Xero vs. QuickBooks Online el 2026: Quin programari de comptabilitat és realment adequat per al teu negoci?

Vas obrir el rebut de la teva subscripció mensual i et vas quedar mirant-lo dues vegades. La teva factura de QuickBooks Online està a punt de ser un 10% a 20% més cara — no l'any que ve, sinó en la teva propera renovació d'agost o setembre. Si fa dos anys vas triar un pla perquè era "prou bo", aquestes matemàtiques potser ja no es sostenen.

Intuit ha confirmat augments de preus per a QuickBooks Online Essentials, Plus i Advanced a partir de les renovacions del dia 1 d'agost de 2026 (1 de setembre si compres a través d'un comptable o proveïdor de solucions). Els nous preus de llista a quickbooks.intuit.com s'actualitzen el 3 d'agost. Xero, mentrestant, ha mantingut els seus preus de llista als EUA estables a 25, 55 i 90 dòlars al mes per als seus tres plans — i cada pla encara inclou usuaris il·limitats. Quan cada dòlar de despesa de programari es reflecteix en el teu compte de resultats, ara és el moment adequat per posar a prova si encara ets a la plataforma correcta.

Aquesta guia compara Xero i QuickBooks Online en els aspectes que realment mouen el teu flux de treball — preus, límits d'usuaris, topalls de facturació, inventari, nòmines, conciliació bancària, informes, integracions i assistència — amb les xifres actuals d'agost de 2026 perquè puguis decidir amb matemàtiques reals, no amb màrqueting.

Preus d'un cop d'ull: què pagaràs realment l'agost de 2026​

Totes dues plataformes ofereixen facturació mensual i una prova gratuïta. Cap et lliga a un contracte anual, però totes dues es renoven automàticament.

Xero (EUA, agost de 2026)​

Tots els plans de Xero inclouen usuaris il·limitats. La nòmina no és nativa als EUA — hi afegiu Gusto (a partir d'uns 40 $/mes base més uns 6$ per persona) o un altre soci. El complement Inventory Plus de Xero costa 39 $/mes als plans Growing o Established si necessiteu un control d'estoc més sòlid.

En una base anual abans de cap descompte promocional, això és 300 $/ 660$ / 1.080 $per a Early / Growing / Established. Les agregacions de G2 i CostBench el 2026 situen el client mitjà de Xero més a prop dels 564$ anuals, cosa que reflecteix promocions generalitzades i descomptes per pagament anual.

QuickBooks Online (EUA, nou preu de llista per a renovacions a partir de l'1 d'agost de 2026)​

QuickBooks Online Solopreneur (20 $/mes) se situa per sota de Simple Start per a treballadors autònoms molt inicials, però no forma part del canvi de preus d'agost. QuickBooks inclou més funcions de manera nativa — per exemple, l'inventari està inclòs a Plus i Advanced, i el seguiment de projectes comença a Plus — de manera que el cost "tot inclòs" pot ser més baix si necessiteu aquestes funcions sense complements.

Si pagueu el preu de llista durant 12 mesos sense cap promoció:

• Xero Growing a 55 $vs. QuickBooks Plus a 115$ suposa una diferència de **720 $l'any** només en programari. Afegiu Gusto a Xero (40$ + 6 $× 5 empleats = 70$/mes) i la diferència es redueix, però Xero encara estalvia aproximadament entre 300 i 400 $ anuals per a un equip de 5 persones que necessita nòmina. Per a un treballador en solitari que pot viure amb el topall de 20 factures d'Early, l'estalvi és més gran.

Consell pràctic: Comproveu la data de renovació abans de comparar. Intuit està respectant els preus promocionals durant el termini original; després, la nova tarifa s'aplica a la següent data de facturació. Si la renovació és a finals de juliol, bloqueges un cicle més al preu antic. Si és el 15 d'agost, pressuposta l'augment ara.

7 diferències que importen més que el preu d'etiqueta​

1. Límits d'usuaris: il·limitats vs. per nivells​

Aquesta és la diferència més gran en el flux de treball diari.

