El vostre pressupost pot estar equivocat abans fins i tot de decidir si presentar una sol·licitud. Una sol·licitud de marca es preu per classe, una sol·licitud de patent és un paquet de taxes de presentació, cerca i examen, i un descompte de "petita entitat" o "microentitat" només s'aplica si compleix els requisits i ho documenta.
Els materials de taxes de l'Oficina de Patents i Marques dels Estats Units (OEPM) per al 2026 també il·lustren un problema pràctic: les taules de taxes canvien. El calendari es va revisar l'1 de juliol i es va actualitzar de nou el 14 d'agost de 2026. Si heu desat un PDF a principis d'any, no l'utilitzeu com a autoritat final per a una presentació que feu ara.
Aquesta guia converteix el calendari de taxes actual en una llista de verificació de pressupostos per a una petita empresa, una startup o un creador independent. Se centra en els costos que més probablement afectaran la vostra previsió de caixa i explica com registrar-los perquè una renovació important no es converteixi en una sorpresa cara.
La primera regla de pressupostos: preu tot el camí de presentació
La taxa impresa al costat de "sol·licitud" rarament és el cost total de protegir una idea o una marca.
Per a una marca, el nombre de classes internacionals és normalment el primer multiplicador. Una marca per a roba pot encaixar en una classe, mentre que un negoci que ven roba i ofereix serveis d'impressió personalitzada pot necessitar-ne dues. La taxa electrònica base actual per a una sol·licitud de Secció 1 o Secció 44 és de 350 $ per classe quan la sol·licitud compleix els requisits base.
Per a una patent d'utilitat, l'OEPM enumera taxes separades per a presentació, cerca i examen. Els imports actuals sense descompte són 350 per la taxa de cerca d'utilitat i 880 abans d'honoraris d'advocat, dibuixos, recàrrecs per reivindicacions, taxes per excés de pàgines o costos de processament posteriors. Una presentació en paper també afegeix una taxa no electrònica de 400 $.
L'hàbit de planificació és senzill: creeu un mapa de costos abans de presentar qualsevol cosa. Incloeu la taxa governamental, honoraris professionals, feina de cerca o autorització, traducció, dibuixos, respostes futures, taxes de renovació o manteniment, i un fons de contingència per a una segona classe de presentació o una resposta a una acció oficial.
Què ha canviat en el calendari de 2026
No hi ha un augment percentual únic que s'apliqui a cada taxa de patent i marca. El calendari actual és un menú de taxes, recàrrecs, descomptes i codis de pagament. Els canvis poden afectar una etapa d'una presentació sense canviar la taxa base en una altra.
La pàgina del calendari actual diu que és efectiu des del 19 de gener de 2025, es va revisar per última vegada el 14 d'agost de 2026 i inclou un avís sobre canvis en peticions basades en demora no intencionada. La versió de l'1 de juliol és, per tant, un context històric útil, però no és el document en què us heu de basar sense comprovar les revisions posteriors.
Utilitzeu aquests controls sempre que planifiqueu una presentació:
- Consulteu el calendari de taxes de l'OEPM en viu el dia que autoritzeu la presentació.
- Deseu el PDF aplicable o la confirmació de pagament amb el número de sol·licitud.
- Anoteu el codi de taxa, l'estatus d'entitat, el nombre de classes i la data de presentació als vostres llibres.
- Recalculeu el total si la sol·licitud canvia abans de la presentació.
- Poseu les dates futures de manteniment i renovació en un calendari propietat d'una persona específica.
L'últim punt importa perquè els costos de patents i marques no acaben en el registre. Una presentació més barata que es deixa caducar pot costar molt més de reconstruir que la taxa original.
Costos de marques: el nombre de classes és només el començament
La majoria de taxes de marques es calculen per classe de béns o serveis. Això fa que l'abast de la vostra identificació sigui una decisió financera a més d'una decisió legal. Sol·licitar cinc classes no és automàticament millor que sol·licitar-ne dues; cada classe ha de correspondre a un pla de negoci real i un ús o ús previst defensable.
