Xero vs. QuickBooks: Quin programari de comptabilitat és el més adequat per al seu negoci?
Heu decidit deixar de gestionar les vostres finances amb fulls de càlcul; una gran decisió. Però ara us trobeu davant de dos gegants del món del programari de comptabilitat: Xero i QuickBooks. Tots dos prometen simplificar la vostra comptabilitat, tots dos tenen milions d'usuaris i tots dos us costaran entre 15 i més de 200 dòlars al mes. Aleshores, com triar?
La resposta curta: depèn de quants usuaris necessitin accés, de si feu negocis a nivell internacional i de quant acompanyament espereu del vostre programari. Anem a analitzar-ho.
Què és Xero?
Xero és una plataforma de comptabilitat al núvol fundada a Nova Zelanda l'any 2006. Actualment dóna servei a més de 4 milions de subscriptors a tot el món i té una adopció especialment forta a Austràlia, el Regne Unit i entre les empreses internacionals. La característica distintiva de Xero és el seu model d'usuaris il·limitats: cada pla, des del més econòmic fins al més car, permet tants membres de l'equip com necessiteu.
Preus de Xero (2026)
- Early: 15 $/mes — Fins a 20 factures emeses i 5 factures de proveïdor al mes; ideal per a autònoms i petits negocis secundaris.
- Growing: 47 $/mes — Factures emeses i de proveïdor il·limitades, multidivisa, seguiment de projectes.
- Established: 80 $/mes — Tot el que inclou el pla Growing més analítica avançada, pagaments en lot i reclamacions de despeses.
Nota: La gestió de nòmines és un complement independent a Xero i no està inclosa en cap pla base.
Què és QuickBooks Online?
QuickBooks Online (QBO) és la versió al núvol del programari d'escriptori d'Intuit, que ha dominat el mercat durant molt de temps. És el programari de comptabilitat per a petites empreses més utilitzat als Estats Units, amb un ecosistema massiu de comptables, llibreters i integracions construït al seu voltant. QuickBooks destaca per a empreses amb seu als EUA que tenen necessitats complexes de nòmines, inventari i informes.
Preus de QuickBooks Online (2026)
- Simple Start: 30 $/mes — 1 usuari, seguiment bàsic d'ingressos i despeses.
- Essentials: 60 $/mes — Fins a 3 usuaris, gestió de factures, seguiment del temps.
- Plus: 90 $/mes — Fins a 5 usuaris, seguiment d'inventari, rendibilitat de projectes.
- Advanced: 200 $/mes — Fins a 25 usuaris, informes avançats, rols personalitzats.
QuickBooks ofereix sovint descomptes promocionals durant els primers mesos, així que consulteu els seus preus actuals abans de comprometre-us.
Comparació directa: Característiques clau
Preus i límits d'usuaris
Aquí és on Xero guanya de manera decisiva per als equips en creixement. QuickBooks cobra més a mesura que afegiu usuaris: un equip de 5 persones que necessiti seguiment d'inventari paga 1.080 /any de Xero Growing. Això suposa un estalvi anual de gairebé 500 $.
Si sou un operador en solitari o una empresa unipersonal, el pla QuickBooks Simple Start a 30 $/mes pot ser competitiu en preu. Però en el moment que necessiteu més usuaris, el model de preus fixos de Xero es converteix en un avantatge significatiu.
Facilitat d'ús
QuickBooks té una corba d'aprenentatge més pronunciada, en part perquè inclou més funcions. Els usuaris nous sovint se senten aclaparats per la interfície: hi ha menús dins de menús, i la terminologia pot ser confusa si no sou comptables.
Xero es considera generalment més net i intuïtiu, especialment per als propietaris de negocis sense formació comptable. El tauler de control és senzill i els fluxos de treball, com l'enviament de factures o la conciliació de transaccions bancàries, són fàcils d'aprendre.
Guanyador: Xero per a principiants; QuickBooks per a comptables experimentats que busquen un control detallat.
Nòmines
QuickBooks inclou les nòmines com una funció integrada (amb una tarifa addicional), i és una de les millors solucions de nòmines disponibles per a les empreses dels EUA. La integració és fluida: les transaccions de nòmines se sincronitzen automàticament amb els vostres llibres.
La integració de nòmines de Xero varia segons el país. Als EUA, Xero s'associa amb Gusto per a les nòmines, que és una subscripció independent. Si les nòmines són un element central de la vostra operativa, QuickBooks té l'avantatge aquí.
Guanyador: QuickBooks.
Gestió d'inventari
Els plans QuickBooks Plus i Advanced inclouen seguiment d'inventari integrat amb valoració FIFO, alertes d'estoc baix i ordres de compra. Per a les empreses basades en productes, aquesta integració és difícil de superar.
Xero ofereix un seguiment d'inventari bàsic, però és menys robust. Les empreses amb necessitats d'inventari complexes sovint complementen Xero amb eines de tercers com Cin7 o DEAR Inventory.
Guanyador: QuickBooks per a empreses basades en productes.