• Xero: Usuaris il·limitats a cada pla, sense cap cost addicional. El vostre comptable, gestor, cap d'oficina i dos caps de projecte poden tenir els seus propis inicis de sessió amb rols adequats.
• QuickBooks Online: Per nivells segons el pla — 1 a Simple Start, 3 a Essentials, 5 a Plus, 25 a Advanced. Afegir un sisè usuari a una empresa Plus obliga a pujar a Advanced (275 $/mes), encara que no necessiteu les funcions d'Advanced.

Si feu servir un despatx on el propietari, un administrador i un comptable extern necessiten accés, Xero Growing (55 $, il·limitat) és estructuralment més barat que QuickBooks Essentials (75$, limitat a 3). Si teniu un equip de venda al detall on només tu toques els llibres, el límit poques vegades importa.

2. Topalls de facturació i rebuts​

• Xero Early et limita a 20 factures i 5 rebuts al mes. Això està bé per a un consultor que envia 8 factures mensuals, però una empresa de serveis que n'envia 40 arribarà al límit i necessitarà Growing. Xero Growing i Established són il·limitats.
• QuickBooks Online permet factures i rebuts il·limitats a tots els plans de pagament, fins i tot a Simple Start. On QuickBooks limita és en usuaris i profunditat de funcions — per exemple, la gestió de rebuts i la multi-divisa no són a tots els nivells.

Regla pràctica: Si el nombre de factures mensuals supera de manera fiable les 20, descarteu Xero Early. El límit s'aplica i pujar de pla a mitjan mes també compta.

3. Inventari i seguiment de projectes​

• Inventari: QuickBooks Online inclou el seguiment d'inventari natiu a Plus i Advanced (nivells d'estoc, ordres de compra, cost de mercaderies venudes, valoració d'inventari). Xero inclou inventari bàsic a tots els plans, però espera que els usuaris amb més necessitats afegeixin Inventory Plus o una aplicació de tercers com DEAR/Cin7. Per a una empresa de productes que viu de la rotació d'inventari, QuickBooks Plus és més complet de sèrie. Per a una empresa de serveis, el bàsic de Xero sovint és suficient.
• Projectes: Xero inclou el seguiment de projectes i una petita vista de rendibilitat de projectes a Established, a més del seguiment de temps i costos. QuickBooks Online inclou la rendibilitat de projectes a Plus i Advanced. Tots dos us permeten assignar temps i despeses facturables a un projecte i generar un compte de resultats per projecte, però el paquet d'anàlisi d'Established de Xero és més ampli per al marge per treball.

4. Nòmines: natiu vs. integrat​

• QuickBooks Payroll és natiu i molt integrat. Executeu la nòmina, el diari es publica automàticament, els impostos sobre la nòmina es calculen i — als nivells superiors — es presenten per vosaltres, i els formularis de final d'any flueixen al mateix sistema. El preu és addicional, però ve en una única factura.
• La nòmina de Xero als EUA funciona a través de Gusto, ADP o un altre soci. La integració publica els diaris de nòmina a Xero de manera fiable, però haureu de gestionar dues subscripcions, dues cues d'assistència i dues dates de renovació. Els preus de Gusto als EUA el 2026 comencen al voltant de 40 $/mes més quotes per persona, de manera que una empresa de 5 persones hi afegeix aproximadament 70$/mes. El compromís és la flexibilitat — podeu combinar l'eina de nòmina que ja us agrada — enfront de tenir un únic punt de control amb QuickBooks.

Si teniu empleats per hores, retencions multi-estat, o voleu que la nòmina "simplement passi" juntament amb la comptabilitat, el camí natiu de QuickBooks redueix els passos de conciliació. Si ja feu servir Gusto i us encanta, la integració de Xero és una característica, no un inconvenient.

5. Alimentació bancària i conciliació​

Totes dues plataformes concilien important els extracts de bancs i targetes de crèdit, fent coincidir transaccions amb regles i permetent acceptacions massives.

• Xero és àmpliament elogiat per la seva pantalla de conciliació bancària: conciliació massiva, suggeriments de coincidència i captura de factures i rebuts amb Hubdoc. Growing i superiors afegeixen la conciliació massiva en moltes línies, cosa que estalvia molt de temps quan processeu més de 200 transaccions mensuals.
• QuickBooks Online ofereix una automatització similar més la seva pròpia captura de rebuts i una xarxa d'alimentació bancària més gran als EUA. QuickBooks tendeix a tenir una cobertura més àmplia el mateix dia per a bancs regionals i cooperatives de crèdit dels EUA; l'alimentació de Xero és sòlida, però ocasionalment necessita una actualització manual per a institucions més petites.