Taxa base actual de sol·licitud
Per a una sol·licitud electrònica estàndard de Secció 1 o Secció 44, la taxa base actual és de 350 en taxes governamentals abans de qualsevol càrrec addicional.
La base de presentació també afecta el pressupost posterior. Amb una sol·licitud d'intenció d'ús segons la Secció 1(b), més endavant podeu necessitar presentar una esmena per al·legar ús o una declaració d'ús. La taxa actual per a qualsevol d'aquestes és de 150 per classe.
Això vol dir que una sol·licitud de dues classes d'intenció d'ús podria implicar:
- 700 $ per la sol·licitud base.
- 300 $ per una declaració d'ús, si totes dues classes arriben a aquesta etapa.
- 250 $ per una extensió de sis mesos per a totes dues classes, si cal.
L'exemple és un model de planificació, no una predicció del que costarà la vostra presentació. Algunes sol·licituds mai no necessiten una extensió; altres requereixen treball addicional o una identificació més estreta.
Taxes addicionals de marques per prevenir
El calendari actual inclou una taxa de 100 per classe per utilitzar la casella de text lliure en lloc del Manual d'Identificació de Marques per identificar béns o serveis. Cada grup addicional de 1.000 caràcters més enllà dels primers 1.000 en aquesta casella de text lliure afegeix altres 200 $ per classe afectada.
Aquests càrrecs creen una lliçó directa de comptabilitat: la qualitat de la sol·licitud té un cost mesurable. Abans de presentar, reviseu les descripcions de béns i serveis, confirmeu les classes i decidiu si una identificació estàndard del Manual s'ajusta al negoci. Si una descripció personalitzada és necessària, incloeu la taxa addicional en la sol·licitud d'aprovació en lloc de tractar-la com un càrrec imprevist.
Costos de registre i renovació
Després del registre, pressuposteu per a l'evidència que la marca encara s'utilitza. El calendari actual enumera una declaració de Secció 8 de 325 per classe. Les taxes de període de gràcia i per deficiències poden afegir més si la presentació és tardana o incompleta.
Configureu un "calendari de manteniment de marques" separat per a cada registre. Emmagatzemeu el número de registre, les classes, la base de presentació, la propera finestra de declaració, la propera finestra de renovació, l'assessor extern i l'evidència necessària per donar suport a l'ús continuat. El registre ha de permetre que algú diferent del fundador original determini què s'ha de presentar i quan.
Costos de patents: modelatge d'etapes, no només la taxa de sol·licitud
Els costos de patents són més desiguals que els de marques perquè la sol·licitud pot generar càrrecs addicionals a mesura que creix la complexitat i el temps de processament.
Un exemple de patent d'utilitat
Per a una sol·licitud d'utilitat actual, la taula de taxes estàndard enumera:
| Etapa | Taxa regular | Taxa per a petita entitat | Taxa per a microentitat |
|---|---|---|---|
| Taxa electrònica bàsica de presentació | 350 $ | 70 $ | 70 $ |
| Taxa de cerca d'utilitat | 770 $ | 308 $ | 154 $ |
| Taxa d'examen d'utilitat | 880 $ | 352 $ | 176 $ |
| Taxa d'emissió d'utilitat | 1.290 $ | 516 $ | 258 $ |
L'import de presentació electrònica per a petita entitat es mostra per separat de l'import regular, així que llegiu la descripció de la taxa amb cura. El calendari actual també enumera un recàrrec de presentació no DOCX de 430 per a una petita entitat i 86 $ per a una microentitat. La presentació en paper pot afegir una altra taxa, que és una raó per confirmar el format de presentació abans d'autoritzar el pagament.
La taula no inclou un advocat de patents o agent, dibuixos tècnics, cerques d'estat de la tècnica, traduccions, recàrrecs per reivindicacions, taxes per excés de pàgines, respostes a accions oficials ni una sol·licitud d'examen continuat. Aquests costos professionals i variables sovint són més grans que la taxa governamental. Poseu-los en el mateix pressupost de projecte en lloc d'amagar-los en una estimació genèrica de "legal".
