre estat
3. Desenvolupeu el vostre pla de negoci per aclarir les vostres necessitats d'estructura
4. Reuniu la informació necessària (opcions de nom d'empresa, propietaris/membres inicials, agent registrat)
5. Deixeu de banda el temps adequat per al procés: planifiqueu de 4 a 8 setmanes de principi a fi
6. Prepareu un pressupost tant per als costos inicials com per a les despeses de compliment contínues

La constitució és una inversió en el futur de la vostra empresa. Tot i que requereix un esforç i una despesa inicials, la protecció i les oportunitats que proporciona poden ser inestimables a mesura que la vostra empresa creix i evoluciona.