Suport multidivisa
Xero va ser creat pensant en els negocis globals. El suport multidivisa amb actualitzacions automàtiques del tipus de canvi s'inclou a partir del pla Growing. Podeu facturar en més de 160 divises, mantenir comptes bancaris en moneda estrangera i generar informes de guany/pèrdua no realitzats.
QuickBooks Online ofereix suport multidivisa, però només està disponible en els plans Plus i Advanced i està menys polit que la implementació de Xero.
Guanyador: Xero per a empreses internacionals.
Integracions i ecosistema d'aplicacions
Ambdues plataformes ofereixen més de 1.000 integracions, però els ecosistemes difereixen. QuickBooks té integracions més àmplies centrades en els EUA amb proveïdors de nòmines, sistemes TPV i eines bancàries. També està profundament arrelat en la professió comptable dels EUA: la majoria de firmes de comptadors i llibreters dominen QuickBooks.
Xero té integracions potents per a comerç electrònic, facturació per subscripció i plataformes internacionals. Si utilitzeu Shopify, Stripe o eines similars, Xero sovint ofereix fluxos de dades més nets.
Guanyador: Empat, depèn de la vostra pila de programari.
Aplicació mòbil
L'aplicació mòbil de QuickBooks s'acosta més a una experiència d'escriptori completa: podeu crear factures, gestionar despeses, generar informes i fins i tot processar pagaments des del telèfon.
L'aplicació mòbil de Xero gestiona els aspectes bàsics (factures, rebuts, extractes bancaris), però no disposa d'algunes de les funcions avançades de la versió d'escriptori.
Guanyador: QuickBooks.
Informes
QuickBooks ofereix més informes predefinits i més opcions de personalització. El pla Advanced inclou taulers de control personalitzats i seguiment de KPI.
Els informes de Xero són sòlids per als estats financers estàndard, però menys personalitzables en els plans inferiors. El pla Established afegeix analítiques més avançades.
Guanyador: QuickBooks per la profunditat dels informes.
Atenció al client
Ambdues plataformes ofereixen centres d'ajuda i fòrums comunitaris. QuickBooks té assistència telefònica, mentre que Xero històricament s'ha basat més en el correu electrònic i el xat integrat. Els temps de resposta varien, però ambdós han millorat significativament en els darrers anys.
Guanyador: Lleuger avantatge per a QuickBooks per l'accessibilitat telefònica.
Resum comparatiu
| Característica | Xero | QuickBooks |
|---|---|---|
| Preu inicial | 15 $/mes | 30 $/mes |
| Usuaris il·limitats | Sí (tots els plans) | No (límit per nivell) |
| Nòmines | Complement (Gusto) | Complement integrat |
| Inventari | Bàsic | Avançat (Plus+) |
| Multidivisa | Pla Growing o superior | Pla Plus o superior |
| Aplicació mòbil | Bàsica | Amb totes les funcions |
| Familiaritat dels comptables dels EUA | Moderada | Molt alta |
| Ideal per a | Equips, negocis globals | Compliment normatiu dels EUA, inventari |
Qui hauria de triar Xero?
Xero és la millor opció si:
- Teniu un equip en creixement i voleu evitar el preu per usuari
- Feu negocis internacionalment o en diverses divises
- Preferiu una interfície neta i moderna
- Teniu un negoci de serveis sense necessitats d'inventari complexes
- Ja utilitzeu eines com Stripe, Shopify o HubSpot amb bones integracions amb Xero
Qui hauria de triar QuickBooks?
QuickBooks té més sentit si:
- Sou un operador individual o un equip petit amb seu als EUA
- Necessiteu una integració robusta per a la gestió de nòmines
- Veneu productes físics i necessiteu un seguiment d'inventari integrat
- Treballeu amb un comptable o gestor format en QuickBooks
- Voleu l'aplicació mòbil amb més funcions
La tercera opció: Comptabilitat en text pla
Tant Xero com QuickBooks són plataformes propietàries: les vostres dades financeres resideixen al seu sistema, en el seu format. Si mai voleu migrar o exportar tot el vostre historial, trobareu dificultats.
Hi ha una comunitat creixent de desenvolupadors, autònoms i professionals de les finances que gestionen les seves finances amb eines de comptabilitat en text pla com Beancount. L'atractiu és la transparència: les vostres dades estan controlades per versions, són llegibles per humans i totalment portàtils. Mai no esteu lligats als canvis de preus ni a les decisions de plataforma d'un proveïdor.
Mantingueu els vostres registres financers organitzats des del primer dia
Tant si trieu Xero com QuickBooks o una altra opció completament diferent, el que més importa és que feu un seguiment de les vostres finances de manera constant des de l'inici. Beancount.io ofereix un enfocament modern de la comptabilitat en text pla: transparent, controlat per versions i creat per a l'era de la IA. Sense caixes negres, sense lligams. Comenceu gratis i veieu per què els desenvolupadors i els professionals de les finances s'estan replantejant com gestionen els seus llibres de comptabilitat.