Les taxes de manteniment creen obligacions a llarg termini
Una patent d'utilitat emesa generalment necessita pagaments de manteniment als 3,5, 7,5 i 11,5 anys. El calendari actual enumera imports regulars de 2.150 i 8.280 , 1.616 ; els imports per a microentitats són 430 i 1.656 $.
Aquests imports són prou grans per merèixer una previsió d'estil de passiu, fins i tot si feu servir llibres de caixa. Registreu la data i l'import esperats quan s'emeti la patent, reviseu la previsió anualment i decidiu abans de cada finestra si la patent encara recolza l'estratègia de negoci. Una decisió de renovació ha de ser deliberada, no el resultat d'un pagament automàtic no supervisat.
Els descomptes per a petites entitats i microentitats requereixen evidència
Moltes petites empreses qualifiquen per a taxes de patent reduïdes, però "som una empresa petita" no és la prova completa. L'estatus de petita entitat depèn de les regles aplicables i les relacions de propietat. L'estatus de microentitat té requisits addicionals, incloent-hi una base d'ingressos o una base d'institució d'educació superior, una prova d'historial de presentacions i certificació.
L'OEPM diu que les petites entitats reben una reducció del 60% i les microentitats una reducció del 80% en moltes taxes relacionades amb patents. El calendari de taxes actual mostra les columnes regular, petita entitat i microentitat per separat. Abans de pagar un import amb descompte, comproveu l'estatus per a la sol·licitud o patent específica.
L'estatus de microentitat mereix cura especial perquè s'ha de revalorar cada vegada que es paga una taxa. El límit d'ingressos bruts pot canviar, i els ingressos d'un inventor o una altra part amb interès de propietat poden afectar l'elegibilitat. La guia actual de l'OEPM enumera un ingrés brut màxim qualificat de 251.190 $, però aquest valor pot canviar amb l'actualització anual; comproveu la pàgina actual quan pagueu una taxa.
Creeu una carpeta d'evidència amb:
- La certificació de petita o microentitat.
- L'informació del sol·licitant, inventor, cessionari i propietat utilitzada en l'anàlisi.
- Els càlculs d'ingressos i sol·licituds prèvies rellevants.
- La data de la consulta raonable.
- Qualsevol notificació de pèrdua de dret o pagament deficient.
Això no és paperassa per pura formalitat. L'OEPM adverteix que una afirmació falsa de petita entitat o una certificació falsa de microentitat pot desencadenar una penalització d'almenys tres vegades l'import no pagat. Un breu memoràndum d'estatus i un càlcul reproduïble són barats en comparació amb intentar reconstruir les bases anys després.
Com registrar les taxes de l'OEPM als vostres llibres
Separeu el pagament en efectiu de la conclusió comptable. Una taxa governamental de presentació, la factura d'un advocat, un informe de cerca, un dibuix i un pagament de renovació poden relacionar-se tots amb la propietat intel·lectual, però són transaccions diferents amb terminis i consideracions fiscals o financeres diferents.
Com a mínim, creeu comptes o categories de seguiment per a:
- Sol·licituds de marca.
- Registre i manteniment de marques.
- Sol·licituds de patents i processament.
- Taxes d'emissió de patents.
- Taxes de manteniment de patents.
- Serveis legals de propietat intel·lectual.
- Cerques d'investigació, autorització i estat de la tècnica.
Adjunteu el rebut de pagament al número de sol·licitud o registre. Una descripció de transacció útil inclou la marca o invenció, el número de classe o sol·licitud, el codi de taxa, l'estatus d'entitat i la persona que va aprovar el pagament.
Si utilitzeu comptabilitat de meritació o prepareu estats financers per a inversors, pregunteu al vostre comptable com s'han de tractar els costos legals i de presentació específics. Alguns costos poden ser despeses, mentre que altres costos relacionats amb actius intangibles adquirits o desenvolupats internament poden requerir una anàlisi diferent. Aquest article és una guia de pressupostos i manteniment de registres, no una determinació del tractament fiscal o GAAP correcte per als vostres fets.
L'IRS permet a una empresa triar un sistema de manteniment de registres adequat a les seves operacions, però el sistema ha de mostrar clarament ingressos i despeses i estar recolzat per documents. El vostre registre de propietat intel·lectual pot estar al costat del llibre major: el llibre major respon quant es va pagar, mentre que el registre respon què protegeix el pagament, qui ho posseeix i quin termini ve després.