Consell sobre alimentació bancària que estalvia hores: Independentment de la plataforma, creeu regles bancàries per als beneficiaris recurrents abans de començar a conciliar. Una regla com "Si el beneficiari conté STRIPE, assigna a Despeses de Comerç; etiqueta com a Canal de Vendes" converteix 80 categoritzacions manuals en un sol clic.

6. Informes i analítiques​

• QuickBooks Advanced lidera en informes personalitzables: creador d'informes avançat, rols i permisos personalitzats, transaccions per lots i una vibració d'anàlisi inclosa similar a Fathom mitjançant els seus quadres de comandament de visió general del negoci. Si viviu en informes de gestió i voleu donar a un gestor de magatzem una vista limitada mentre el vostre CPA ho veu tot, Advanced justifica el seu preu.
• Xero Established inclou un paquet d'anàlisi sòlid — projecció de flux de caixa a curt termini, instantània del negoci, variació pressupostària — sense saltar a un nivell de 275 $. Per a moltes petites empreses que necessiten informació però no permisos empresarials, Established a 90$ cobreix la necessitat.

Tots dos exporten netament a Excel i tots dos ofereixen dotzenes d'informes preconstruïts (pèrdues i guanys, balanç de situació, flux de caixa, comptes per cobrar/reflectir per antiguitat). L'avantatge depèn de qui crea els informes: si el vostre comptable és un ProAdvisor de QuickBooks, treurà més partit de QuickBooks; si està certificat en Xero, al revés.

7. Integracions, ecosistema i assistència​

• Integracions: QuickBooks Online enumera més de 750 aplicacions al seu mercat; Xero n'enumera més de 1.000. A la pràctica, tots dos cobreixen la pila bàsica — Shopify, Amazon, Stripe, Square, Gusto, Cin7, Hubdoc, Expensify. L'ecosistema de QuickBooks és més profund per a combinacions específiques dels EUA de nòmina, impostos i seguiment de temps; el de Xero és més profund internacionalment i per a complements d'inventari i costos de treball.
• Assistència: QuickBooks ofereix assistència telefònica i xat amb opcions de devolució de trucada a la majoria de plans de pagament; Xero és principalment xat i correu electrònic amb un centre d'ajuda complet. Si l'assistència telefònica és innegociable, tingueu-ho en compte. Els temps de resposta són comparables durant l'horari comercial, però QuickBooks té una empremta d'assistència més gran als EUA.
• Corba d'aprenentatge: Tots dos són accessibles per a no comptables. QuickBooks sembla més familiar als usuaris dels EUA perquè la terminologia coincideix amb la que molts CPAs fan servir dia a dia. Xero sembla lleugerament més modern en la navegació, especialment per a configuracions multi-entitat o multi-divisa.

Quina hauríeu de triar?​

Feu servir aquest arbre de decisió per tallar el soroll:

Trieu Xero si:

• Necessiteu usuaris il·limitats sense pagar un pla de nivell superior. Un equip de 4 persones a Xero Growing (55 $) vs. QuickBooks Plus (115$) estalvia 60 $ al mes abans de la nòmina.
• La major part de la vostra feina són serveis, i l'inventari és lleuger o el gestiona un complement que ja heu triat.
• Ja feu servir Gusto i voleu mantenir-lo.
• Treballeu amb múltiples divises — Established inclou multi-divisa al nivell de 90 $, mentre que QuickBooks la cobra en plans superiors mitjançant fluxos de treball addicionals.
• Preferiu una factura mensual més neta i no necessiteu assistència telefònica sota demanda.

Trieu QuickBooks Online si:

• Necessiteu inventari natiu i rendibilitat de projectes sense afegir aplicacions. Plus a 115 $ cobreix tots dos amb una sola factura.
• Voleu nòmina nativa en una sola plataforma — especialment amb execucions setmanals, per hores o multi-estat.
• Preveieu necessitar més de 5 usuaris i podeu justificar Advanced, o voleu el creador d'informes avançat i permisos granulars ara.
• El vostre comptable extern o preparador d'impostos està molt centrat en QuickBooks. El temps que estalvien al vostre fitxer pot superar l'estalvi en programari.
• L'assistència telefònica és imprescindible per al vostre equip.