Si els vostres registres financers són text pla, manteniu el número de sol·licitud i la ruta del document de suport a la narració de la transacció. Un flux de treball de comptabilitat en text pla us dóna un historial cercable; un tauler com Fava pot fer que el cost recurrent i el termini proper siguin més fàcils de revisar.
Una llista de verificació de pressupost de presentació per al 2026
Abans de presentar una sol·licitud de marca o patent, completeu aquesta seqüència:
- Confirmeu el calendari de taxes actual. Comproveu la pàgina en viu de l'OEPM i anoteu la seva data de revisió.
- Classifiqueu la presentació. Identifiqueu les classes de marca, el tipus de patent, el format de presentació, la base de presentació i els costos internacionals o de fase nacional probables.
- Comproveu l'elegibilitat per a descomptes. No seleccioneu taxes de petita o microentitat fins que l'anàlisi d'estatus estigui documentada.
- Construïu el mapa de costos complet. Afegiu honoraris professionals, cerques, dibuixos, traduccions, recàrrecs i obligacions futures de manteniment o renovació.
- Aproveu el requisit d'efectiu. Incloeu un fons de contingència per a una classe addicional, una presentació corregida o un termini de resposta.
- Captureu l'evidència. Deseu la versió del calendari de taxes, el rebut, el número de sol·licitud, el suport de l'estatus d'entitat i l'aprovació.
- Programeu el proper esdeveniment. Assigneu una persona per supervisar accions oficials, declaracions d'ús, declaracions, renovacions o taxes de manteniment de patents.
- Reconcilieu després del pagament. Aparelleu la transacció bancària o de targeta amb el rebut de l'OEPM i corregiu qualsevol despesa classificada erròniament ràpidament.
Errors comuns que encareixen la protecció de la propietat intel·lectual
Pressupostar a partir d'un resultat de cerca
Els fragments de cerca i les publicacions de bloc antigues són punts de partida útils, però males autoritats de pagament. Els codis de taxa i els imports poden canviar. Verifiqueu sempre contra el calendari actual de l'OEPM.
Tractar "per classe" com una nota al peu
Una classe addicional de marca pot canviar la taxa base i cada taxa posterior d'ús, extensió, declaració o renovació. Compteu les classes abans de comparar opcions de presentació.
Suposar que un descompte és permanent
L'estatus de microentitat s'ha de revalorar cada vegada que es paga una taxa. Un canvi en ingressos, propietat, assignació o historial de presentacions pot canviar la taxa que se us permet pagar.
Registrar només el càrrec de la targeta
Una transacció etiquetada "OEPM" no us diu si era una sol·licitud nova, una taxa de manteniment, una declaració d'ús o una petició. Sense el número de sol·licitud o registre, un revisor futur pot no saber a quin actiu o termini pertany el pagament.
Oblidar el cost de la demora
Respostes tardanes, peticions de revifament i taxes de període de gràcia poden superar la taxa de presentació original. Assigneu a cada presentació un propietari de calendari i un suplent, i manteniu els avisos on tots dos els puguin trobar.
Planifiqueu a partir del calendari actual, després continueu vigilant
El missatge pràctic de les actualitzacions de l'OEPM per al 2026 no és que cada petita empresa hagi de gastar més. És que els costos de propietat intel·lectual són escalonats, basats en classes, dependents de l'estatus i subjectes a revisió. Si incorporeu el calendari de taxes a la vostra previsió de caixa i manteniu un rastre d'evidència per a cada pagament, podeu decidir quina protecció val la pena finançar sense perdre el control dels terminis.
Simplifiqueu la vostra gestió financera
Mentre protegiu la vostra marca o invenció, uns registres clars us ajuden a pressupostar per a presentacions, renovacions i honoraris professionals sense perdre el fil entre un pagament i l'actiu que recolza. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que és transparent, amb control de versions i preparada per a IA, de manera que la vostra història financera roman sota el vostre control a mesura que el negoci creix.