Un tercer camí que molts propietaris passen per alt: Si esteu gastant entre 1.200 i 3.300 $ l'any en QuickBooks Online més nòmina, auditeu què feu servir realment. Una empresa que només necessita facturació, conciliació bancària i informes de final d'any sovint surt més a compte amb Xero Growing més una eina de nòmina senzilla — o fins i tot un llibre major en text pla si el vostre volum de transaccions és baix i el control de versions importa més que els quadres de comandament.

Realitats de la migració: quant costa realment canviar​

El preu és visible; la migració no. Pressuposteu aquestes línies ocultes:

1. Dades històriques. Totes dues plataformes importen llistes (pla de comptes, clients, proveïdors, productes) i saldos inicials, però no l'historial complet del diari amb fitxers adjunts a nivell de línia. Planifiqueu mantenir una exportació només de lectura del vostre sistema antic per a consultes d'auditoria i impostos, o feu servir un servei de migració.
2. Alimentació bancària i regles. Les vostres regles bancàries no es transfereixen. Feu captures de pantalla o exporteu-les abans de cancel·lar, i després reconstruïu-les des del primer dia. Reconnectar les fonts sovint provoca un duplicat de 30 a 90 dies si no definiu correctament la data d'inici de la importació.
3. Totals de nòmina acumulats des de l'inici de l'any. Els canvis de nòmina a mitjan any requereixen que els salaris, retencions i total de beneficis des de l'inici de l'any s'introdueixin o els W-2 seran incorrectes. Si canvieu de nòmina, feu-ho l'1 de gener o pagueu una presentació de migració de nòmina.
4. Fitxers adjunts i rebuts. Hubdoc, rebuts de QuickBooks i eines de captura de tercers emmagatzemen fitxers al núvol del proveïdor. Exporteu-los o moveu-los a un arxiu durador abans de tancar el compte.
5. Reconnexions d'aplicacions. Shopify, Stripe, Square i aplicacions de despeses apunten a un llibre major. Canviar de llibre major significa reautoritzar cada aplicació i provar un pagament de cap a cap abans de confiar en la sincronització automàtica.

La majoria de petites empreses pressuposten entre 4 i 8 hores de temps concentrat per a una migració neta més un mes de conciliació en paral·lel. El vostre comptable sovint ho pot fer en un dia si el vostre pla de comptes està ordenat.

Mantingueu els vostres llibres nets independentment de la plataforma​

La plataforma que trieu importa menys que els hàbits que manteniu. Tres regles us protegeixen tant a Xero com a QuickBooks:

• Separeu el negoci del personal a nivell de compte bancari, no només amb etiquetes. Un segon compte corrent i una targeta eliminen el 90% dels errors de classificació.
• Concilieu setmanalment, no trimestralment. Una passada setmanal de 15 minuts detecta càrrecs duplicats, reembossos mal codificats i desconnexions de les fonts abans que es converteixin en problemes més grans.
• Seguiu categories sobre les quals pugueu actuar. Com a mínim, manteniu comptes separats per a vendes per canal, despeses de comerç, cost de mercaderies, nòmina per funció i retirades del propietari versus sou. El detall addicional triga cinc minuts a configurar-se i estalvia hores a l'hora dels impostos.

Una comptabilitat adequada també fa que canviar sigui senzill. Quan el vostre pla de comptes, la llista de clients i les regles bancàries són coherents, moure's d'una plataforma a una altra és una tarda, no un projecte.

Simplifiqueu la vostra gestió financera​

Tant si us decidiu per Xero, us quedeu amb QuickBooks, o decidiu que cap dels dos models de preus s'adapta a com treballeu, mantenir registres financers clars és el que manté les decisions de preus, les declaracions d'impostos i el flux de caixa sota el vostre control. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us dona transparència i control complets sobre les vostres dades financeres — sense caixes negres, sense dependència del proveïdor. Comença gratuïtament i mira per què els desenvolupadors i professionals de les finances estan canviant a la comptabilitat en text pla.